APP下载

高校学风建设管控闭环体系的探索与实现

2018-01-24刘吉宇段志峰

新教育时代·教师版 2018年48期
关键词:学风建设

刘吉宇 段志峰

摘要:在高校扩张导致生源素质下滑的背景下,如何构建高校学风建设模式,对学生学习进行有效管控,提高学校学生的学习能力,成为高校广泛存在和亟需面对的难题。从管理学观点出发,分析构建高校学风建设管控体系的必要性,探索管控闭环体系的理论和实践,探索学风建设闭环控制的系统设计,从而为高校优良学风形成提供可资借鉴的新思路和新模式。

关键词:学风建设 管控体系 控制原理

随着高等学校大规模扩张,高等教育由精英教育向大众化教育转变,由此产生的生源素质的变化引发高校在学风建设方面产生多层次、多方面的问题。在这种背景下,如何科学设计、优化管理、导向鲜明,有效指引学生学习成长成为高校必须面对的首要难题。从高校管理角度出发,构建学风建设质量管控闭环体系,无疑可以增强学校在学风建设工作中的自我约束、自我修复、自我发展潜能,确保学校创建优良学风,促进学校教学科研发展。

一、高校管控闭环体系构建的必要性

当前,高校学风总体状况良好。但是高校扩招直接导致入学门槛降低,学生的基础水平、学习能力下降严重,学风建设问题日益突出,主要表现在学生学习目标模糊、动力不足、纪律涣散、习惯不佳、自控不强,由此产生诸多问题,使得高校不得不正视此类问题并提出解决对策。

一是学生学业无法完成。按照高校学分制要求及专业计划,大学生需要在规定时间段内完成相应课程并取得学风。很多学生无法完成规定课程结业考试,挂科现象严重直接导致学生学业出现问题,甚至出现诚信缺失考试作弊的行为,很多学生无法完成大学必修的学分而丧失大学毕业资格。

二是学校管理陷入两难。大量学生无法正常完成学业,按照学校学籍管理规定,需要进行预警、留级、肄业或者退学不同程度的处理,导致学校无法给社会和家长满意交代,也给自己学校声誉带来一定影响。如果降低培养标准,就会导致生源素质一届差于一届,最终恶性循环,学校教育水平直线下滑,最终无法满足学生、家长及社会的需求,学校教学则会名存实亡。[1]

三是工作开展日益艰难。学生素质的降低会导致多方面的问题,教师课堂教学会降低学生学习要求,不再传授学科顶尖先进知识;课外创新水准降低,无法与国内一流学校比肩竞争;期末考核为保证学生过关率,不断降低出题难度,考核提升形同虚设。另外,因学业问题产生的学生心理问题、违纪问题、就业问题不断扩大,给基层一线辅导员到来巨大压力,学生日常管理工作难度不断加大。[2]

此类状况虽然存在少数学生当中,但是如果状况并加以遏制,学校整体运作和学生学习风气将会收到极大影响,构建高效学风建设管控闭环体系可以有效解决以上问题,同时促进高校优良学风的形成。

二、基于管控闭环原理的学风建设构建思路

塑造优良学风是高校永恒的主题,许多高校不断探索学风建设的新模式,如思想政治教育、教风促学风、班团建设、学生第二课堂、职业规划和心理指导等方面,虽然取得了一定成效,但在实际运作过程中却发现效果不够明显,甚至劳而无功。

在高校学风建设过程中,高校期望通过思想政治教育让学生自律自觉、奋发努力;期望教师以身作则来引导学生,改变学生不良习惯;期望开展科技创新等第二课堂活动,激发学生学习主动性和兴趣点;期望通过职业规划等课程,帮助学生构建中短期目标,并持之以恒的完成。现实情况是,因为这些学风建设方法更多的是引导,缺乏一定的反馈和监督,最终导致实际效果并未达到预期的目标。

从管理学的观点出发,利用闭环控制原理构建学风建设体系是一个有益探索。其特点是引入了反馈化解,在控制过程中既有信息的输入与输出,又有信息的反馈环节,使得构成为一个闭环控制系统。输出量反馈给输出端,从而与预期进行比较是否有偏差,管控闭环体系根据偏差相应作出调整和改进,最终消除或减少这个偏差,使得输出量和期望值趋于一致。在这个过程中,既提高了控制的水平和质量,提升了控制的精准度,又可以调节各环节可能存在的问题和不稳定因素,最终改善整个系统的运行,提升系统的动态性能和调节速度。如果构建学风假设活动流程,可以用图1简单描述。

其中学风建设的主体学生是被控对象,预期学风建设目标是输入量,学生工作团队充当决策控制器,专职辅导员、系部主任、班主任乃至学生干部是放大执行器,实际取得的效果是数量量。同时,为实现闭环控制体系中的反馈效果,根据学生出勤率、挂科率、学分绩、四六级通过率等方面的信息定期采集分析,根据提供的信息发现可能存在的问题,从而对学风建设活动进行调节,使得学风建设按照既定的目标和计划进行,以期达到控制的目的。所以说,这是一个多层面、多要素、多内容的综合体系,目的不在于是否开展了此项工作,而在于 实现学风建设过程中的动态监管,持续不断改进高校学风,提高提高高校办学质量。

