新媒体视域下档案宣传模式的创新思考

程安琪

摘 要 作为一种拉近档案与受众距离的科学途径，档案宣传工作是档案社会化服务的关键一环。随着新媒体的出现，受众接收信息的途径不断增多。面对如此背景，档案工作者必须借助于新媒体技术创新宣传方式，以便吸引更多的受众关注之。文章从新媒体视角出发，对档案宣传模式的创新路径进行了思考和探讨，旨在促进档案宣传效率的不断提升。

关键词 新媒体；档案；宣传；创新

中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 2096-0360（2018）02-0085-02

新媒体技术以其互动性强、便捷及时、信息海量等优势迅速席卷各个领域，包括档案宣传领域。但就当前档案宣传工作而言，对于新媒体技术及平台的利用率仍很低，这导致档案宣传效果不甚理想。因此，本文重点探讨了如何充分利用新媒体技术开展档案宣传工作，促进档案事业的不断发展和进步。

1 新媒体及其在档案宣传中的作用分析

所谓的新媒体，属于一种发展的概念，其形态、内容、概念会随着科技的进步不断发展，不会终止在某一个或某几个固定的形态上。因此，对于新媒体的定义很难做到全面涵盖，只能结合当前的理解进行定义，新媒体是借助于计算机网络技术、信息技术、通讯技术等，利用网络、无线网络、广播电视网络、卫星等多种途径，依托计算机、手机、数字电视机等终端设备，为受众提供形式多样的信息资讯、服务形式的一种新型传播形态。新媒体的主要类型包括互联网、数字电视、手机等媒体，由于其数字化、互动性、即时性、个性化等优势，打破了传统媒体的限制，因而备受广大群众的青睐。

从新媒体的特点可以看出，其在档案宣传中的作用不容小觑。一方面，新媒体技术的应用极大地丰富了档案宣传的方法和形式。对于档案传统宣传方式而言，无外乎利用期刊、报纸、广播、电视等渠道进行宣传，虽然形式多样，但深度不够，形式呆板，更新升级慢，因而很难提升档案的宣传效果。而以网络、微博、数字电视、手机等新媒体平台的出现使受众接收信息的渠道更加便捷。以档案网站为例，受众无需出门即可掌握到档案最新资讯，及时享受到最全面的服务。另一方面，新媒体平台为档案宣传效果的提升提供了可能。由于新媒体传播即时，因而档案宣传时效性有了保障，受众可以方便、及时、高效率地掌握档案最新政策、法规等信息，进一步拓展档案的社会服务面与影响力，受众甚至可以利用新媒体平台与他人交流沟通心得体会，这是传统媒体难以实现的。此外，新媒体的应用拓展了档案宣传的辐射范围，打破了传统档案业内小圈子，开始进入大众视野之中，同时也增强了宣传影响力，使档案社会价值得到了全面提高。

2 借助新媒体创新档案宣传模式的路径分析

结合新媒体的特点，可以从如下几个方面着手创新档案宣传模式，提高档案宣传效率。

2.1 借助互联网平台展开调研，明确档案的宣传主题

为了提升档案的宣传效果，必须找准其同社会及大众需求的契合点，及时加强与大众的沟通，满足其需求，方可成功。因此，在档案宣传前必须依托互联网等新媒体平台良好的互动性，开展调研，对受众所反馈的信息进行收集，并就其对档案资源的利用范围、使用需求规律等进行分析。同时，还应对互联网所提供的互动模式进行及时跟进，如电子邮件、QQ、微博等，掌握大众的需求点，倾听其对于档案宣传的认识和观点，构建起一个满足大众需求的档案数据信息库，明确宣传主题及重点。同时，应加强对于互联网等平台社会热点及焦点问题的关注，积极主动地进入社会各个领域，倾听其需求，了解各种各样的社会思潮及大事件，这样也有助于明确档案的宣传和推广方向。

2.2 依托新媒体整合多重资源，拓展宣传途径

新媒体带来了庞大的信息流，同时也使得各种各样的档案资源日趋灵活多元，为社会大众带来了更多的选择。因此，一旦馆藏中缺乏满足社会和大众需求的档案资源，在档案宣传时势必难以引发大众关注。为此，可以借助于新媒体技术，找寻档案资源缺口，逐步优化馆藏的同时，实现多重资源的整合与优化，以便为广大群众提供更多形式多元化、内容厚重、使用方便的档案服务。

