中学教学档案管理与利用探讨

季芸蕾

【摘要】在中学的教学实践活动中，中学教学档案管理发挥了重要作用，高效有序的教学档案管理，才能提升教学工作效率，对于中学的教育和发展有着重要的推动作用，但是目前的中学教学档案管理中还存在诸多问题，需要逐一解决，才能做好中學教学档案的管理与利用。

【关键词】中学；教学档案；管理；利用

对于中学而言，教学档案就是对教育教学工作的梳理和总结，其主要包含了教学大纲的制定、教师教学记录、各种教学活动总结、学生在校学习与生活等多个方面。中学的教学档案由纸质文件、电子材料以及声像文件等组成，是学校工作的总结，同时也是教师教学的智慧结晶，同时也是每一位学生成长最为宝贵的记录。

一、中学教学档案的特点

（一）多样性。中学教学档案之中包含了诸多载体，大部分以纸质为主，另外也包含了照片、幻灯片、图表等较高保存价值的实物。通过教学档案能够直接反映学生的整个教学过程，是非常重要的资料信息，需要不断强调其管理，才能充分发挥教学档案的作用。

（二）知识性特点。教学档案之中直接记录了教学、科研等活动的过程与成果，同时也直接反映出教师的教学经验与方法，其本身就是知识的集合体，对于今后学校开展教学教研活动都有着积极的推动作用。

（三）广泛性热点。教学档案产生的渠道多，范围广，并且相对分散。一般来说，教学档案主要包含了学校、教师以及学生三个层次。学校方面则包含了教学任务安排表、教学计划、管理规定等。教师方面主要有教学进程计划表、教案、教研材料等。而学生方面则包含了参加比赛活动、思想政治表现等。

二、学校教学档案管理工作现状及问题

（一）档案管理工作的开展离不开收集与整理学校教学档案，需要确保材料本身的原始性以及真实性。在具体的工作中，还存在学校凭空编造材料等问题。学校相关的工作没有有效实施或者是没有完成，只不过是为了应付检查而编造材料。个别学校存在材料后补的情况，导致记录不够及时。这些学校在落实工作方面只有实际操作，虽然从事了很多工作，成效也非常明显，但是从计划开始一直到工作过程都是事后补充的。上述的问题，在每一年的归档之中都无法完成，并且材料收集不够全面，最终影响到教学档案的原始性以及准确性。

（二）立卷归档不及时，方式过于老化，存在错归现象。立卷归档就是对档案材料的分类与汇总，为了确保档案材料的完整性。在中学教学档案管理中，存在个别档案材料归档不及时的问题，甚至还存在归错的严重问题。另外，由于教学档案管理的手段较为落后，没有使用信息化等，直接影响档案管理的效率，影响教学档案管理的便捷使用以及长期的保存。

（三）软件材料的整理与归档同实际情况相互脱节。大部分学校对于电脑软件管理档案材料的建设重视度不足，或者是存在认识上的偏差。所以，在实际的工作之中，与之相对应的软件材料归档不够及时或者是对于材料的组织还不够完整，质量较差，无法真实反映实际工作的内容，这样就容易通过教育教学的管理相互脱节。部分学校认为教师整理或者是总结材料会影响或者是冲击教学工作。因此，安排专职档案员，不但可以进行档案的搜集管理，同时还会编制各种工作材料。如此以来，学校的工作档案软件材料并非出自工作实施人之手，也不是在实际的工作之中形成的，导致材料与实际的工作出现了严重的脱节，这样就可能引发材料与实际工作两层皮现象，影响材料的实效性与真实性。

（四）教学档案的日常维护以及科学使用的重视度不足。可以说，保存教学档案就是为了今后的保管与利用。但是因为现实之中存在篡改、涂抹等现象，会影响信息的真实性，出现档案遗失或者是内容失实等问题。

