档案管理在大数据时代背景下的探讨

蒙丽

【摘要】随着信息技术和互联网技术的不断发展，现代的社会发展已经进入到大数据时代，在大数据时代发展背景下，各行各业的数据管理都面临着巨大的挑战。档案管理是各行各业发展的重要基础工作，是关系到数据和信息管理的关键性工作，在大数据时代背景下，如何有效开展档案管理工作是人们关注和研究的重点。基于此，本文对大数据时代背景下档案管理工作的相关内容进行了分析和探究，以期为新时代发展背景下的档案管理工作提供一定的参考。

【关键词】档案管理；大数据时代；电子档案

大数据时代发展对档案管理工作提出了新的要求，同时也带来了新的发展机遇，档案管理工作必须紧紧依靠大数据时代发展带来的优势，高效开展新时期背景下大量数据和信息的管理工作，为经济社会的发展提供可靠的基础资料支持。

一、大数据时代发展对档案管理工作带来的巨大优势

在大数据时代背景下，档案管理工作朝着高效化、高质化的方向不断发展，大数据时代为档案管理工作带来了巨大的优势。首先，大数据相关技术在档案管理工作中的应用能够有效提升档案管理工作的效率，在降低档案管理成本方面具有巨大的优势。通过大数据相关技术能够将档案管理的信息和相关数据进行高速处理，并且正在逐渐改变档案管理的形式，很多行业开始尝试使用电子档案来代替传统的纸质档案，并且通过相关的数据库技术将大量的档案数据和信息有效管理起来，在节约档案管理工作成本方面发挥着重要的作用。其次，大数据技术的应用有效提升了档案管理的优质化，这主要体现在电子档案保存质量优势方面，传统的纸质档案保存风险是比较大的，很容易会受到外界客观因素和人为管理因素的影响而出现保存问题，在大数据时代下，只需要相应的数据存储空间就能够有效实现大量档案数据和信息的高质量保存，在档案利用和管理持续性方面发挥着重要的作用。另外，大数据时代背景下档案管理工作人员的劳动强度大大降低，当然，同时也对档案管理人员的相关能力和素质提出了更高的要求。

二、强化大数据时代背景下档案管理工作有效性的策略和方法

（一）培养和构建新时代的档案管理人才队伍。人才是大数据时代背景下档案管理工作有效开展和提升的关键要求，由于大数据时代背景下档案管理工作与过去相比，在管理思想、管理技术等方面都发生了较大的变化，因此，在培养和构建档案管理人才队伍的时候要特别注意以下几个方面的工作。首先，要从教育开始强化对档案管理人员的培养，要在学科建设方面注重档案管理信息化的推进和相关教育教学活动的开展，并且要积极引进国外先进的档案管理思想，引导人才对新时期的档案管理工作方法和方式进行创新，培养专业性强、创新素质能力好的人才。其次，要对档案管理队伍结构进行适当的调整，在我国的档案管理人员构成方面，往往是年轻人少、年龄大的人偏多，这种不合理的人才构成严重影响了档案管理工作的科学性，为了更好地开展大数据时代下档案管理工作，就必须对目前的管理队伍人才结构进行调整和优化，多注入一些新鲜的力量，增强档案管理队伍的活力。

（二）充分有效的利用大数据技术。在新时期的档案管理工作中必须对大数据技术进行有效的利用，这主要体现在两个方面。首先，要对档案管理或者是相关的档案资源进行统一的管理，大数据技术的应用能够为庞大的档案资源体系统一管理和统一备份提供可靠的技术支持，目前国内已经有一些行业和地区开始尝试建设大数据产业园，将一些重要的数据单位集中在一起，这为新时期的档案管理工作技术创新提供了思路。利用大数据技术创建一个区域性或者全国性的档案资源管理和档案资源备份的大数据管理中心，对档案资源或者是备份档案进行统一管理是未来发展的重要趋势。其次，要做好与专业大数据开发公司的技术合作，要想将大数据技术充分地利用到档案管理工作中，尋求与大数据开发公司的合作是一种重要的策略，通过合作，充分发挥各自的资源和技術优势，能够达到最优的档案管理工作效果。另外，档案管理工作部门本身的能力是有限的，例如在档案管理数据建设、管理平台构建等方面都需要专业的技术知识，这就需要专业大数据公司的支持。

（三）强化大数据时代背景下档案管理的安全性。大数据时代的发展在给档案管理工作带来极大便利的同时，也使得档案管理的风险相应的增加，因此强化档案管理工作的安全性也是新时期档案管理工作的重点。首先，档案管理工作人员必须强化自身的安全工作意识，一个小小U盘的不当使用就会导致电脑感染病毒，因此在档案管理的过程中必须要强化安全意识，避免因人为失误造成病毒感染、资料丢失或者档案窃取等风险，要按照相关的规范操作。其次，要强化防火墙技术、杀毒技术等相关安全性技术的有效性。另外，一定要做好档案的备份工作，这是新时期档案管理工作的重要要求。

三、结语

大数据时代背景下档案管理工作面临着新的挑战和机遇，为了更好地提升大数据时代背景下档案管理工作的有效性，就必须从人才队伍建设、档案管理技术和档案管理安全等方面采取措施，优化大数据时代背景下档案管理工作水平。

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