供应链管理课程的设置和教学探讨

2017-11-02尚连永

环渤海经济瞭望 2017年9期

关键词：结账凭证记账

◆孟坤尚连永雒毅

供应链管理课程的设置和教学探讨

◆孟坤尚连永雒毅

财务业务一体化是现代管理的需求，能促进企业降低成本费用，加强企业各部门信息沟通、系统合作，是信息化时代发展的必然结果。

供应链；信息化；采购系统；销售系统

一、供应链管理内容的设置

这门课程结构清晰，分为多个情景：账套信息设置、基础信息设置、各子系统初始化设置、日常业务和期末处理。具体如下表：

知识情景初始化日常业务期末业务账套信息设置用户、账套基础信息修改账套引入和输出账套基础信息设置机构人员、客商信息、存货、财务基础信息、收付结算、业务信息、单据设置信息的修改、增加总账系统参数设置、期初余额、试算平衡、对账凭证的填制、修改、删除、查询，签字、审核、记账、账簿管理、出纳管理对账、期末转账、结账应收系统选项、期初余额应收单据处理、收款单据处理、核销处理、票据管理、坏账处理、制单处理、账表管理期末结账应付系统选项、期初余额应付单据处理、付款单据处理、核销处理、票据管理、制单处理、账表管理期末结账采购系统选项、采购期初、记账采购订单、采购到货、采购入库、采购发票、采购结算期末结账销售系统选项、期初录入销售订单、销售发货、销售开票、代垫费用月末结账库存系统选项、期初结存入库业务、出入业务、盘点业务、领料申请、对账月末结账存货核算系统选项、期初数据、科目设置业务核算、财务核算月末结账

二、供应链管理授课方式的选择

为了加强学生自主动脑的能力，老师在授课时要采用多种方法和方式。

（一）案例引入。为了整体掌握公司财务业务一体化，需要所有情景采用一套完整的案例。这个案例要尽可能的反映真实情景和业务。尽量只给出最原始的资料，让学生学会运用理论知识，自己动脑去整理资料，然后再利用软件进行业务操作。比如，部门档案，不要直接给出编码和上下级，直接给出单位组织结构图，让学生自己分析设置几级，每一级如何编码。这些主动思考了，软件操作练几遍就会熟练掌握住。

（二）按岗位进行角色分工。按照岗位进行角色分工，能提高学生学习积极性，既让他们学到了角色、权限的设置，还体会了岗位不同，工作内容、权限不同，以及岗位之间的分工合作。例如总账日常业务，制单会计填制凭证、记账和账簿管理，出纳对收付款凭证进行签字、日记账和票据管理，账套主管进行审核工作，发现问题，账套主管反映给制单会计和出纳，然后制单会计和出纳进行修改，最后账套主管再次审核，通过后，制单会计记账。再比如，采购业务。采购员负责填制采购订单，采购到货单，传递给库管员，然后库管员填制入库单。收到采购发票以后，采购员填制采购发票，进行采购结算。单据传递给应付系统，往来会计进行审核，制单。最后存货会计进行单据记账，填制凭证。在整个采购业务流程中，涉及多个岗位，他们之间有数据传递关系，既互相牵制，又要共同协作才能完成业务。

（三）以错引导思考得出正确结论。老师可以根据内容给出错误操作结果，让学生动脑思考，老师引导学生，找出问题所在，这样能锻炼学生主动性，能对错误有深刻认识，促进新知识的学习。比如期末转账业务，在进行期间损益结转凭证生成的时候，需要先对所有凭证进行记账，然后才能生成期间损益结转凭证。老师可以进行错误操作，没有进行所有凭证的记账，然后就生成期间损益结转凭证，对出现的问题，老师引导学生查账，找出问题所在，进而让学生体会，理解，熟悉软件操作流程和方法。

（四）选项参数放到业务操作中去讲授。各系统需要进行选项参数的设置，这一块理论较强，比较难于理解，老师不要逐条的去讲解，最好放到对应的业务中讲授，这样能够让学生体会设置的原因，这样设置操作方式是怎样的，在业务操作中去体会，学生更容易接受，并且灵活运用。