高校行政管理工作存在的问题及解决途径
2018-02-12方立雯
方立雯
摘 要:随着当前时代进步,我国高校行政管理工作发展极为迅速,其在制度规章以及方法模式上都取得一定进步。其是相应高校各项任务和教育工作目标能够得以实现的关键条件,但与此同时由于其整个过程中所涉及工作环节分项较为繁杂特性,其受各方因素影响相对较多,造成整个行政管理期间存在问题也相对较为明显。接下来本文将对高校行政管理工作存在问题及解决途径,进行一定分析探讨并结合实际对其做相应整理和总结。
关键词:高校行政管理工作;存在问题;解决途径
近年来我国政治民主化理念已经逐渐成型,各种政策的出台,有效扩大了相应教育行业发展规模,同时大量高校的扩张使得学生数量迅速增加,这便使得当前高校行政管理工作难度进一步提升。虽然高校行政管理工作制度框架已经较为完善,但在实际实践期间仍存在的各种问题,一定程度上阻碍了高校事业的发展,因此从实际出发对高校行政管理工作进行进一步的加强和完善便显得极为必要。
一、高校行政管理实质性意义
高校行政管理工作对整个校内教学活动有着极为重要的辅助和促进作用,其与校区内合格功能、学术、管理、人员等结构部门上存在直接联系。从现实角度出发行政管理部门是确保教师与学生关系,优化校内工作、创新人员结构优化工作,能够得以开展进行的必要条件;与此同时高效本身责任即向社会提供优秀专业人才,而其科研以及一系列教学等基本工作的开展必须得以有效的行政管理工作作为支撑,因此高效行政管理工作的科学合理性,也是确保高效能够高效、稳定、快速发展下去的关键因素。
二、当前高校行政管理工作存在问题分析
(一)管理观念的滞后性
当前高效行政管理工作存在问题主要体现在管理观念的滞后性上,大部分高校受传统计划经济体制影响较为严重,其在进行行政管理过程中往往会按照官本位思想开展对应工作。比如过去高校行政管理各层级之间繁琐,整个机构极为臃肿,具体管理职责也无法完全清晰的得以体现,使得整个行政管理期间各种管理矛盾较多,部分管理人员完全形式化作业,对自身工作不负责现象较为明显,严重影响高校行政管理工作效果。
(二)管理制度的不完善
结合当前我国现行教育法律体系来看,其主要是以《宪法》,《教育法》、《考试法》、《教师法》等相关法律法规为基本进行框架搭建,但其整体上关于高校行政管理规定较少,整个世纪管理期间没有针对性的标准设定,使得整个高校行政管理制度的不完善性较为明显,造成大部分管理工作开展进行难度较大,影响高校教育的综合发展。
(三)人员业务能力的不足
专业行政管理人员的缺失也是目前高校行政管理工作中所存在主要问题,结合实际来看我国高校行政管理人员大多数为非管理专业人员,其本身缺乏系统专业的高效管理及教育知识培训,其对现代管理知识结构认知缺乏客观性,本身实践经验也存在一定不足,继而导致相应高效行政管理工作效率很难得到保障。当前高校存在轻视行政管理工作的问题,大部分校方认为行政管理即一般事务性活动,且由于进行行政管理人员本身学术研究能力有限,导致其对行政工作认可和重视度无法体现。行政工作本身的繁琐性及技术含量较低特点,使得行政人员薪资待遇有限的前提下,还要承受较大工作压力,导致自身心态失衡,消极对待工作的現象发生,对整个行政管理工作实质性发展造成极大阻碍。
三、高校行政管理工作存在问题的解决途径
(一)注重现代化管理理念的运用
针对当前高校行政管理工作存在问题,进行针对性解决方案设定,比如对其滞后的管理观念,进行现代化管理观念更新,高校行政管理要注重对当前企业管理的实时借鉴,明确行政人员本身是直面教师、学生的群体,自身态度与行为必须保持一定的专业规范性,要时刻注意对高校形象的维护。这个过程中相应高校行政管理人员应转变思路,从过去发号施令的管理方式转变为服务式管理,以此有效促进高校行政管理工作效率。
(二)加强岗位培训
加强岗位培训,针对高校行政管理者自身业务能力,进行结合传统管理经验与现代管理知识来明确其岗位工作责任分工。周期性的进行培训考核活动,校方应制定针对性的培训计划,确保行政管理人员能够从中获取实质性专业管理知识。
(三)完善行政管理机制
完善高校行政管理机制,纳入激励措施利用合理的激励来调动行政人员自身工作热情,全面促进对应教职工以及学校教育的有效发展;对校内分配制度进行改进完善,使行政管理人员自身业绩以及报酬能够达到平衡,按照授权激励以及参与管理激励等方式最大限度激发人员工作积极性。
四、结语
综上所述,通过对高校行政管理工作存在问题及解决途径分析,可以看出做好高校行政管理工作必须结合实际,从问题根源出发,对其体系制度、管理方法、人员能力等进行全方位的改进完善;以此使相应高校行政管理工作水平能够得到有效提高,最大限度促进我国高校教育事业的全面发展。
参考文献
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