图书档案管理现状及改进策略

丁毅

【摘要】规范的图书档案管理工作可以让读者们在图书馆中获得良好的服务，从而提升他们的知识水平，进而将图书馆的职能充分体现出来。因此，现今的图书管理员应当重视图书档案管理工作。本文结合实际，浅谈图书档案管理现状及改进策略。

【关键词】图书档案；管理；现状；改进

图书档案管理工作是指将图书馆的图书资料进行收集、归纳、总结，然后对图书进行有效的管理。档案管理的目的是让图书馆的图书管理工作得到充分的提高，可以让读者们享受到更加优良的阅读体验。虽然图书馆的档案管理工作是相当的重要的，但是现今许多图书管理人员们并没有意识到图书档案管理工作的重要性，他们在进行档案管理的时候会犯许多的错误，而且由于图书档案管理制度和读者的原因，现今图书馆的图书档案管理工作现状并不佳。因此，图书档案管理人员们应当投入精力和物力寻找图书档案管理的改进策略。

一、图书档案管理的现状分析

（一）图书馆缺乏合理的图书档案管理制度。想要落实好图书馆的档案管理工作，建立合理的图书档案管理制度是相当重要的。然而现今许多图书馆恰恰缺乏一个合理的图书档案管理制度，这就导致了图书管理人员在落实图书档案管理的时候缺乏指导，从而导致图书档案管理工作难以取得成效。除此之外，由于没有科学的档案管理制度进行约束，现今许多图书管理员在进行档案管理工作的时候，往往会采用敷衍的态度，这就导致了档案管理工作的效果极差。由于没有先进的档案管理工作的帮助，现今许多档案管理人员只能按照传统的档案管理方式进行图书档案管理，这种管理方式有着极强的滞后性，是难以让档案管理工作取得成效的。

（二）图书档案管理中的管理规定过于形式化。现今许多图书馆都制定了相应的管理制度，但是这些制度在实际的落实和执行中存在着诸多的问题，其中最大的问题就是过于形式化。许多造成管理规定形式化的原因主要是图书管理员的工作态度低下，他们在进行图书管理工作的时候往往并不按照既定的管理方式进行管理。例如许多管理员们没有及时做好图书的登记工作，甚至将未登记的图书私自借阅，这将会对图书档案管理工作造成困扰。除此之外，许多图书管理人员在进行图书管理的时候，并没有将读者归还后的图书放回原位，这也是导致图书档案管理工作难以取得效果的原因。

（三）图书资料的资金投入和管理不足。图书档案管理工作的工作对象是图书，因此足够多的图书是保障图书档案管理工作的重要基础。然而现今许多图书馆室缺乏足够多的图书，造成这种现象诞生的原因是对于图书购买工作投入的资金不足。由于资金不足，许多图书馆缺乏足够的新书，这对于图书资料管理工作是极为不利的。除此之外，对于图书资料的管理不足也是影响图书档案管理工作的重要因素，当前许多图书档案管理员的工作态度是相当低下的，他们对于工作的守则并不遵守，这就导致了图书资料管理工作难以见效，进而影响图书馆的发展。

（四）没有引入信息技术进行图书档案管理工作。现今的时代是信息技术的时代，在这个时代中，信息档案管理工作应当引进信息技术进行管理。然而现今许多图书馆并没有认识到信息技术的重要性，他们依旧采用比较传统的档案管理方式进行档案管理工作。这种管理方式存在着严重的滞后性，一旦出现图书借阅高峰期，这种管理方式就会导致图书档案管理工作的效果下降。除此之外，传统的管理方式很容易产生操作失误的现象，例如借阅登记工作没有落实到位，导致图书追还工作难以取得应有的效果。因此，现今的图书馆管理部门应当意识到信息技术对于图书档案管理工作的重要性，要投入资金去引进信息技术。

（五）读者的问题导致档案管理工作难以取得成效。现今许多读者在进行图书阅读和借还的时候也会出现诸多的问题，这些问题也是导致档案管理工作难以落实的原因。这些问题包括：一是许多读者在还书的时候，随意处置书籍，将书籍放在还书桌上就离去，没有进行登记。二是现今许多图书馆中的书籍是一些市面上比较少见的，许多读者在借阅这些书籍之后就据为己有，用赔款敷衍了事。三是许多的读者虽然热爱阅读，但是素质并不高，他们时常在进行图书登记时与图书管理员发生争吵，从而影响借还资料的登记工作。四是许多读者在阅读的过程中并不爱护这些书籍，造成书籍严重损坏的现象。

二、图书档案管理的改进策略分析

（一）建立合理的图书馆图书档案管理制度。建立图书档案管理制度是现今图书馆管理部门最为重要的工作之一。在实际的工作过程中，图书管的档案管理部门可以根据图书馆的实际情况制定出契合图书馆的图书档案管理制度。这个档案管理制度，应当具备三个特点：一是为图书档案管理人员的档案管理工作制定工作方向。二是融入进激励制度，合理的激励制度可以让图书档案管理人员们积极地投入到档案管理工作中，可以激发出他们的工作创新性和工作积极性。三是图书档案管理制度要落实到图书档案管理的每一个环节，诸如新图书的登记工作、图书的借阅工作、损坏图书的登记工作等等。

