用友ERP-U8V10.1下债务重组业务例解
2017-11-25浙江金融职业学院浙江杭州310018
(浙江金融职业学院浙江杭州310018)
按照《企业会计准则第12号——债务重组》进行账务处理的同时,在财务业务一体化处理原则的指导下,结合软件来构建处理流程,处理过程可能要生成多张记账凭证,但最终的账务结果要和手工账务处理一致,保证账账相符、账实相符。在用友ERP-U8V10.1下处理债务重组业务,涉及总账模块GL、应收款模块AR、应付款模块AP、固定资产模块FA、采购管理模块、销售管理模块、库存管理模块、存货核算模块IA等模块,且流程复杂。本文在用友ERP-U8V10.1下,从债权人、债务人两个方面例解以现金、固定资产、存货等资产方式清偿债务、债务转化为资本、修改其他债务条件的债务重组业务处理过程。
[案例]A公司欠B公司货款300 000元。由于A公司财务发生困难,短期内不能支付已于2016年10月1日到期的货款。2016年12月1日,之前A公司对此笔应收账款已经计提坏账30 000元。
一、以资产方式清偿债务
(一)以现金清偿债务
例:接上,经双方协商,B公司同意A公司以银行存款220 000元进行清偿。
债务人A公司,在ERP-U8V10.1下业务处理为:
第一步:在应付款管理AP填写付款单,并审核,制单如下:
借:应付账款——B公司220 000
贷:银行存款 220 000
第二步:在应付款管理AP填写虚拟付款单并审核,结算方式选为其他,科目选为“营业外收入——债务重组利得”,制单:
借:应付账款——B公司80 000
贷:营业外收入——债务重组利得80 000
此步骤,也可用“核销”进行,输入折扣金额 80 000元,财务核算结果与上相同。
债权人B公司,在ERP-U8V10.1下业务处理为:
第一步:在应收款管理模块AR中填写收款单并审核,制单如下:
借:银行存款 220 000
贷:应收账款——A公司220 000
第二步:在应收款管理模块AR中,坏账发生时制单如下:
借:坏账准备 30 000
贷:应收账款——A公司30 000
第三步:在应收款管理模块AR中,填写虚拟收款单,结算方式选为其他,科目选为“营业外支出——债务重组损失”,审核并制单如下:
借:营业外支出——债务重组损失50 000
贷:应收账款——A公司50 000
若是当初债权人多提坏账准备的,若对该笔应收账款已计提坏账准备100 000元。其中多提的坏账准备20 000元(300 000-220 000-100 000),按坏账转回进行操作,制单如下:
借:坏账准备 20 000
贷:资产减值损失 20 000
(二)以固定资产清偿债务
例:接上,经双方协商,B公司同意A公司以其“固定资产——设备”偿还债务。该设备的公允价值为200 000元,原值150 000元,累计折旧30 000元,未计提减值准备,那么账面价值为120 000元。A公司和B公司均为增值税一般纳税人,适用的增值税税率为17%。B公司于2016年12月15日收到A公司抵债的设备,并作为固定资产入库。
债务人A公司,在ERP-U8V10.1下业务处理为:
第一步:以固定资产设备进行清偿,在财务业务一体化原则指导下,视同销售,在固定资产模块FA中登入并生成凭证如下:
借:固定资产清理 120 000
累计折旧 30 000
贷:固定资产 150 000
第二步:在销售管理中填写订单,销售类型应选为“债务重组”,审核并生成销售专用发票,复核后,在应收款管理模块AR中进行应收单审核并制单:
借:其他应收款——B公司234 000
贷:固定资产清理 200 000
应交税费——应交增值税(销项税额)34 000
第三步:结转固定资产清理损益,在总账模块GL中填制凭证如下:
借:固定资产清理 80 000
贷:营业外收入——固定资产清理利得80 000
第四步:在应收款管理AR中进行应收冲应付并制单,或者在应付款管理AP中进行应付冲应收并制单:
借:应付账款——B公司234 000
贷:其他应收款——B公司234 000
