档案工作中的一些思考

文/四川省三台蚕种场 李春艳

档案工作中的一些思考

文/四川省三台蚕种场 李春艳

古往今来多少事，一个人的一生从小到大，每一个足迹，每一份成就，是人一生的忠实记录。但是如果故纸堆里没记载或者部分缺失，那就只有留下遗憾，让人惋惜哀怨。由此可见，档案的重要性。

档案；直接形成；本质属性；归档保存

现在的档案管理，和古人相比，俨然成为一种严密的学科，为国家决策、民生经济、人事变动以及其它学科提供了研究和决策的基础，这说明了档案工作不但是一门很重要的基础工作之一，还是一门不可替代的科学学科。

一、每一份档案不是枯燥的数据和记录

在人事上，每一个人的灵魂都隐藏在这看似乏味的纸张中。一个人的一生从小到大，每一个足迹，每一份成就，是人一生的忠实记录。

在现代社会，每一份科研档案、生产档案、车辆技术档案等等，都是一份珍贵的资料，从一方面说，这些资料是国家庞大的档案江河里的一滴水，每一滴水都必须保证她的纯净无误，这就要求档案工作者要有求实认真、谨慎工作的态度。从小的方面说，每一份档案，都是为了国家甚至每个社会单位的更好发展，为更好决策提供参考。

尽管在给档案下定义时对档案属性概念的精细化非常重要，但却注定无法从根本上解决问题，因为只有在定义的种差部分中对档案本质属性部分论述的精细化才是解决问题的根本。我们只有不断通过对定义中种差的精细化，即使得档案的本质属性越接近本真，才越是能够找到解决问题的正确途径。

二、事物的本质属性

从理论层面上认识比较容易，但要从客观存在物中认识并给予科学的表达则是一件难度极大的事情。因为本质属性是隐蔽在事物内部的，往往会通过现象甚至假象表现出来，所以我们必须依靠辩证的思维才能透过现象挖掘到本质。只有经过一番艰苦的努力之后才能使我们所论述的本质属性更接近真实和科学，而对其衡量的标准就是唯一性，即只有该事物才会具有这个特性，而其他那怕是同处一个属概念之下的其他种概念都不会具有这一属性。

本质属性具有唯一性。“任何事物都有许多的属性，在事物的诸多属性中，有些属性是某个或某类事物所特有的，决定该事物的本质，使某一事物之所以成为它自己的最低限度，并把这种事物与其他事物区别开来。这种最低限度所包含的性质就是事物的本质属性，它是事物本质的规定性。”

三、档案的一般属性

（一）可以有多个，如原始记录、直接形成、历史再现、有机联系结构、非现行性等等，都是档案的一般属性。这些属性对于“档案”这一事物而言是充分条件，即只要具备了其中某一个条件，就有可能是档案，然而却又不是只有档案才具有此类特性。而档案的本质属性则是必要条件，具有唯一性。即不仅仅是只有具备了这个属性才有可能进入档案行列，而且只有档案才会具有这个属性，而档案以外的任何事物都不具有这一属性。

（二）档案的本质属性是客观存在进入人们认识领域的结果。“档案”作为一种客观事物的表现形式是它的客观存在，它既不依赖于人们的认识而存在，也不因人们认识的疏漏而消失。档案的属性是档案作为客观存在物的一种自然表现形式。它可以是多种多样、精彩纷呈的，即各个具体的档案存在物极有可能体现出各种不同属性的结果，但作为其本质属性，却又只能归属于一个相对比较一致的认识。

（三）对于档案本质属性的认识必定需要经过一个漫长的过程，这就是人类的认识过程，即存在物对于人类认识作用的结果。当档案本质属性这个客观存在物对人类认识作用不断积累，并达到一定的量变时，便能进入人类认识之中。同时，辩证唯物主义不仅认为意识是物质的反映，物质是第一性的、意识是第二性的；而且认为，意识对物质的反映是能动的，意识在一定条件下，能够反过来对物质发展进程起巨大的作用。于是，当人们完成了一个由存在到意识的过程时，社会意识对社会存在又具有反作用，即人们会对“档案本质属性”作出论述。所以，对档案本质属性的认识已经属于人类意识的产物，是一个人为的结果。对于档案本质属性的论述是人们通过对无数作为客观存在物的档案的研究、总结、归纳、提炼的结果，属于意识领域，势必烙上人为的因素。

四、建立全部法律规制下的档案记录体系

对档案及档案工作进行法律规制，建立全部法律规制下的档案记录体系，是全面依法治国方略要求和档案外延扩张、数量激增的共同需求。

对档案及档案工作进行法律规制，一要创立全面依法规制的观念，二要建立持续动态梳理相关法律法规的观念，三要树立通过参与立法推动全面规制的观念，四要确立借助档案记录体系实现全面规制的观念。

对档案及档案工作进行法律规制的重点：1.对现有法律法规中有关档案记录规制条款进行全面梳理。2.对档案工作各环节的法律规制情况进行归纳整合。3.理清法律规制下档案记录主客体间的法律关系。4.阐明法律规制下档案记录体系建设的路径与方法。5.创立档案行政管理部门与各行各业行政管理部门依法分工协同共管的模式，并规范各自的权力与责任。