利用新媒体进一步拓展宣传途径，促进档案的推广也十分关键。了解了大众所感兴趣的档案信息资源还不够，还需选择一种群众青睐的宣传方式。随着新媒体关注度的逐步提升，其已经成为多数群众每天必利用的平台，因此，档案工作者可以利用新媒体平台宣传档案信息。

1）可以构建相应的档案信息网站，图、文、视频相结合，向受众介绍馆藏档案信息及资源，同时加强与受众的互动，设置专栏及时更新档案宣传信息，置于网站的显眼处，使用户能够一眼就看到最新资讯，了解宣传内容。

2）利用微博平台，顺应大众对于讯息快捷及互通的要求，同时不断拓展微博新功能，利用新形式进行档案资讯发布，例如微群、微话题等。除了更新档案最新信息及状态以外，还可以将珍稀档案图片、视频发布出来，吸引大众的关注，利用该平台提升档案部门的社会影响力。

3）还应建立档案微信公众号，及时传播档案最新信息。例如，较为有名的公众号——“档案那些事儿”，该平台就设置了多个模块，档案探秘、档案文化、时事热点、学术新知等，利用诙谐的语言、搞笑的图片及视频，有趣的漫画等吸引了大量的用户。用户从中找到感兴趣的内容，将其分享在朋友圈，进一步扩大了档案的宣传和推广渠道，转变了传统档案宣传沉闷、死板的形象，为档案宣传模式的创新提供了新的路径。

4）利用手机平台进行档案宣传。如今，手机已经成为人们生活中必不可缺的一部分，加上手机功能的日趋多元化，其大有替代互联网之势。无论是报纸、广播，还是电视、互联网，手机媒体都能讲其资源相融合。因此，利用手机平台进行档案宣传优势不言而喻。从最初的利用手机发布档案查询短信，推广现行档案资源目录，到如今的利用手机进行档案查询App创建，推出手机档案查询系统，开通手机档案服务，提醒用户续借、到期提醒、预约通知、新书订借等。随着网络的进一步发展，手机与网络深度融合，档案工作者和用户可以利用手机开通档案查询入口，随时随地对档案网站进行访问，查询有关讯息。以美国国家档案为例，其将网站栏目——“历史上的今天”进行了手机程序开发，苹果、安卓手机用户均可下载，有力地突破了传统的宣传模式，进一步创新和开发了档案资源，同时进行了历史知识普及，也为广大受众提供了教育的机会。

5）利用数字电视媒体进行档案推广。该平台较传统电视平台不同，其不仅收视率高，而且传输效果好，实现了双向网络传播，用户可以自行点播节目，自由选取所感兴趣的信息，数字电视已经成为未来电视的主要发展方向。因此，档案宣传也应注重利用该平台进行档案资源制作播放，还可以针对档案推出专门的栏目，如北京卫视所推出的《档案》栏目就是一个典范，该栏目是一个讲述式的纪实节目，通过解读国内外机密档案带领观众重新认识和了解历史，还原一个个真实的历史故事，同时，传播档案文化，起到宣传和推广的作用。

2.3 加强新旧媒体的合作，扩展宣传的深度与

广度

只有新旧媒体之间开展深入合作，各大行业之间互联互通，才能全面激发档案宣传的活力，才能收到档案推广的最佳效果。为此，可以推出档案文化课堂，同时借助于新媒体技术进行档案展览，加强同第三方的合作互联，进行档案推广片、公益公告等的录制，制作相应的电视、广告节目，促进档案资源的二次开发，打造出一系列接地气的档案产品，利用报纸、广播、电视、网站、手机、微信、微博等平台进行全方位推广，如此方可做到使档案信息家喻户晓。

3 结束语

一言以概之，随着新媒体时代的到来，为了做到与时俱进，档案工作者必须注重依托新媒体技术和平台，充分发挥新媒体在宣传方面的便捷性，在内容呈现方面的丰富性以及在发展潜力方面的优势，科学、有效地借助于新媒体技术，加強档案宣传模式的创新。同时，应尽快适应档案宣传工作的新常态，利用新媒体技术创新档案宣传方式，促进档案事业的健康、稳定、科学发展。

参考文献

[1]李玉芬.微信公众平台：档案宣传利用的又一个机遇——以“嘉兴市档案局”微信公众账号为例[J].城建档案，2015，19（3）：272-274.

[2]谢贤，谢虹.新媒体技术背景下我国档案宣传工作策略探究[J].兰台世界，2015，11（2）：125-126.

[3]张玉.关于新媒体环境下档案宣传教育教学工作研究[J].黑龙江教育学院学报，2015，22（12）：183-184.