事业单位档案管理社会化问题初探

【摘 要】 事业单位档案管理存在的问题主要有：基础设施不完善、管理人员素质差，相关规章制度不完善，单位领导不重视。加强事业单位档案的社会化管理，需要从这几个方面着手：政府部门应加强对档案管理的监督力度，提高事业单位档案管理人员的专业素养，重视档案管理的科技化。

【关键词】 事业单位；档案；社会化管理

在全球信息化飞速发展的时代，档案管理面临着巨大的考验。档案是个人信息的载体，关系着个人的发展。如何在网络化、社会化的今天做好档案管理工作，是每个事业单位都要面对的问题。事业单位是社会企业的领头羊，是服务群众的基础力量，事业单位档案管理的问题也是大多数企业所面临的问题。随着当代科学技术、信息技术、互联网的迅速发展，事业单位档案管理工作的严密性以及科学性受到了巨大挑战。我国事业单位传统的档案管理方式主要是通过人工记录，以纸质媒介作为主要载体。随着现代化社会建设的加快，传统的档案管理方式已不能满足当前的需要。档案管理作为事业单位选拔人才、考核人才以及开展工作的基础，加快事业单位档案管理社会化已成为当代社会不可阻挡的发展趋势。

一、事业单位档案管理中存在的问题

1、基础设施不完善、管理人员素质差

当前，在我国大多数事业单位中，档案管理仍采用传统的纸张保管模式，没有及时引进档案自动化管理设备。在我国事业单位管理体制中，对于档案管理部门工作人员的专业技能和自身素质并没有提出明确的要求和考核，档案管理人员没有档案管理自动化的工作经验与知识储备，对于现代化科技水平和信息技术了解不多，这就难以实现档案管理的科学化、现代化。

2、相关规章制度不完善

由于事业单位长期以来缺乏对档案管理制度的建立与改革工作，加之管理人员对于档案管理自动化、科学化、社会化不重视，导致事业单位档案管理工作存在懒散、落后的现象，无法跟上时代发展的步伐。

3、单位领导不重视

事业单位每一个部门的工作都需要事业单位管理人员的统一领导与调控，我国当前的事业单位中管理人员大多注重业绩的考核，过于追求经济利益或文化效应，从而忽视对管理部门的管理工作。档案管理部门工作人员工作态度消极，抱着事业单位即铁饭碗的信念，长期以来缺乏工作热情和创新精神，对工作敷衍了事，事业单位的员工档案并没有得到及时的更新和处理。

二、如何加强事业单位档案的社会化管理

1、政府部门应加强对档案管理的监督力度

缺乏相关的管理制度和监督力度，是当前我国事业单位频繁出现档案管理安全隐患的主要原因，我国对事业单位档案管理以及监督的法律，无法具体实施到实际的事业单位工作以及管理之中。对此，有关政府和管理部门要加强档案管理相关法律法规以及规章制度的完善和改革，结合实际情况，加强法律法规和规章制度的制定和实施。事业单位也要重视档案管理部门的工作，规定档案管理工作人员的职责和权限，对档案管理工作进行定期监督与考核。

2、提高事业单位档案管理人员的专业素养

事业单位的档案管理部门工作内容复杂，牵扯到事业单位各个部门员工的方方面面。近年来，人们根据档案管理中出现的问题，对事业单位的档案管理工作提出了较高的要求和标准。首先，单位管理人员和档案部门工作人员要提高信息安全的警觉性，事业单位在选用档案管理工作人员的时候，要注重对选用人员专业知识以及管理能力的考核。工作人员上岗之后，要定期对档案管理人员进行系统的培训与锻炼。档案管理部门工作人员要明确自身的责任权限，要有吃苦耐劳、爱岗敬业的工作态度，认识到自身工作的重要性，在实际工作中不断改革、不断创新。

3、重视档案管理的科技化

近年来，随着社会和科学技术的发展，电子信息技术被广泛运用到事业单位的档案管理工作之中。但是由于缺乏实践经验，我国档案科技化管理这一领域尚未得到较好的发展。在实际事业单位档案管理中，工作人员要注重利用先进的科学技术，将工作人员档案中的音像、图片、文书等进行扫描和数据化处理，加强对档案信息数据库的整理创新，以便在必要时对工作人员档案的检索与利用。此外，要加强档案管理网络平台安全的建设，采取数据加密、设置防火墙等多种防护措施，最大限度防止信息流失，以免造成不必要的困扰。

三、小结

与其它先进国家相比，我国事业单位的档案管理工作还需要进行大量的实践与探索。只有加强事业单位档案管理工作的安全性和科学性，才能有效带动事业单位的工作效率，进一步为我国社会主义现代化建设事业服务。由事业单位档案管理现实状况入手，探讨实践管理中存在的问题并制定科学对策，具有重要的实践意义。

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【作者简介】

郑盛楠（1987.2-）女，黑龙江哈尔滨人，大学本科学历，就職于黑龙江省地质环境监测总站，档案专业助级，研究方向：档案管理.