信息化时代学校人事档案管理创新方向探讨

袁东红

摘 要：随着我国社会经济的快速发展，信息化的浪潮已经席卷了我国的各个行业，我国学校也已经顺应了这种时代的潮流，并要求进行创新与改进，学校人事档案管理问题是十分重要的部分，并且正随着学校人事制度的变化而发生改变，新形势的不断创新与优化能够改变传统的旧观念，充分利用现代化的科学管理技术，从而提高整个人事档案管理的效率与成果，同时作为档案管理的负责人，应该采取相应的方法与理念才能做得更好，本文就对信息化时代学校人事档案管理创新问题进行具体的分析。

关键词：信息化时代；人事档案；管理问题；创新分析

1 引言

在学校工作中，人事档案是学校人才档案管理工作中最主要的部分，也是在人才数据管理中最主要的部分，随着现代科学技术的不断推进，学校人事档案管理工作也在不断进步，学校人事档案管理工作的改进才能变得更加充实，也能具有一定的现实意义。目前在我国学校人事档案信息化管理中还存在很多的不足之处，例如：1.管理手段比较落后。目前我国各单位的人事档案管理还有一定的局限性，部分单位的局域网与电脑配置还处于落后的阶段，同时相关的网络维护工作也做得不到位，软件开发也不够，这种现实问题的存在就不能得到满足。2.人才数据库的质量不好。目前我国学校人才建设方面仍然存在不足，比较多的是数据体系不够完善，数据不准确等等，这样导致人才质量不能得到保障，人才的使用也不能得到应用。3.档案管理对信息的重视程度不够。随着信息化浪潮的出现，计算机网络也在不断出现负面作用，电脑病毒的出现对信息的安全性形成了威胁，为了培养高素质的人才应该对档案信息管理进行完善的维护。本文就对信息化时代学校人事档案管理创新问题进行分析。

2 学校人事档案管理的重要意义

学校人事档案管理实施信息化管理的重要意义主要包括：1.档案信息化管理的意义。我国之所以能够有这样的成就，就是各个行业之间的管理工作密不可分，因此档案管理工作应该在我国的事业中占有十分重要的地位，同时还有着十分积极的作用。近几年来，我国档案方面发生着巨大的变化，各个角度都在推进档案的信息化建设，而我国的人力资源管理工作也应该响应国家档案的变革，随着变革的步伐构建档案管理的趋势，实现学校人事档案的资源共享就具有一定的时代意义。2.发挥出学校的人才优势。我国学校中融合了很多复合型的人才，他们是国家的精英，在人事管理工作中档案是最好的载体，它不仅承担着内部教职员工的各方面工作，同时也反映了每个人才的成长记录，作为最高端的人才是十分重要资源，学校人事档案管理能够在数据库搜索各种信息，还能为学校人力资源的统计提供更好的依据。3.信息化管理对人事管理发展的意义。在传统的学校人事档案管理中，通常是以纸质的方式为主，除了这些问题还能出现各种新的问题，新型的电子化档案的出现给传统的档案方式带来一定的影响，使用电子化档案能够确保更加便利、更简单的方式，通过计算机系统信息进行一定的传输或者各种手段，就能很容易的实现资源共享的目的。

3 信息化时代学校人事档案管理创新方式

3.1 加大学校档案信息化建设经费投入

在对学校档案信息化建设经费进行投入的时候，应该要重视人事档案管理方面的工作，并将这些工作视作是管理相关的工作，首先应该纳入到学校的预算中，其次在学校中应该改善档案经费的投入数量，可以在原有的基础上来进行经费的增加，同时还应该按照实际需要添加一定的电脑硬件，在相应的硬件下建立起完善的计算机网络化系统，将云系统引入到共享平台中，才能真正保证信息的准确程度，从而加快档案的现代化与信息化的建设。此外应该对档案信息的安全问题作出努力，要求各个档案管理人员在掌握先进技术的前提下，还能操纵各项数据与信息，同时防止泄密的现象发生，对数据库在及时的备份确保信息的安全性。

3.2 规范档案信息数据库的建设标准

规范档案信息数据库的建设是人事档案管理人事档案最关键的原则就是数据的真实性与完整性，这些特性直接关系到整个人事数据库质量的好坏，也是整个数据库信息化发展中最关键的部分，为了达到这些标准应该从以下几个方面进行努力，首先应该重视对人事档案的收集工作，还要分清档案的目录形式，同时利用计算机技术以及数码技术来对数据库的建档与数据库的构建进行说明，最后建立起相应的检索体系确保及时更新数据库的信息，也让信息管理能够实现系统化与规范化。

3.3 加强档案信息化队伍的建设

人才是档案管理信息化建设的基础，各级档案部门应该重视对人才方面进行培养，各个学校应该打造更加高素质的人才管理队伍，现阶段，我国学校人事档案管理人员都是不够专业的，然后相关单位的领导没有给予一定的重视，因此档案管理人员应该把握住学习的机会，所以应该在业务素质方面，还是在工作作风方面都有需要提高的地方，因此在实现档案管理方面应该充分重视对人才的培养，然后将做到全面培养的内容，档案管理人员应该拥有一定的道德品质以及相关的研究水平，其次档案管理人员应该有很好的敬业的精神，还要进行全心全意的付出，最后要求掌握计算机网络的知识，并实现计算机在档案管理中的应用。

3.4 提高学校档案管理人员的技术水平

利用信息技术手段来对学校的档案进行管理，还需要更多的制度并促进档案管理工作的进行，还可以建立起完善的信息化管理制度，也应该考虑利用科学的技术进行监管，或者人员的借阅行为都应该严格的记录下来，在整理档案的时候也要注意档案的规范性，从而增强档案资料的合理性，这样能够更好的做出贡献，为了顺应时代的发展需求，学校档案人员也可以进一步提高信息技术水平，学校档案管理人员也要明确相应的标准，在使用之前还要确定好相应的培训流程，树立起正确的档案管理意识，同时要有一定的创新意识与责任意识，针对学校目前的发展现状，来进一步调整实际工作中的问题，可以从自身方面来进行研究，并能够很好的适应信息化时代的发展与管理要求。除此之外，在学校档案管理制度方面应该有一个全面的管理体系，在目前学校档案管理的基础之上，进行相应的转变与改善，这也是所有学校都需要进行考虑的问题，由于很多学校对档案管理问题都没有重视，因此发挥不出十分重要的意义，就不能起到最初的良好的效果，对以后学校人事档案管理工作也是一定的挑战。

4 结束语

综上所述，主要对信息化时代学校人事档案管理创新问题进行分析，可以看出，现阶段我国学校人事档案信息管理方面还存在很多的问题，随着我国科学技术的不断发展，对人事档案的管理也更加严格，因此要想打造最高素质的档案管理队伍，就应该掌握先进的数据库信息，从而不断实现学校人事档案的管理问题，相信在众多教育工作者的共同努力下，未来我国学校人事档案管理方面会发展的更好，迈上新的历史阶段。

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