信息化下废旧物资的可靠性管理

陈佳宁

摘 要：随着进入新世纪，一系列环境问题日益凸显，人类对环境保护的认识不断加强。国际社会纷纷提出各项环保措施，循环经济就是其中一项有效的手段。而有效的处置废旧物资有利于整个范围形成“自然资源-产品-再生资源”的高效循环积极模式。对实现资源的可持续发展意义深远。同时，随着信息化的不断发展，ERP及ECP系统已经广泛应用于电力行业，充分利用两大信息管理系统，可以有效的规范废旧物资的处置管理，保证废旧物资处置的可靠性，从而实现精细化物资管理，实现节约成本，提高经济效益的目的。

关键词：废旧物资管理；信息化系统；工作成效

1 废旧物资管理现状分析

废旧物资是指已办理固定资产报废手续的物资；已办理流动资产报废手续的库存物资；已办理非固定资产报废手续属于列卡登记的低值易耗品；废弃材料及零配件；已办理固定资产退役手续可以再利用的物资以及工程项目建设过程中的余料和废料。废旧物资处置管理是合理利用现有物资资源，盘活资产、降低成本，通过对废旧物资的规范处置实现节约成本，进而提高经济效益。

废旧物资管理是物资管理业务中的一项发展时间不长的工作，以往电力行业对于废旧物资管理并不重视，若撤旧物资能够再利用，一般均作为其他工程物资使用。若不能使用则自行变卖解决。为了有效管理废旧物资，实现精益化物资管理的目的，防止不必要的损失，信息化下的物资管理是非常有必要的。近些年，随着电力行业ERP及ECP系统的大力推广，实现了对废旧物资的有效管控。

2 废旧物资管理的工作流程

2.1 废旧物资处置主要业务流程图

废舊物资处置工作流程简要说明：

（1）实物资产使用保管单位依据项目管理部门提供的退役物资明细，对照设备号和固定资产卡卡号，对待拆除的设备和材料进行统计，提出报废申请。

（2）实物资产管理部门依据《废旧物资处置实施细则》，对退役物资数量、型号进行核实，审批报废申请。

（3）物资供应中心负责建立废旧物资台账，并在ERP系统中对于报废申请进行审批。

（4）项目管理部门（实物资产管理部门）负责保管退役物资。

（5）经过地市公司财务资产部、生产领导审批后，申请转至省公司层面进行审批。

（6）审批无误后，地市物资中心配合省公司物资公司做好废旧物资的合同签订，现场评估等工作。

（7）接到省物资公司废旧物资中标通知单后15日内，组织回收商完成废旧物资实物交接工作。

（8）地市物资中心及时提交各种档案资料至省公司物资公司。

2.2 ERP线上报废手续及线下审批手续流程分析

2.2.1 ERP线上及线下报废手续流转均需要经过地市公司实物使用保管部门、实物归口管理部门、财务资产部门及物资供应中心。

2.2.2 地市级审批无误的报废审批单据，由各专业分别到省公司相关专业进行签字盖章，耗时较长，工作较繁琐。

3 废旧物资管理中的主要做法

3.1 充分利用基层场院，妥善保管废旧物资

针对地市公司没有实体的情况，利用基层场院妥善保管废旧物资，有效规避废旧物资丢失的风险。物资供应中心督促实物管理部门加强资产使用保管保管单位对实物的管理及保管，依据财务资产部的固定资产卡片及时建立副本，定期进行盘查。对于撤旧的废旧物资及时建立内容详尽的合同台账，同时对于可再利用及不可用的物资及时进行分类。

3.2 充分发挥ERP系统废旧物资上报审批功能，强化审批工作

ERP系统中废旧物资提报及审批功能上线后，经过一定时间的磨合，已经广泛应用于废旧物资管理工作中。ERP系统中此模块的新增，不仅避免了纸质版流转手续易丢失、破损等情况的发生，同时也省去了大量的人力。以往纸质审批单据流转，需要各相关部门人员经过各部门审批后，再到省公司各相关部门进行审批，若遇到相关部门负责人出差等不在单位的情况，单据流转耗时较长。在ERP系统中进行废旧物资的审批，物资中心对于报废的固定资产由相关部门填写报废审批单，包括报废的固定资产原值、净值、残值、存放地点等信息进行核实，并且随时可以查询、跟踪废旧物资报废手续审批情况。

3.3 健全规章制度，不断完善合同台账

为加强废旧物资管理的各环节的管控，促使废旧物资管理形成制度化、规范化、程序化、流程化、常态化的模式，建立了废旧物资处置相关规章制度，优化了废旧物资处置流程，通过制度的建立对各个关键环节加以规范及监督，确保废旧物资处置工作规范有序。同时建立了包含废旧物资名称、规格型号、资产原值、净值、回收商等一系列信息的台账，并将废旧物资处置资料归档保存，确保每次处置有据可依，有据可查。

3.4 ECP统一竞价，有效防止资产流失

目前，废旧物资处置采取的原则为由省公司“集中处置，统一竞价，统一拍卖”。废旧物资完成报废手续的审批后，废旧物资竞买环节应用国家电网公司电子商务平台统一开展网上竞价采购，该模式更加节约采购成本、提高采购效率、规范竞价操作，使竞价过程更加公平和公正，能够有效避免人为操作、串标、低价销售带来的经济风险，从而达到了有效防止资产流失的目的。

4 主要工作成效

4.1 通过ERP线上流转废旧物资审批手续，大幅的缩短了报废手续审批时间，提高的了工作效率。

4.2 通过ERP废旧物资审批模块的应用，大大减少了各部门到省公司办理报废手续的出差时间与花销。

4.3 通过ECP线上对于废旧物资进行公开竞标，有效的防止了财产流失。

4.4 通过ERP系统形成的报废审批单据经过系统固化，模式统一，内容清晰，较之前流转的纸质单据更加美观。

结束语

随着“三集五大”物力集约化持续深化，虽然废旧物资管理已经逐步形成流程化管理模式，但在废旧物资的实际管理过程中扔暴露出了废旧物资仍然没有得到及时完整的回收的问题。部分物资如果不及时回收，就可能造成机构和变压器油的丢失。有些废旧物资不规范存放在现场，在拆解、搬运和堆放途中出现破损或者丢失小部件。有些废旧物资因当地的老百姓阻扰，好多电杆被当地农民砸毁卖了钢筋，造成废旧物资应收数与实收数不对应，回收不完整。为了进一步做好废旧物资管理工作，切实规避风险，促进企业节能降耗，提高经济效益，将在已摸索到的管理模式及已取得工作成效的基础上，继续深入探索工作方法，巩固已有成果，创新管理模式，细化工作流程，将日常管理常规化、规模化、流程化，从而从多方面、全方位的强化物资管理工作，推动公司精益化发展。