（二）要严厉执行图书馆中既定的管理规定。现今许多图书管理员们在开展工作的时候存在着严重的工作态度低下问题，这对于图书档案管理工作是相当的不利的，因此图书馆的管理部门应当制定一系列的政策来促进图书管理员的图书管理工作。在实际的工作过程中，图书馆的管理部门可以根据图书馆的实际情况制定《图书馆管理员管理守则》，《守則》应当明确指出现今图书管理员在进行图书管理时的错误工作方式，要对他们的图书管理工作予以引导。除此之外，图书馆的管理部门也应当制定配套的处罚措施，要对违反规定的图书管理员予以严惩，从而让图书馆的管理工作得到加强，为图书档案管理工作提供帮助。

（三）投入资金和精力开展图书购买工作和管理员培训工作。当前的图书馆管理部门应当认识到图书档案管理工作的工作对象是书籍，因此大量的书籍对于图书管理工作来说是相当重要的。因此现今的图书管理员们应当投入大量的资金购买图书，要让图书馆中的书籍满足读者们的要求，从而推动图书档案管理工作。除此之外，图书馆的管理部门也应当意识到图书管理员的工作素质对于图书管理工作是相当的重要的，因此图书馆的管理部门应当要投入精力去建立一个完善的管理员培训制度，对图书管理员进行培训，要让他们掌握最先进的图书档案管理工作方式，例如利用计算机技术进行管理的能力。培训制度也应当重视他们的工作态度的培训，要让他们意识到自身工作的重要性。endprint

（四）将信息技术引入图书档案管理工作中，建立数字档案管理体系。现今的时代是信息技术的时代，在这个时代中，许多社会机构已经认识到了信息技术对于档案管理工作的重要性。因此，当前的图书馆管理部门应当投入精力和物力将信息技术引入到图书档案管理工作中去。在实际的图书档案管理工作信息化的过程中，图书馆的管理部门可以购买契合图书档案信息管理工作的管理软件，并且将之运用到档案管理中去。图书档案管理工作者也应当利用信息技术建立起一套数字档案管理体系，与传统的纸质档案管理体系相比，数字档案管理体系的信息储存功能是相当强大的，可以提升档案管理工作的质量和效率。除此之外，为了让数字档案管理体系的工作质量得到加强，图书馆的管理部门也应当培养档案管理人员的网络安全意识，数字档案管理体系可以预防网络病毒和黑客的侵袭。

（五）要引导读者们正确借阅书籍。读者们对于书籍借阅工作的支持有利于图书馆的档案管理工作，现今的图书馆档案管理人员应当意识到这一点。在实际的引导工作中，图书馆的档案管理人员可以采用讲座、宣传公告、贴标语等等工作方式来让读者们拥有正确的图书阅读方式、借书方式和还书方式，从而让图书馆的图书档案管理工作的效率和质量得到加强。除此之外，图书档案管理员在进行书籍登记等工作的时候也应当将一些注意事项告之图书借阅人员，从而引导他们拥有正确的图书借阅方式和归还方式，进而使图书馆的职能得到充分的体现。

三、图书档案管理的发展趋势分析

（一）要不断完善信息共享平台。信息共享平台指的是利用图书馆这个平台，借助数字环境进行规划和设计，从而打造出拥有多元化的服务空间。信息共享的最终目的是为了借助各种信息资源，然后通过现代化的信息技术，由专业的工作人员将图书管理中的各项工作内容纳入整个信息共享平台中去。信息共享平台最大的作用就是实现资源共享，让所有从事图书档案管理工作的工作人员们可以通过这个平台进行工作方式的交流，从而提升他们的工作能力。除此之外，信息共享平台的出现也能够让图书档案信息的透明度得到加强，读者们可以充分了解图书信息，进而选择契合自身的书籍进行阅读。

（二）要不断完善各种配套服务。图书馆的职能是为了让读者们可以享受到优质的阅读体验。因此，现今的图书馆应当投入精力和物力去建立配套的服务，来让读者们获取更强的阅读体验。随着时代的发展，现今的人们已经不再满足传统的纸质媒体阅读了，他们希望通过网络进行书籍的阅读，从而提高自身的知识水平，因此现今的图书馆应当投入精力和物力去建立网络阅读系统和远程阅读系统，让读者们的阅读跨越时间和空间的限制，这样他们的阅读能力就会得到充分的提高。

（三）要不断提高图书馆档案管理人员的素质。随着时代的发展，未来的图书档案管理要求将会不断提升。因此，从事图书档案管理工作的工作人员应当拥有契合时代发展的工作能力。现今国际上一些著名的图书馆除了拥有丰富的藏书之外，还拥有着先进的图书档案管理技术和图书档案管理人才。因此，我国的图书馆应当意识到图书管理人才的重要性，要制定长期的人才培养计划。同时也要引进国际上一些比较先进的图书档案管理技术。从而提高图书馆的档案管理技术，让更多的人享受到良好的阅读体验。

四、结语

综上所述，随着現今时代的发展，知识经济的浪潮已经不可逆转。因此，重视图书馆的图书档案管理工作是相当重要的。现今的图书档案管理部门的管理员们应当充分意识到现今的图书管理工作是存在着诸多问题的，这些问题需要图书馆图书档案管理部门的重视。因此，现今的图书馆档案管理部门应当投入精力和物力去提升图书档案管理工作的质量。

【参考文献】

[1]王庆悦.威海市社保业务档案管理现状的审视与思考[J].山东档案，2017（03）.

[2]付春江.事业单位档案管理现状及策略分析[J].民营科技，2017（05）.endprint