ERP在财务管理应用中的问题及对策

摘 要：伴随着社会信息化进程的加快，我国社会经济飞速发展，使得国内的企业市场竞争日趋激烈。而传统的中国企业管理理念与管理办法无法适应日趋激烈的企业市场环境，因此我国企业通过效仿国外实施ERP管理理念，以提升企业的运营效率与经济利润。ERP的管理理念一经在中国企业市场推出，就得到了广大企业的高度认可。这无疑是给我国现代企业管理注入了新的活力，在根本上有利于促进企业的综合管理。本文主要通过对ERP在企业财务管理中的作用，以及ERP系统在企业财务管理应用中出现的问题与对策两个方面对ERP在财务管理应用中的问题及对策提出有效的分析，旨在促进我国企业能够在日趋激烈的市场竞争中取得主导地位。

关键词：ERP；财务管理应用；问题；对策；作用

一、ERP管理系统在企业财务管理中的作用

1.ERP管理系统使得企业在财务管理信息沟通方面更加便捷

ERP管理系统使企业的组织结构发生很大的转变，使得企业的组织结构更加偏向于扁平化，这样就有利于企业在财务管理一些沟通方面更加便捷。ERP管理系统不仅可以使企业的管理者有效的掌握企业的经营状况，而且可以准确的分析与制定企业的发展方向。这仅仅依靠ERP管理系统中的决策支持智能系统，就能够企业花最少的运营成本，办最大的企业利润。在现代企业的采购计划，生产计划，销售计划和资金计划都可以依赖ERP系统，使得企业在进行生产、消费时能够有条不絮的进行，当然这也应当在企业的中层管理者都掌控之内，使得各个生产消费的环节的信息，能够做到及时的沟通。ERP管理系统不仅能在企业的财务管理人员中层管理者中得以运用，而且可以在基层管理者中广泛使用。企业为基层管理者下达的日常任务都可以通过ERP财务管理系统进行统一下达，使得基层管理者获得信息的途径更加规范与合理。

2.ERP财务管理系统可以有效的提升企业员工的意识理念

ERP财务管理不仅可以使得企业员工在工作时表现出较高的工作热情从而提高企业的工作效率，而且也可以使得员工在意识理念方面获得较大幅度的提升。而这种提升使得员工的意识理念能够充分的赶上现代企业的管理模式，使得企业员工在处理工作中的问题时，能够全面的思考分析问题，从而有利于探讨出解决问题的最佳方案。企业员工意识理念的提升是保证未来企业能够长久发展的核心力量。企业在未来能够表现出较强的发展趋势是保证内部企业员工获得充分利润的有效保障。因此，在未来企业在财务管理方面应当树立全员成本管理理念，从而有助于企业的长久发展。

3.ERP财务管理有助于企业实现业务流程标准化与规范化

ERP财务管理系统是一套系统规范化的企业管理系统。ERP财务管理系统包含企业的方方面面，它通过数据的共享，实现企业各个部门之间的不同于管理，是保证企業正常运作的一个基础系统。ERP财务系统通过其系统化，规范化的管理使得企业债，采购、库存、应付及付款能够做到有条不絮的进行，从而保证了企业的日常运营。当然也包括从销售，库存到应收及收款，ERP财务系统涉及企业的各个方面通过系统化、规范化的流程，以达到最终盈利的目的。企业通过规范化的系统流程，不仅使得无效的环节与活动做到了有效的避免，而且让企业在正常的运作中更加规范化。

4.运用数据共享技术，提升财务会计工作人员的办事效率

运用数据共享技术，能够在较短时间内提升企业财务会计工作人员的业务能力，而且在核算生产成本时更加精确。运用安全的数据共享技术，企业财务会计工作人员，能够在较短时间内完成财务报表，大幅度提升财务会计工作人员的办事效率。

二、ERP管理系统在企业财务管理应用中出现的问题与对策

1.ERP财务管理系统与企业的管理要求能有效的磨合

伴随着ERP财务系统在我国现代企业中的广泛使用，中国现代企业也越来越注重企业的管理，并由此研发出自主的企业管理软件，以适用于ERP管理系统。目前我国企业在财务管理方面还停留在半自动化时代，有没有利用计算机网络对企业的预算管理和利润分析做出有效的话语判断，这样给ERP管理系统在信息采集方面带来一定的压力，使得其不能获得更具有专业性的数据信息。在我国企业市场竞争日趋激烈，企业之间的竞争也依附于企业的发展阶段，技术水平与市场结构。而各个企业之间在这些领域都或多或少存在着一定的差异，这就使得ERP系统与企业的管理要求出现了一定的偏差，给ERP系统在企业中的推广造成了重大的问题。而如何快速的解决这些问题，这就需要ERP系统根据企业的实际运营情况设定固定的版块，从而加强ERP管理系统与企业财务管理要求进行有效的磨合，促进现代企业的快速发展。