第五步:在应付款管理模块AP中,填写虚拟付款单,结算方式选为其他,科目选为“营业外收入——债务重组利得”,审核并制单如下:
借:应付账款——B公司66 000
贷:营业外收入——债务重组利得66 000
债权人B公司,在ERP-U8V10.1下业务处理为:
第一步:换入设备作为固定资产核算,在财务业务一体化原则指导下,视同采购。
在采购管理中,填制采购订单,业务类型选为“固定资产”,采购类型选为“债务重组”并审核,生成到货单,审核后生成采购专用发票,同时进行结算。在应付款管理AP中审核应付单,并制单如下:
借:固定资产 200 000
应交税费——应交增值税(进项税额)34 000
贷:应付账款——A公司234 000
第二步:在应付款管理模块AP进行应付冲应收,或者在应收款管理模块AR进行应收冲应付,制单如下:
借:应付账款——A公司234 000
贷:应收账款——A公司234 000
第三步:在应收款管理模块AR中,进行操作坏账发生,制单如下:
借:坏账准备 30 000
贷:应收账款——A公司30 000
第四步:在应收款管理模块AR中,填写虚拟收款单,结算方式选为其他,科目选为“营业外支出——债务重组损失”,审核并制单如下:
借:营业外支出——债务重组损失36 000
贷:应收账款——A公司36 000
(三)以存货清偿债务
例:接上,经双方协商,B公司同意A公司以其产品偿还债务。该产品的公允价值为200 000元,实际成本为120 000元。A公司和B公司均为增值税一般纳税人,适用的增值税税率为17%。B公司于2016年12月15日收到A公司抵债的产品,并作为库存商品入库。债务人A公司,在ERPU8V10.1下业务处理为:
第一步:以其产品抵偿债务,视同销售处理,在销售类型中定义为“债务重组”。
在销售管理中,填制销售订单,审核并生成发货单,审核并生成出库单和销售专用发票,复核后,会计人员在应收款管理模块AP进行应收单审核并制单:
借:应收账款——B公司234 000
贷:主营业务收入 200 000
应交税费——应交增值税(销项税额)34 000
第二步:结转销售成本,在存货核算模块IA进行“正常单据记账”后,制单:
借:主营业务成本 120 000
贷:库存商品 120 000
第三步:在应收款管理模块AR进行应收冲应付,或者在应付款管理系统AP进行应付冲应收,制单如下:
借:应付账款——B公司234 000
贷:应收账款——B公司234 000
第四步:在应付款管理模块AP中,填写虚拟付款单,结算方式选为其他,科目选为“营业外收入——债务重组利得”,审核并制单如下:
借:应付账款——B公司66 000
贷:营业外收入——债务重组利得66 000
债权人B公司,在ERP-U8V10.1下业务处理为:
第一步:收到商品,视同采购处理,在采购类型中定义为“债务重组”。
在采购管理中,填制采购订单,审核并生成到货单,入库单、采购专用发票,同时完成采购结算后,会在应付款管理模块AR进行应付单制单:
借:在途物资 200 000
应交税费——应交增值税(进项税额)34 000
贷:应付账款——A公司234 000
第二步:结转入库商品,库存管理人员审核入库单,在存货核算模块IA进行“正常单据记账”后,制单:
借:库存商品 200 000
贷:在途物资 200 000
第三步:在应付款管理模块AP进行应付冲应收,或者在应收款管理模块AR进行应收冲应付,制单如下:
借:应付账款——A公司234 000
贷:应收账款——A公司234 000
第四步:在应收款管理模块AR中,进行操作坏账发生并制单:
借:坏账准备 30 000
贷:应收账款——A公司30 000
第四步:在应收款管理模块AR中,填写虚拟收款单,结算方式选为其他,科目选为“营业外支出——债务重组损失”,审核并制单:
借:营业外支出——债务重组损失36 000
贷:应收账款——A公司36 000
结语:在以存货清偿债务中,上述业务是以库存商品进行清偿,若以原材料进行清偿,那么流程不变,核算时会计科目应选为其他业务收入,其他业务成本。若换入后作为固定资产核算,那么其流程按固定资产采购进行,会计核算科目应选为固定资产。
