秘书学专业学生如何提升公文写作水平

张慧

【摘要】公文写作是秘书学专业学生的基本功，不仅是对秘书人员文字功底的考验，更是对其政治素养、理论水平、思想高度、专业能力等综合素质的集中体现。因此，秘书学专业学生应在大学期间不断学习和积累，注重公文写作能力的培养，提高自身的综合素质，为毕业后走向工作岗位打下坚实基础。

【关键词】秘书学专业；公文写作；水平提升

公务文书是党政机关、企事业单位及社会团体进行管理和服务的重要手段，也是向社会公众传达信息的重要工具。公文写作水平的高低直接关系到各项工作能否顺利、高效地运转，同时决定着秘书人员的发展空间，对其职场竞争力具有重要意义。目前，我国秘书学专业学生的公文写作水平普遍较低，对公文写作缺乏正确的认识和学习方法，笔者认为应当从以下几方面入手，为该专业学生提供一些借鉴和参考，以期提升其公文写作水平。

一、重视理论，提高政治素养

秘书人员撰寫公文具有很强的政治性和政策性，必须熟练掌握党和国家的方针政策、法律法规，始终保持与党中央的高度一致，这是做好秘书工作的前提，是秘书人员进行公文写作必须遵循的基本原则。有些公文在行文过程中可能不会出现对于政策的引用，但公文观点都是在对政策理论的深刻体会和领悟中形成的，公文的指导思想及具体实施方案必须符合上级规定。因此，秘书学专业学生要认真学习马克思主义理论和党的路线方针政策，提高自身政治素养，树立正确的思想观念，培养把握政策的能力。无论写一份决定、报告，还是计划、讲话稿，都要符合政策规定，贯彻领导精神。只有在政策理论的指导下，秘书人员才能在辅助领导执行政策时既保持原则性又具有灵活性，写出的文章有正确的立场和观点，同时头脑更清晰，思维更灵活，处理问题更加周到和有效，在此基础上才有可能提高公文写作水平。

二、广泛阅读，提升思维水平

常言说得好：“巧妇难为无米之炊。”公文写作亦是如此，广泛阅读和积累是写作的基础。公文写作往往时间紧任务重，秘书人员当下很难有时间搜集资料、做出准备，这就要求秘书平时多阅读、多积累，日常生活中勤于观察与思考，在知识积累上达到专业知识的深度，同时努力实现多领域知识的广度，储备丰厚的文化知识，形成自己的专属资料库，为公文写作提供充足的素材。

知识的力量能够提升一个人的文化素质和思维水平，秘书学专业学生应充分利用大学这一宝贵时期阅读大量书籍。一是阅读经典著作，那些禁得住时间考验的书籍是最具有价值的作品，学习作家的立场观点方法和理论思辨能力，体会历史人物的经验教训，对于我们认识和处理问题具有指导意义。二是阅读文学作品，优秀的文学作品蕴含丰富的情感体验，通过阅读能够提升我们的文学修养和鉴赏能力，甚至对价值观产生影响。三是阅读专业书籍，学生应充分利用专业课程和高校图书馆资源，掌握秘书学专业知识，明确秘书的岗位职责并培养辅助领导决策的思想，形成秘书身份的合理定位，这对于行文思路意义重大。广泛阅读，帮助我们完善知识结构，更重要的是可以拓宽眼界，改变固有思维模式，使我们观察问题更加敏锐、全面、深刻，提高文字驾驭能力。

三、熟悉文体，掌握写作技巧

在掌握一定的政策理论，积累充足写作素材的基础上，要抓住公文写作的关键环节，也就是写作技巧。如果无法准确把握不同文种的格式和行文规范，工作中一旦出现文体使用不当、语言赘余等问题，即使积累再多的素材，也无法顺利地完成文章。这样不仅延误工作进度，还会影响发文机关的形象，给领导留下无法胜任岗位的印象，可能就此失去职场晋升的机会。

秘书学专业设置有许多关于写作的课程，例如《基础写作》《文书学》《应用文写作》等，学生在课堂上要认真学习公文写作的理论知识，熟悉新《党政机关公文处理工作条例》以及新《党政机关公文格式》，区别不同文体的特点、作用、行文规范和写作要求，达到规范化标准；同时可以读一些写作理论方面的专业书籍，学习确定主题、列出提纲、安排结构、选用素材的方法；仔细研读优秀公文，体会它的结构设置、材料选用以及思维逻辑，研究它的谋篇布局和写作技巧有哪些可取之处，积累写作经验；另外学一些语法和修辞，有助于避免出现搭配混乱、语序有误、词语选用不当等问题。公文符合语法规范，可以使其表述精确严谨，而通过修辞会让文章更加生动且富有感染力，但要选用恰当的修辞方法，绝不可堆砌辞藻，从而实现语言严谨性和生动性的完美结合。学生通过学习写作技巧，把握科学、准确的表达方式，对提升公文写作水平有很大帮助。

四、注重实践，培养写作习惯

公文写作是一个循序渐进的过程，单纯掌握理论是远远不够的，必须理论联系实际，在练习中体会公文写作的方法。秘书学专业学生在学校掌握许多相关理论，但与写作实践明显脱节，要想提高写作能力，还要积极主动地投身于实践。学生起初可以依靠模仿公文练习写作，选取各单位、各企业较优秀的文章仔细研读，无论是写作风格、结构安排还是对于素材、修辞的运用，进行反复模仿，同时体会其辅助领导决策的写作思路，培养语感和思维，如此学生在初级阶段能够很大程度提升写作本领。

除此之外，学生还应积极参加校内外各种与本专业相关的活动，把握各种锻炼写作能力的机会。如今大学生活与社会联系十分紧密，譬如校园活动、研究调查或兼职工作等，很多时候都要与校外的商家、企业接触，进行一些策划、调查报告等文章的撰写；临近毕业学生有校外实习的环节，要学会创造和把握机会，积极参加各种会议并进行公文写作的锻炼，对照以往公文范文，找出不足，积累经验，这些实践经历对于锻炼和提高学生写作能力有十分积极的作用。在坚持不懈的写作过程中，学生能够真正领悟到不同文体的写作要求和规范，懂得如何恰当地安排结构和选用素材，并且正确使用一些语法和修辞，有助于形成良好的写作习惯。

五、精益求精，锤炼语言文字

反复修改是一篇优秀公文的必经阶段，通过修改可以让观点更加恰当，语言更加精炼，结构更加紧密，从而避免出现疏漏和错误，造成不必要的麻烦。学生应及时认识到公文修改的重要性，本着精益求精的态度，反复修改文稿，锤炼语言文字。学生完成文稿后，要根据公文的特点和写作要求仔细琢磨和推敲，检查文稿思想是否符合党的方针政策和国家法律规定，内容是否符合公文的行文规范和要求，语言表达是否精炼准确、层次清晰。如果是对照范文事例仿写，还应注意将自己完成的文稿同范文进行对比，找出文稿的不足及原因，体会其中的写作技巧。除了自己要多练多改，还应虚心请教他人，让其多读几遍，提出修改意见。只有多加修改和锤炼语言文字，领悟其中的写作规律，才能不断提高公文质量，增强我们的文字功底。

六、结语

公文写作水平的提升不是一蹴而就的，认识公文写作的重要性并掌握理论技巧仅是迈向成功的第一步，更重要的是学生长期的知识积累和语言文字的锤炼。面对当今激烈的社会竞争，秘书学专业学生应把握自身学科优势，重点提升语言文字表达能力，多读、多学、多写、多练，使写作水平得到真正的提升，自如应对各种公文，为进入工作岗位培养竞争优势。

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