2.保证财务信息的准确性

现代企业在财务管理方面要求保证财务信息具有准确性主要原因是因为这些数据能够有效的反映企业的运营情况，使得企业的管理者能够对企业的运行情况进行充分的了解。而在ERP财务管理系统中，对于信息的采集采用的是集成应用机制。首先集成应用机制要求数据通过单方面的录入，以供企业的各个部门进行使用。而采用集成应用机制的好处在于能够有效的减免了基层会计人员重复录制的工作量，通过一方的录入，能够有效的避免了企业部门之间对于数据的掌控出现一定的偏差。现代企业在数据的录入方面，由于途径过于单一，使得财务会计人员在对数据的录入过程中保证其数据录入的正确性。而错误的数据由于供企业的销售、采购、生产等工作部门多方面使用，从而影响企业的，销售，采购与生产，给企业的日常运营增添麻烦。而如何才能确保财务会计人员在数据录入时的准确性成为现代企业管理者广为探讨的问题。为了保证财务信息的准确性，企业一方面应当设立一定的监督机制，监督财务人员在录入时的准确性。企业另一方面也可以通过召开内部沟通会途径有效的避免出现原始的数据错误现象。

3.现代企业在财务管理方面缺乏对财务控制缺失风险的掌控

现代企业通过对ERP财务管理系统的应用，使得财务工作的方式发生了翻天覆地的转变。ERP财务管理系统的引进，使得财务人员能够甩掉手工管理的方式，但是加强了财务控制缺失风险。在传统的财务管理模式中，财务会计人员中的出纳只有权查看与银行贷款现金有关的账簿信息。现代企业如何将财务控制缺失风险降低，一方面需要现代企业找管理部门通过对ERP财务管理系统，使用前的财务管理制度进行全方位的整理与归纳，归纳总结出现在企业对财务控制采取的有效措施。另一方面需要对这些有效措施进行模块化的填补。通过加强对ERP财务管理系统增添有效措施，这些有效措施的添加需要在ERP财务管理系统中添加多个应用与软件。最后通过对财务控制的外部风险进行有效的规划，将所含信息的文档进行归纳总结，从而理清现在企业在财务管理过程中财务控制中的缺失，从而降低财务控制缺失风险。

4.如何更加有效的支持供应链和集成的财务管理

伴随着全球化的市场经济与信息化趋势，ERP财务管理系统中只有通过加强对供应链和集成应用，才能够使现在企业通过采用信息技术，改变专业的组织结构，从而有效的对全球的市场信息做出有效的市场调研。而加强对供应链和集成要用的管理，不仅能够有效的降低企业的运营成本、提高企业的财务管理水平，从而能够对企业的决策做出有效的判断。十年企业靠经营，企业要想取得良好的经济利益，必须合理进行规划，并且充分发挥出企业的自身优势，综合影响企业发展的各种因素是影响企业发展的各种因素形成一股合力。企业若能掌握业界最前沿的资讯，进而改进企业经营管理模式来达到降低经营成本的目的，采取这样的方式，有利于提升企业的核心竞争力以及经济效益。要想达到这样的目的，企业必须通过实施科学的管理加强自身优化，另外，企业还需注重信息技术给企业所带来的促进作用。

三、结语

伴随着社会信息化进程的加快，我企业在财务管理应用中所表现的问题也逐渐突出出来，不仅限制了我国企業的快速发展，而且导致我国企业的管理理念与管理办法无法在日趋竞争激烈的企业市场环境中得以生存与运用。我国企业只有通过对ERP财务系统根据自身的特点进行完善，才能够促进我国企业快速发展。我国企业只有通过保证财务信息的正确性，才能够更加有效的支持供应链和集成的财务管理，能够被我国企业市场所接纳，进而让ERP系统与企业管理要求相互磨合、相互包容，使得ERP系统能够在企业财务管理中发挥应有的作用。

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作者简介：姚海英（1979.04- ），女，汉族，本科，高级会计师，河南鹤辉高速公路建设有限公司