二、债务转为资本的业务处理
例:接上,经双方协商,B公司同意A公司以股份支付。债务重组后,B公司免除A公司债务,同时占A公司实收资本1%,实收资本总额为1 000万元,1%股份的公允价值为22万元。B公司取得股份按可供出售金融资产核算。
债务人A公司,在ERP-U8V10.1下业务处理为:
对于债转股的ERP业务处理,有两种方式:方法一:填写虚拟付款单,共三张。在结算方式中选择其他,结算科目分别选为实收资本、资本公积——资本溢价、营业外收入——债务重组利得。审核后,进行分别制单。方法二:填写红字应付单,在表体中填写其他费用,科目分别选为实收资本、资本公积——资本溢价、营业外收入——债务重组利得。审核后,进行制单。在财务业务一体化的指导下,建议使用方法一进行业务处理。
借:应付账款 300 000
贷:实收资本 100 000
资本公积——资本溢价120 000
营业外收入——债务重组利得80 000
债权人B公司,在ERP-U8V10.1下业务处理:
对于债转股的ERP业务处理,有两种方式:
方法一:填写虚拟收款单,共两张。在结算方式中选择其他,结算科目分别选为可供出售金融资产、营业外支出——债务重组损失。审核后,进行分别制单。
借:可供出售金融资产 220 000
营业外支出——债务重组损失50 000
贷:应收账款 270 000
接着在应收款管理AR中操作,坏账发生,制单如下:
借:坏账准备 30 000
贷:应收账款 30 000
方法二:填写红字应收单,在表体中填写其他费用,科目分别选为可供出售金融资产、坏账准备、营业外支出——债务重组损失。审核后,进行制单。
借:可供出售金融资产 220 000
坏账准备 30 000
营业外支出——债务重组损失50 000
贷:应收账款 300 000
三、修改其他债务条件的业务处理
例:接上,经双方协商,自2017年1月1日起B公司同意豁免A公司债务10万元,并将剩余债务延长2年,利息按年支付,利率为4%。同时协议中列明:债务重组后,如A公司自2017年起有盈利,则利率上升至5%,若无盈利,利率维持2%。2016年12月31日相关手续已经办妥。若A公司预计从2017年起每年均很可能盈利。
债务人A公司,在ERP-U8V10.1下业务处理为:
债务人对于或有应付金额,按预计负债确认原则,在本例中应予确认。
第一步:在应付款管理AP中填写虚拟付款单并审核,结算科目分别为“营业外收入——债务重组利得”“预计负债”,分别制单:
借:应付账款 100 000
贷:营业外收入——债务重组利得88 000
预计负债 6 000
第二步:按月计提利息,在应付款管理AP中,填写其他应付单,审核并制单:
借:财务费用 4 000
预计负债 6 000
贷:应付账款 10 000
第三步:2018年1月1日,支付利息,在应付款管理AP 中,填写付款单,5%×200 000=10 000(元),审核并制单:
借:应付账款 10 000
贷:银行存款 10 000
债权人B公司,在ERP-U8V10.1下业务处理为:
第一步:在应收款管理AR中操作,坏账发生,制单如下:
借:坏账准备 30 000
贷:应收账款 30 000
第二步:在应收款管理模块AR中,填写虚拟收款单,结算方式选为其他,科目选为“营业外支出——债务重组损失”,审核并制单如下:
借:营业外支出——债务重组损失70 000
贷:应收账款——A公司70 000
按谨慎性原则,2017年1月1日不确认或有应收金额。
第三步:按月计提利息,在应收款管理AR中,填写其他应收单并审核,200 000×2%/12=333.33,制单如下:
借:应收账款 333.33
贷:财务费用 333.33
第四步:2018年1月1日,收到利息,填写收款单,审核并制单。
借:银行存款 10 000
贷:应收账款 4 000
营业外收入 6 000
200 000×5%=10 000 (元); 200 000×2%=4 000 (元);200 000×3%=6 000(元)