浅谈高职实践教学信息化管理系统的构建

黄恒拾

摘要：实践教学是高职院校人才培养工作的重要环节，众多高职院校对建设实践教学信息化管理系统或平台建设产生了极大的兴趣，符合实际需求。符合院校实际，信息整合度强，效率高的信息系统，需要进行合理的规划及构建，具有重要的研究意义。

关键词：实践教学 信息化系统 收集分析 制度配套

引言

职业教育区别于其他层次教育的核心，在于实践教学在人才培养过程中占据着极其重要的地位。以培养应用型高技能人才的高职院校，其实践教学内容占课程内容的比重往往在40%-60以上。注重理论与实践结合、强化学生动手能力及技能培养，强化对实践教学活动的管理成为各高职院校教学管理部门不能忽视的内容。[1]

一、高职院校实践教学信息化管理的意义

管理，是一个资源梳理，整合配置的过程，先进的管理方式和手段，可以提高单位的工作效率，充分挖掘资源潜能，更好的为领导决策提供依据。随着职业教育逐步成为支撑国家经济发展的重要环节，社会对高等职业教育的认可，各高职院校的招生规模都在不断扩大，万人规模的高职院校已是遍地开花，庞大的学生基数，众多的实践课程门类，校内校外复杂的实践环境，均迫切要求高职院校的教学管理部门能够提高管理效率，及时掌握教学动态。时代背景与管理需求，促使国内众多院校将信息化技术、移动互联技术运用到实践教学管理工作中，构建符合本校实际的实践教学信息化管理系统或平台。[2]

二、实践教学信息化系统的构成

数字化的信息管理系统构建，首先应考虑其架构构成。实践教学信息化系统平台建设，应该充分分析各院校实践教学人才培养工作的构成，将相应的管理流程进行细分，或者进行模块化设计。该项工作必须由学院教学管理部门进行统筹，完成顶层设计，并以系部或二级学院作为各子系统或下层级。根据高职院校的共性情况，系统的构成应考虑以下几个部分：[3]

1.顶岗实习管理系统

頂岗实习的管理，各院校必须以教育部最新颁布的《职业学校顶岗实习管理办法》来梳理相应的管理流程，明确管理目标，落实管理内容，制定管理措施。顶岗实习在实践教学管理中有其独有的特点，该实习阶段学生基本上都离开校园，在企业实习，因此如何充分利用移动互联技术、移动终端设备来让实习指导教师能够实时跟中、掌握学生的实习情况成为重点。移动终端普及性高，学生均有智能手机，不用再另外寻找设备，便于提高执行力。在系统的设计中，要考虑信息的发布、收集、反馈渠道的构建，便于实习指导教师能够便捷的布置实习任务，解答实习疑问，收集实习的各方面材料。与此同时，该系统能够使教学管理部门适时监控和检查，在指定数据下形成反馈画像，供学院管理层进行决策参考。

2.实践信息收集与分析系统

除了顶岗实习管理外，系统应该整合实践信息收集与整理功能。在实践教学管理层面，实践教学信息应该包括实践教学课程信息、职业技能大赛参赛及获奖信息、实训室使用及管理基础数据、校内外实训基地使用及管理信息、实践教学校内外教学及管理人员信息等。该部分应以数据库为基础，在学院层面设有统筹中心，各分支部门建立起相应的数据反馈渠及收集渠道。有条件的院校，可以考虑运用大数据技术，对所收集的信息进行分析，并展科学预测，指导日常管理工作。在某些重点领域，可以考虑设置数据预警系统，一旦某个数据出现较大偏差或波动，能够向主管部门及有关领导进行及时预警。

3.实践教学审批系统

对于常规性的实践教学活动，不需要高职院校院校领导审批的一般性实践教学活动，可以考虑在系统中构建专门的审批通道，减少审批层级与环节，从而提高管理效率。对于该系统的设计，应该首先要做好层级划分，一般是从系部或二级学院开始，到教学管理部门结束，设置从一线教师到教学管理部门负责的层级相对合理。在完成审批工作的技术设计后，应该配套建设相应的审批机制，完善相应的流程，明确使用人员的权限，确保该审批系统的运行符合单位的行政管理要求。

三、系统构建的几点思考

1.系统构建要量体裁衣

随着职业教育规模与质量的提升，各高职院校对于实践教学信息管理的需求，促使了国内众多企业参与到这一工作中来，有定制开发，也有现成购买。高职院校的种类，学科领域千差万别，各院校的实际情况也有较大的差异，因此构建实践教学信息系统，必须考虑自身实际，做到量体裁衣。在构建初期以及系统设计过程中，必须加强与建设单位的沟通，明确需求及目标，津贴操作过程、环节来进行设计。

2.系统设计要考虑兼容性

拿来主义的东西，往往容易造成水土不服，而且必须考虑实践教学信息系统与学校原有教学管理系统的匹配度，相关的数据，信息能否融通及共享，尽量避免出现因系统不兼容，不匹配而造成的建设浪费的情况。

3.完善相应的制度配套

信息化技术良好运作的保障是科学合理的制度，在系统设计之初，便要着手考虑配套制度。制度设计的内容，应考虑系统的使用方法、使用内容、执行措施等。实践教学信息化系统的配套制度，要充分考虑教育部、地方教育管理部们的相关政策及法规，从学生安全、教学运行秩序为立足点，确保系统的使用顺畅及可操作性。

4.注重网络安全防范工作

2016年11月国家颁布了《网络安全法》，明确了网络安全防范的内容及要求。实践教学信息化系统作为一个教学数据收集、整理、分析展示的重要平台，在网络时代，同样面临着网络信息安全的威胁，因此在教学管理部分开展相关信息化建设中，必须与单位的网络信息管理部门做好衔接，制定和采取行之有效的防范措施，杜绝系统受到任何形式的攻击，确保学校信息安全，确保系统中学生、教师的各种隐私信息不遭受泄露，不被不法分子和敌对势力所利用。

参考文献

[1]张鹏.高职工科类专业实践教学信息化探索[J]《浙江纺织服装职业技术学院学报》，2016.3.

[2]胡晴云.关于促进职业院校教育信息化的几点思考[J]《兰州教育学院学报》2012.3.

[3]陈健.高校实践教学管理信息化的研究与实践[J]《价值工程》，2013.2.