新时期我国会计电算化问题探析
2009-11-16李艳峰
李艳峰
摘要:文章阐述了会计电算化的功能,针对会计电算化过程中存在的一些问题进行了探讨。
关键词:会计电算化功能现状对策
随着经济的发展,会计在经济管理中的作用越来越大,传统的会计信息处理方式已经难以满足现代经济管理的要求,因此,伴随着计算机技术的发展,会计电算化应运而生。会计电算化是会计发展史上的又一次重大革命,它不仅是会计工作发展的需要,也是国民经济和科技发展对会计工作提出的要求,是时代发展的需要。
一、会计电算化的功能浅析
会计电算化是通过电子计算机会计信息系统实现的,其主要任务是研究如何在会计工作中应用电子计算机,以提高会计核算和管理水平。它是一个组织处理会计业务,并为人们提供会计信息的实体,它通过收集、加工、存储、传送和利用会计信息对经济活动进行控制。会计电算化的应用可以促进会计工作规范化、科学化和现代化;促进会计人员职能转变;促进会计理论研究和会计改革工作不断发展。会计电算化不仅是会计核算手段和会计信息处理技术的变革,它还有利于将现代化的管理思想和管理方法引进来,建立预测、决策和管理控制系统,更好地为管理服务,为实现管理信息系统奠定基础。
二、新时期会计电算化进程中存在的主要问题
随着信息技术和网络技术的迅猛发展,会计电算化也日益普及,社会对会计电算化人才的需求层次也越来越高。但会计电算化在实践应用的过程中存在的一些问题。阻碍了我国会计电算化的发展
1、思维观念落后,对会计电算化的重要性认识不够
许多单位的领导和相关个人对会计电算化工作还存在片面的认识。在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,没有能力利用信息技术优势来提高企业运作效率。一些片面的认识给会计电算化工作带来了极大的危害,严重影响了会计电算化的健康发展。
2、单位会计电算化管理制度不完善
会计电算化工作的开展必须有与之相配套的管理及控制制度。目前有些单位却因会计电算化管理制度不完善而在人员管理、操作管理、维护管理、档案管理等方面都存在着问题。另外,单位制定的会计电算化管理制度也存在某些同电算化规范相抵触的地方,这些制度大多是从计算机技术的角度考虑,而从会计制度的要求考虑得过少。
3、缺乏复合型人才
会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求,既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识。还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及保养和维护。然而既懂会计学又懂电子计算机技术的复合型会计人才严重缺乏。会计人员不会操作计算机,计算机专业人员的会计知识又较为贫乏,对财务软件的应用方法掌握得不够透彻和熟练,对软件的认识有局限性,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,导致系统不能正常运行,这些问题严重制约着电算化的发展与推进。
4、会计电算化应用范围被局限
完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化,还没有实现管理会计电算化,还不是完整意义的会计电算化。实行会计电算化的单位存在着重视报账功能、忽视管理功能的现象。使会计电算化应用范围被局限
三,新形势下提高会计电算化水平的对策
1、改变观念。提高认识。促进会计电算化的发展
作为企事业领导和专门的会计培训部门,要改变观念,提高认识,真正把会计电算化工作做到实处并高度重视。结合会计情况,积极开展会计电算化选点及推广工作。作好软件管理与开发工作。在会计实践中,建立电算化会计信息系统,提高会计工作效率,作为企事业领导和专门的会计人员要认清形势,找准现状,积极组织学习,促进会计工作职能的转变和工作规范化,促进会计理论和会计技术的不断提高。
2、建立健全会计电算化的管理制度,形成良好的内控环境
根据《电算化管理办法》的要求,企业必须建立健全会计电算化管理制度、硬件、软件管理制度、以及适合自己单位的电算化环境下的内部控制制度,做到有法可依、有章可循、严格执行已制定的各项制度,并重点针对业务处理过程中的关键控制点。落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节。制订单位内部电算化管理制度,制订并严格操作管理制度,加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。
3、培养复合型会计人才。适应经济发展对会计电算化要求
随着计算机技术的飞速发展,会计电算化的出现大大改变了原有会计信息处理模式。这就要求会计人员加快知识更新速度,以适应新的企业组织形式、经营方式的变化。因此在会计电算化进程中,应注意培养“会计-计算机-管理”型的复合型人才,以促进会计电算化的正常发展。积极开展对会计电算化管理人员的培训工作,要求会计人员树立会计电算化的观念,掌握更丰富的会计电算化相关知识。以促进会计电算化的发展。
4、改善和提高会计软件功能。拓宽会计电算化的应用范围
现行单位会计软件虽然开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块内容简单,功能不强,不能适应单位财务管理的需要。要充分发挥会计电算化的优点,为财务管理服务,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理性功能的模块。拓宽会计电算化的应用范围。
总之,要提高我国的会计电算化的进程。就要加大发展的力度。提高会计人员的电算化水平,培养一批既懂计算机又懂会计的人员,要加大对会计人员的管理力度,改进和完善会计电算化制度,以适应会计电算化的发展。更好地为企事业单位加强现代化管理和提高经济效益服务。