三、中学教学档案资源的管理与利用措施

开展中学教学档案资源的管理与利用，需要综合多方面的可行性意见，并且将其落到实处，这样才能够提升教学档案的管理与利用效率，实现学校的可持续发展。

（一）建立综合档案室。通过综合档案机构的建立，考虑中学实际情况，将不同载体或者是不同类型的档案文献进行归并，涵盖不同部门或者是不同教师的实际工作。只有如此，才能满足学校档案齐整的要求，同时也可以顺利开展分类工作，形成有效管理。如此，才能满足教学档案齐全性的要求。

（二）完善立卷归档体系。对于归档范围的确定，要求只要能够满足学校教学管理，同时还存在保存价值的文件资料，都需要做好归档处理。另外，应该做好实际的归档期限的设计。对于那些相对普通的材料，在每一学年进行以此归档即可。但是对于重要的资料，需要及时进行归档处理。这样才能满足归档文献的效果要求。

（三）引起领导的重视。由于学校日常的各项工作相对繁琐，就档案资料而言，无论是收集，还是进行整理，都属于最基础的环节。如果缺少领导的重视，就无法完善档案归档制度。所以，只有引起领导的足够重视，才能够完善各项制度，同时也能够进一步加强对文献的收集与整理。

（四）树立档案意识。一般来说，学校的归档资料都是来自于不同的部门与教师。所以，在中学内还需要树立每一位教职工的档案思想。只有如此，才能够完整进行资料的归档处理。学校需要在宣传法律法规和规章制度的基础上，让师生完全掌握基本的档案管理基础，同时加大对归档的宣传，再加之不同部门的动员，配合档案工作人员，确保档案工作能够顺利开展下去。

（五）合理利用档案。对于档案的收集与整理，都是为了学校的教学工作能够有序地开展，同时，对于教学水平的提升也提供了一定的帮助作用。另外，无论是需要开展研究，还是在教师的职称评定，亦或是调资晋级方面，都需要档案资料的支持。因此，持续性地进行档案信息的编制，并且开发出检索软件，这样就可以满足查档利用，同时，也能呈现出档案的实际效果。

（六）整理归档。在收集完教学文献资料之后，就需要做好整理归档处理，具体操作中，需要考虑到：第一，教务类资料。其中包含了教务工作阶段的相关信息，大纲教材以及教学之中的指令。针对这一部分材料，按照一般的文书档案整理方式就可以实现。但是如果需要明确这类材料归档的时间，那么就应该考虑到学校教学的年度情况，以便于完整收集与整理。第二，教师类。主要表现出教师的任课情况，实际的信息等。当然，也需要囊括教师的培训、职称评定、考核资料等方面。主要是针对教师的实际工作来加以描述。第三，学生类。主要是学生在学校的相关学籍信息，同时也包含了毕业之后的升学材料。对于这一部分材料，可以按照学制年度情况，亦或是以班级作为单位来进行整理与归档。

（七）提升档案管理人员的水平。档案管理工作人员需要掌握相应的专业技术，就需要了解档案基本的知识，以及日常的档案管理技能。另外，还需要精通网络知识。尤其是针对现代档案人员，需要具备更加丰富的知识技能。所以，做好档案管理人员的合理引导，定期参加培训，不但涉及到职业道德，同时也需要涵盖专业的技术能力。积极引导档案管理人员，才能将档案管理技能落实，同时，也能够持续性接受新知识。只有如此，才能让档案管理人员的发展满足新时期的规范要求。

四、结语

总而言之，在学校管理之中，中学教学档案管理是一项基础性的工作。随着现代科学技术的不断发展，教学档案管理的重要性逐渐突显出来。随着各个中学之间的竞争不断加剧，谁能够采取更为高效的教学档案管理体系，就能够帮助学生在一定程度上提升其总体成绩，最终实现学校核心竞争力的提升。所以，本文从中学档案管理的实际情况出发，找到档案管理存在的主要问题，并且提出可行性的意见，希望通过这一部分意见，能够在一定程度上提升教学档案的管理水平，最终实现学校与档案管理工作的进步。

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