奏好党办会务工作“三部曲”

马中林

办会是党办人必备的基本功之一。党的“十八大”以来，特别是中央“八项规定”出台后，精简、务实、高效成为党办会议的主流。在新形势下，如何筹办一场让领导、参会人员和基层群众都满意的会议，是党办人“三服务”能力水平的具体体现，也是我们追求和奋斗的目标。

一、充分做好会前谋化，奏好“准备曲”

做好会议前期准备工作是会议成功的基础。俗话说，“台上一分钟，台下十年功”，会议前期准备工作重点应在“早、细、勤、实”上下功夫。

（一）早介入早谋化。会议不管大与小，繁与简，对于办会人来说，越早介入越占得先机。早介入能够尽早领会上级精神，把握领导意图，知晓会议主题，了解会议时间、地点、参会对象和会议议程，形成办会思路，从而提前拿出“时间表”、绘出“路线图”、挂出“责任书”。

（二）细分工勤督查。办会是一项系统工程，也是一项细致工作，来不得半点粗心大意。从会议方案制定，下发会议通知，起草会议材料，会场布置等，都要周密思考，不遗漏任何一个环节。重大会议方案具体包括前期衔接、制发通知、收集名单、安排座次、拟制文案、布置会场、后勤保障等，有的会议还需要提前进行人员岗前培训。工作任务实行菜单式管理，把责任细化分解到人，所有办会人员要强化守好责任田意识，推行交办负责制，限时办结制，实行挂图作战的工作方式和挂账销号的落实机制，一项一项抓落实，一条一条抓推进，一个一个抓细化。例如就“落实参会人员”这一环节，又可细化分解为：列出参会名单、确认通知接收、接收参会反馈、交接核查签字等。做到会议筹备不漏项、不出错、不误事，确保办会工作有章可循、有条不紊、高效运行。

（三）讲政治重实效。我们党历来把会风视为作风的重要内容，而作风又直接关系与人民群众的密切联系，关系到人心向背。作为党办人，应该忠实履行中央“八项规定”精神和省市委相关规定，坚持从紧从严从简办会，首先，从紧会议审批。建立健全会议审批制度，坚持能不开的会议坚决不开，能合并的会议坚决合并，能减掉的议程坚决减掉。严格控制会议数量和规模，讓领导从“文山会海”中解放出来。其次，从简办会原则。学会去繁从简，简化不必要的环节和项目，摒弃一些陈旧观念，甚至与党纪法规不相符合的做法，例如会前迎来送往、会场摆放鲜花，会后赠送礼品等，不铺张，不浪费，保证会风风清气正。最后，从严会议纪律。忠诚自身岗位，严格遵守会议纪律，注重保守党的秘密，特别是事关人事任免、重大事项决策等。

二、全力做好会中服务，奏好“进行曲”

做好会中服务是会议成功举办的关键。办会人员应当具备“身在兵位，胸为帅谋”素质。

（一）要有统筹协调的能力。一场重大会议一般由多个单位、部门人员组成，一般分为会务组、现场参观组、材料组、后勤接待组、宣传报道组、安全保卫组等若干个工作组，作为会议组织者在具体工作中，既强调一个口子进出，又推行分工协作、分块负责、分兵作战。对于固定步骤，要按部就班开展，做到忙而不乱，忙而有序；对于突发状况，要主动介入，尽快统筹协调解决，切不可视而不见，或者绕而行之，让小问题酿成大事故。同时应当提前制定好会议应急预案，以便不测之需。

（二）要有务求实效的作风。对于办会人员来说，会场如战场，办会人员即要当好指挥员，又要当好战斗员。这就对我们提出了较高要求。所有人必须有落地有声、有令必行的执行力，踏石留印、抓铁有痕的落实力，遇河架桥、逢山开路的战斗力。要有“会交我办无差错、会交我办出精品、会交我办请放心”的工作理念。只有以极端负责、极其用心、极为精细的工作态度将各个环节落到实处，才能保证会议的圆满成功。

（三）要有关注细节的意识。会务工作无小事。会议期间小到服务员倒水时间的把握，大到会议整体组织程序，会场内外有千百双眼睛在盯着，不能有一点瑕疵，这不仅是办会人员能力水平的体现，也代表了单位部门的对外形象，容不得有半点疏忽，因此要将“细节决定成败”这句话入脑入心，在细节上下功夫，每一次会议，每一篇讲话稿件，每一个环节都要谨小慎微，考虑的细而再细，杜绝浮躁、粗枝大叶的习惯，在关注细节中体现认真、细致、严谨的工作作风，决不能因为细节上的小问题而影响整体会议效果。

（四）是要有勇于创新的勇气。充分利用电视电话、网络视频等多媒体工具，在提高办会智能化水平的同时，降低会议支出成本。例如前期在承办全国农业现代化规划工作会议期间，针对参会代表对我区不熟悉的实际，实施“一对一”对口引导机制，按照“对口引导、热情周到、来宾至上”的原则，从出发至到达目的地，都专门起草了会议温馨提醒短信模板，让参会对象有了宾至如归的感觉。到达目的地后通过建立微信群，办会人员在线及时答疑解惑，掌握参会人员需求，了解会议请销假情况，在保证参会对象能按时参会，放心参会的同时，办会人员能够及时掌握情况，调整座次，确保开会时一个不少、一个不漏。同时通过微信群、QQ群等可以帮助办会人员随时传递信息，提醒注意事项，掌握会议进程，应对突发状况。此外，一些普通会议资料也可以通过手机网络下发到位。

三、精心做好会后跟踪，奏好“总结曲”

在会议结束后，用心做好相关后继工作。一是做好会务总结。“前事不忘，后事之师”。会议中一些经验做法值得总结保留学习，工作失误同样是宝贵财富。学会客观公正地分析错误产生的内在原因，拿出切实可行的改正措施，以“吾日三省吾身”的精神，经常反思，防止日后重复犯错。二是及时收集整理会议资料和物品。做好会议文件资料的回收、整理、归档，以及相关会务物品的清点、回收和返还工作，认真搞好财务结算。三是做好跟踪督办和考核验收工作。依据时间节点和目标要求，及时对会议落实效果进行考核验收，加大会议催办力度，严格实行问责制度，对未能按期落实到位的单位和个人，责令限期落实到位。建立健全巩固拓展会议成果的长效机制。endprint