三、高校学风闭环控制的系统设计

学风是学校长期积累形成的一种氛围和精神。狭义上讲,学风是指学生的学习风气,包括学生的学习目标、学习方法、学习兴趣、学习纪律、学习氛围、学习效果等;广义上讲,学风包括学习风气、治学风气和学术风气,是高校办学指导思想、教育教学质量和管理水平的综合体现。

构建高校学风建设管控体系,必须明白学风建设有谁来管控,管控什么,怎么管控?明确这些内容才能够发挥高校学风建设的实际目标。如果想要高校学风建设管控科学运行并发挥实际作用,就要注重以下三方面内容,即管控体系和人员配置、信息采集与综合分析、评价机制和反馈体系,只有这几个方面相互配合、有效促进,才能够使得管控体系发挥效用。

1.监控体系和人员配置要职责分明,高效运转

管控体系是学風建设的中心,核心是贯彻学校学风建设目标和要求,落实构建优良学风的总体思路,遵循学校制定的各项规章制度,完成教学教风辅助工作,保证教学科研环节的中心地位。主要任务是构建合理的层级体系,为学校精准施策提供依据。通过有效的管理运行,使得学校学风建设迅速有效得以贯彻实施,也可以改善和完善自身建设,努力提高学生管理水平,不断提升做好学生工作的能力。

学风建设监控体系由校、院、办三个层次的机构和人员组成。学校层由主管教学、学生管理的教务处、学工处、就业处等贴近学生工作的部门及管理人员组成,起到主导、组织、调节作用,负责制定学风建设方案和制度办法,组织开展学风建设全校性的工作和活动。学院层主要由学院领导、系部老师组成,负责学院学风建设的计划、实施、检查和总结等,对学生在学习活动进行引导和设计。学工办由学工办主任、一线辅导员组成,负责学风建设的具体实施,对学生学习测评、四六级、就业率等方面进行全方位管理,组织学生开展职业规划、心理健康、形势政策课程,检查学风建设质量,收集各方面信息。同时依托系部主任、班主任、学生干部群体开展查课走访、交流工作经验、学习成效检查等。在此过程中,凡事对学风建设构成影响的因素,都是管控对象。学生既是管控的主体,监控对象。关键在于在管理监控过程中,不断建立健全规章制度,把束缚的流程变成引导学生自觉行动的动力。

2.信息采集与综合分析要精确研判、长效运行

信息采集和综合分析是学风建设监控体系的保证。要注重收集分析学生学习过程中产生的数据,并提高信息数据综合分析的水平,为学风建设决策调控提供依据。对学生学习相关信息进行收集分析,按照专业、年级、学生个体多层次全方位进行收集,如对学生出勤率、挂科率、学分绩、四六级通过率、考研率、就业率、就业质量、科技创新获奖数量、获奖质量、学生党员发展率、优秀学生干部培养率等各方面进行分析汇总,及时了解学生学习状况、专业学风建设情况,按照学年、专业进行综合比对,利用大数据分析方法研判学生个体及整个专业学风情况,及时了解学生参与教学活动情况,分析学生学业完成度,以及对问题学生进行集中关注,对优秀学生进行引导激励,形成信息系统的良性循环,使得学风建设管控更加准确和客观。

3.评价机制和反馈体系要引导激励、跟进处理

学风建设的终极目标是引导学生努力求学,塑造良好风气,为学校整体校风构建贡献力量。因此,根据信息综合分析反馈情况,对教师课前准备、课堂教学、辅导答疑、批改作业、试题评卷等教学环节,学生工作团队思政教育、职业规划、就业指导、心理辅导、工作流程等环节,学生课堂学习、第二课堂、科技创新、社会实践等学习环节过程是否达到预期效果进行监控反馈,从而找出存在问题的领域并加以修正。

一是要注重学风导向的作用,建立评估体系。把学生学习成绩、社会实践与学生奖助学金、评奖评优、推优入党、推荐免试研究生、就业工作等与学习奖惩紧密挂钩,制定学生学习的引导激励举措,调动起学生各方面的积极性,发挥学生的主观能动性,逐步形成良好的风气,保证学风的形成。

二是根据学业预警情況判别处理。实时将处理输出的结果反馈回来与设定值进行比较,判断学生是否要进行预警,如果预警要何种级别的预警,预警的方式方法以及帮扶处理后的改善情况等。根据预警级别,进行相应的控制处理,比如预警信息的公布范围、需要参与配合的力量、是否需要配备学业导师等。如可以对专业后20%、挂科成绩达到3门(或10学分)以上同学根据严重程度分类预警,进行谈心谈话、与家长沟通联系、同学一帮一、课外答疑等全方位的跟进处理,以期最终实现学生学业的持续和进步。

参考文献

[1]王学江.高校学生学业过程管理及其预警工作机制的探索与研究[J].现代教育技术,2011.

[2]许亚岚、罗雄麟.高校学风闭环控制系统的探索与设计[J].中国电力教育,2011.

猜你喜欢

学风建设
高校学风建设中存在的问题及辅导员作用探讨
三本院校音乐专业学风建设的现状与思考
基于学生工作视阈下的高校学风建设长效机制探析
手机依赖影响下的高职学院学风建设新途径
关于民办独立院校学风建设的思考
就业视角下的高职院校学风建设探析
论大学生学风建设的途径
浅议武夷学院“无手机课堂”学风建设活动