财政税收电算化档案管理工作探析

陈平

摘要：财政税收电算化档案管理作为现今档案管理工作创新过程中重要的建设方向，在实际进行相关档案管理工作电算化建设特点分析的基础上，能够从其建设范围大、对计算机环境的依赖性强、便于计算和分析对人才要求较高的实际需求分析的基础上，积极的进行建设具有非常必要的现实意义。

关键词：财政税收；档案管理；电算化

一、财政税收电算化档案管理的特点分析

（一）数据处理方式有了根本性的变化

传统的财政税收工作方式依靠人员进行主要的工作非常容易导致数据计算错误现象的出现。而现今财政税收电算化档案管理方式的运用，档案管理工作人员只需要依靠计算机通过原始数据和信息资料的录入，或通过外部系统转入机制凭证转入需要建档管理的档案。依靠电算化而进行的财政税收档案管理机制的建立能够通过一体化档案管理系统的建设提高了档案管理的效率，保证了档案存储的完整性。

（二）档案保存的方式和保存体制产生了巨大变化

传统档案管理工作进行需要依靠纸质版的数据进行保存，且对于财政税收纸质版的管理需要占用很大的空间，而且在纸质版保存的过程中还需要进行专门的防水、防潮等相关工作，总体上而言，传统的档案管理数据保存方式是比较繁琐的。而在财政税收电算化档案管理体制的应用下，其对于档案管理工作的进行依靠的是磁盘，这样一方面能够阶段档案管理的保存空间，而且易于档案管理工作中的利用，能够通过专用数据库的建立保证档案管理的安全性和可靠性。

二、财政税收电算化档案管理的实际建设需求分析

（一）财政税收电算化档案管理的存储范围大

财政税收电算化档案管理中其能够通过财务税收专用的档案管理软件，按照财政税收电算化档案管理的准则和基本规则将信息或资料录入数据库后进行相关的工作，但是其需要财政税收原始单据、负责人签字等凭证也需要进行存储，这样无疑会扩大财政税收电算化档案处理的范围，对于实际档案管理工作而言，其有着很大的挑战。

（二）财政税收电算化档案管理工作对计算机系统环境的依赖性较大

财政税收电算化档案管理工作的进行的主要依靠计算机专用的存储载体，以此达到档案管理的体积小、质量轻、儲存内容多的特点。这就意味着财政税收电算化档案管理工作需要依靠计算机系统，在计算机适用性强的硬件设施和软件设施协调使用的基础上，按照不同的使用权限，通过权限命令等对财政税收档案进行分类管理。所以，在实际建设的过程中，必须强化计算机系统环境的高水平的建设和利用。

（三）财政税收电算化档案管理便于计算和分析

通过财政税收电算化档案管理机制的建立和方式的利用，其可以有效的实现财政税收相关数据的互查和共享。以此在必要的年度审查和核查的工作进行的情况下，财政税收电算化档案管理能够促使相关工作人员凭借网络专用数据库中的数据进行利用，然后将其利用专业的税收计算软件进行分析和核查，提高了财政税收计算的高效率性。

（四）财政税收电算化档案管理对人员素质的要求较高

财政税收电算化档案管理工作的进行对计算机的依赖性比较大，但是其整个系统的运行还是要依靠工作人员的操作和控制进行。所以，财政税收电算化档案管理工作进行的过程中不仅要求工作人员能够熟悉财政税收的基础知识和专业知识而且还要求工作人员能够熟悉相关的计算机信息存储和利用的方式和相关系统操作规则和程序，以此能够保证工作人员在专业化的计算机操作中保证财政税收电算化档案管理的科学进行。

三、基于以上分析，强化财政税收电算化档案管理工作进行的措施分析

（一）不断强化财政税收电算化档案管理硬件的建设

软硬件基础设施的建设是档案电算化建设不可缺少的基本条件，是档案管理核查和分析等工作进行的基础。具体而言，在硬件设施的建设方面，能够严格按照档案管理的相关库房建设标准，购置引进计算机，建设安全性高的网络利用方式。且在电算化档案管理中，能够进行备用盘与存储盘分离存放的管理方式。此外，在档案管理软件建设方面，要不断强化数字加密软件的建设和利用以及使用数字签名鉴别电子文件，以此保证档案管理的安全性。

（二）全方位的做好财政税收电算化档案管理工作进行中资料的收集

对于财政税收电算化档案管理工作机制的形成主要指的是能够在一定的时间内将于财政税收相关的档案资料通过特有的存储磁盘进行脱离计算机的分离工作形式。所以，在这一过程的实现期间，财政税收的相关部门能够原始凭证的基础上，建立完善的备份档案，以此保证档案管理存储损失的最小化。此外，在档案管理工作的过程中还应积极的收集档案管理软件和硬件系统的型号、存储空间的大小、财务软件的系统名称以及专用的版本号等资料的收集。

（三）提高财政税收电算化档案管理人员的工作素质

为了保证财政税收电算化档案管理工作的科学进行，财政税收档案管理部门必须重点进行人才队伍的建设，一方面通过对现有人员的严格系统的培训工作的进行，通过实际操作和理论知识的学习，提高工作人员的素质；另一方面积极的引进社会和市场上高素质的人才，不断为人才队伍注入新的活力。

四、小结

综上所述，财政税收电算化档案管理工作的进行是面对现今档案管理数据处理方式和档案保存体制发生变化的特点基础上建立的，在对其实际需求建设分析的基础上能够从硬件软件系统建设、全方位的档案资料收集以及高素质的人员对于建设等方面促进财政税收电算化档案管理工作的有效进行。

参考文献：

[1]霍红丹.探讨财政税收电算化档案管理[J].黑龙江史志，2015（9）.

[2]韩琴.浅谈财政税收电算化档案管理[J].会计师，2014，No.187（2x）：75-76.

（作者单位：神华宁夏煤业集团有限责任公司）endprint