试论如何有效的开发与利用城建档案信息资源

戴丽莉

摘 要：在城市建设中，城建档案记载了各阶段的建设进程，因而属于珍贵的声像以及文字材料。从档案本身来讲，城建档案也蕴含了多层次的城建信息，可以为信息查找和决策提供根据。在城市整体规划以及后期建设中，城建档案都具备了重要意义和价值，这是由于城建档案记载并且保留了城市扩建改建、城市维修等环节的原始资料[1]。针对城建档案保存的信息资源，有必要妥善予以利用和开发。在这种基础上，不断推进城建档案的完善。

关键词：城建档案；信息资源；开发利用

城建档案包含了文字记载、城建相关的图纸以及图表、技术性的声像资料等。从本质上讲，城建档案具备了原始性，能够保留各个阶段的城市规划以及城市建设资料。开发利用珍贵的档案信息，有助于帮助管理者以及相关部门做好后期的城市建设，进而服务于城市建设的整体进步和发展。面对新的形势，相关人员更有必要重视城建档案，不断引入新式的档案利用以及开发技术。只有这样做，才能有序利用各种类型的城建档案，为城市建设做出显著贡献。

1 有效利用和开发档案的重要意义

首先，有效开发以及利用城建档案，符合了现今城市建设的整体需求。在进行城市建设前，先要做好全方位的城建规划。在这时，城建档案就能够记下各阶段的城建成果。由此可知，城建档案具备了客观和真实的特性，经过档案整理归纳之后，相关人员就能够得到各阶段的城建规律[2]。现今的城建过程中，新式技术正在获得充分运用，与之相应的城建档案也包含了技术性的新型信息。有序利用档案，这样做在根本上符合了新阶段的城建需求。

其次，有效利用城建档案，有助于把信息资源转换为城建的推动力。针对不同类型的城建档案，相关人员若能够妥善加以利用，那么就能够调动原本静止的城建档案资源，进而贡献于长期的城建发展。档案管理的有关人员需要明确：保留城建档案的根本目的并非永久保存静止的档案信息，而是针对这些信息加以有效的调用。城建档案经过充分开发之后，就可以为后期的城建决策提供必要的参考。

第三，城建档案蕴含了深层的城市建设规律，有助于提升全方位的城市管理水准。针对各类的城建档案都有必要加以运用和开发，这是由于城建档案反映了深层的城市发展规律，据此就能够明确城市在各阶段的发展状态。实际上，城建档案具备的独特价值也正在于此：通过档案开发，可以明确城市建设的悠久历程。同时，管理者也能够据此提升现有的城市服务水准，不断完善各个层次的城市建设以及城市管理服务[3]。

2 档案利用的不足之处

城建档案记载了各个时期的城市整体发展，然而从现状来看，档案利用以及档案开发仍缺乏最基础的工作。具体而言，城建档案保留下来的信息并不全面，缺乏必要的信息种类。档案管理者在搜集特定类型的城建信息时，通常也没能考虑到全方位的要素，这种状态将会导致城建信息的缺失。例如：相关人员通常更重视搜集工程和建筑类型的城建档案，但同时忽视了市政建设。在新的形势下，电子以及声像档案的总数也是相对较少的，这种现状很难支撑城建档案的有序利用以及开发。

在城建档案的具体利用中出现了各类的缺陷和不足，这些弊病的根源都在于欠缺必要的档案利用意识。相关人员具体在查阅某一类型的城建档案时，通常先要经过繁杂的前期流程，然后才可以借阅城建档案。由于缺乏认识，城建档案相关的管理者通常也没能提供所需的档案类型[4]。受到特定条件局限，档案管理以及档案研究的相关人员很难深入探析城建档案的内涵，这种状态将会带来较低的档案利用实效。

3 有效利用开发城建档案的具体措施

3.1 引入新型的人才

面对信息化的新时代，城建档案也表现出多样性的特征，逐步出现了新型的档案信息种类。这种形势下，城建档案管理亟待引入新型的信息化人才，这样做才能够真正确保城建档案得到有序利用。对于此，城建档案相关的管理人员就需要具备新的意识，不断更新现有的理论基础。作为档案管理部门，也有必要为档案管理者提供日常所需的培训，投入更多的资金用来支持城建档案的探究和调研。在条件允许时，应当引入档案管理的新型人才，服务于档案利用的整体水准提高。

3.2 优化档案信息的整体结构

城建档案现存的馆藏结构并没有达到最佳，而要确保有效的城建档案利用，那么先要致力于优化结构。针对各类的城建档案，有关人员都需要从全面的角度入手来搜集信息，在这种基础上再次进行全方位的档案信息整理。某些城建工程具备显著的重要性，针对这类项目还需要搜集更多的原始资料。针对残缺或者破损的城建档案，管理人员应当予以及时的修复，切实保护好现存的城建档案资料[5]。

3.3 開发声像档案

从城建档案的角度来看，最近几年声像档案在城建档案中的比例正在逐步提高，这种趋势根源于现今信息化的快速推进。相比于传统的城建档案，声像档案属于新阶段的档案信息类型。为了符合新趋势，管理人员就有必要从各个环节入手来开发新型的声像档案。依照现存的市场需求，致力于研发立体式的声像档案查阅系统。开发新型的信息化档案，这种做法有助于提高档案查阅以及档案运用的综合实效。

4 结束语

信息化背景下，城建档案也包含了更多珍贵的信息资源。相关人员若能够加以有序的利用，那么城建档案就可以服务于各层次的城市规划，有助于完善现存的城市建设。对于城建档案而言，有必要做好各步骤的档案管理以及相应的运用。在这种基础上，结合城市建设的真实情况来完善现有的资源利用。然而截至目前，城市档案相关的信息开发以及资源利用仍没能达到完善，有待长期的改进。未来的实践中，相关人员还需要不断归纳经验，从根源入手来提高城建档案信息的利用实效。

参考文献

[1]蒋庆杰.浅谈城建档案信息资源开发利用工作[J].城建档案，2012（04）：53-55.

[2]詹洁.城建档案信息资源的开发与利用[J].企业技术开发，2016（03）：66+68.

[3]周晓梅，王伟国.浅谈如何有效的开发与利用城建档案信息资源[J].办公室业务，2013（23）：81+83.

[4]彭明.开发区城建档案信息资源整合与利用——以苏州工业园区城建档案馆为例[J].办公自动化，2015（15）：44-47.

[5]王蕴.浅谈城建档案信息资源的开发与利用[J].城建档案，2015（10）：38-39.endprint