标本周转时间如何界定与改进*
2017-07-07章晓燕费阳王薇赵海建王治国
章晓燕,费阳,王薇,赵海建,王治国
(北京医院 国家老年医学中心 卫生部临床检验中心/北京市临床检验工程技术研究中心,北京 100730)
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标本周转时间如何界定与改进*
章晓燕,费阳,王薇,赵海建,王治国
(北京医院 国家老年医学中心 卫生部临床检验中心/北京市临床检验工程技术研究中心,北京 100730)
标本周转时间(turnaround time,TAT)是临床实验室服务质量的重要指标之一。该文总结了临床实验室TAT相关文献,重点阐述了TAT的定义、度量、期望值和改进方法。TAT是从申请试验到报告结果的时间(该时间可根据临床实验室实际情况调整),度量指标包括中位数、90%完成时间和阈外值率。对于可接受TAT,临床医生目前尚无一致同意的结果,临床实验室可将常规试验的90%完成时间(从标本登记到结果报告)<60 min设定为最初TAT目标。改进TAT的方法包括使用气动传输系统、引入新的自动化设备、在急诊科中使用卫星实验室、用计算机临床申请输入系统、使用血浆或全血标本、仪器与实验室信息管理系统(LIS)联接和结果自动确认等。
周转时间;质量改进;临床实验室
标本周转时间(turnaround time,TAT)是临床实验室服务质量的重要指标之一。适当的TAT不会引起注意,但TAT延迟会导致用户抱怨[1]。总结临床实验室TAT相关文献,重点阐述TAT的定义、度量、期望值和可能的改进途径,目的在于提供TAT的基线数据,以便帮助临床实验室设定TAT目标,鼓励临床实验室引入TAT作为性能指标来监控临床实验室服务质量。
1 TAT定义和度量
TAT可根据试验项目(如血钾)、优先级(如急诊检验、常规检验)和服务人群(如住院、门诊、急诊患者)来分类。临床科室对TAT的定义不同。1998年美国病理学家学会(College of American Pathologists,CAP)Q-Probe计划中显示,41%的临床实验室定义急诊TAT为从实验室接收标本到报告结果的时间,27%定义为从申请实验到报告结果的时间,而18%则定义为从采集标本到报告结果的时间[2]。然而,超过40%的临床医生认为急诊TAT起始时间应是试验申请时间,仅有9%的临床医生认为是临床实验室接收标本时间。临床科室在TAT终点选择方面较一致。
TAT呈正偏态分布,中位数和尾侧数据大小是首选的度量指标[3]。尾侧数据大小可用超出规定时间或规定百分位数时间(如第90百分位数,也称为90%完成时间)的百分比(阈外值率)来定量描述。
2 TAT期望值
与TAT期望值有关的发表数据较少。1990年,一次CAP Q-Probes计划调查了临床科室对血红蛋白、血钾、血糖和血氧分压(PO2)检测的急诊TAT期望值,调查包括2 763位临床医生和722家医疗机构[4]。根据该调查数据,Steindel和Novis建议来自急诊科和重症监护室(ICU)的标本,申请试验到采集标本合理的TAT目标为15 min,采集标本到接收标本为15 min,接收标本到确认结果则为30 min[5]。
2017年,英国国家审计委员会作了一次TAT期望值的调查,该调查综合了英国173位生化专家的意见以确定最佳目标TAT[6]。对于急诊标本,81%的专家认为从接收标本到报告结果TAT应<60 min;对于住院患者,70%以上专家认为在4 h以内报告结果可接受。TAT目标值的设定应结合所在医院的实际情况,如标本量和实验室信息管理系统(LIS)完善情况等因素,并与临床积极沟通。
3 TAT基线
室间质量评价(external quality assessment,EQA)计划,如CAP Q-Track、Q-Probes计划和TAT控制标准化和提升计划,是描述当前TAT水平比较有参考价值的资料。1998年,CAP Q-Probes调查了血钾和血红蛋白急诊TAT[2],693家实验室90%完成时间的分布见表1。半数实验室表示血钾90%完成时间(从申请到报告)可在69 min或更少时间内,而血红蛋白90%完成时间(从申请到报告)则为55 min或更少。
表1 CAP Q-Probes计划中血钾和血红蛋白的90%完成时间的分布(min)[2]
P10P25P50P75P90血钾TAT 实验申请到标本采集432921134 标本采集到标本接收453118117 标本接收到结果报告6654453729 标本采集到结果报告9575574540 实验申请到结果报告10185695747血红蛋白TAT 实验申请到标本采集412921144 标本采集到标本接收453019126 标本接收到结果报告5038282116 标本采集到结果报告7559443325 实验申请到结果报告8762554435
2004年, CAP Q-Probes调查了心肌损伤生物标志物肌酸激酶同工酶(CK-MB)和/或肌钙蛋白从申请到报告的TAT,调查对象为急诊科有急性心肌梗死症状的患者[7]。90%完成时间(申请到报告)的分布见表2。
表2 CAP Q-Probes计划肌钙蛋白和CK-MB检测的50%和90%完成时间的分布(min)[7]
nP10P25P50P75P90肌钙蛋白 50%完成时间15874.56757.85045 90%完成时间158129108937666.5CK-MB 50%完成时间1128269.558.048.340 90%完成时间11213111291.573.061
2011年,原卫生部临床检验中心调查了临床实验室报告TAT的状况[8]。9个急诊生化项目从实验室接收标本到结果报告的TAT中位数和平均值见表3。
表3 2011年原卫生部临床检验中心9个急诊生化项目TAT调查结果(min)
指标n均值中位数P2.5P25P75P97.5钾31646.3443123060100钠31446.7643133060100氯31146.6243133060100钙30148.2945143060100葡萄糖31447.7844.5163160100CK-MB26848.89452033.560100肌红蛋白15849.0545203260120肌钙蛋白-I21448.64451930.760100淀粉酶29848.344515.253460100
4 改进TAT的方法
1993至1998年,CAP Q-Probes研究表明血钾和血红蛋白检测的90%完成时间(采集到报告)从60 min和45 min分别低限度地降低至57 min和44 min,表明改进TAT较困难[5]。CAP计划帮助识别了性能相关因素,并提出了改进服务的建议。
一项CAP Q-Tracks计划监测了291家医院2年内急诊科患者血钾和常规住院患者早晨采血试验结果的阈外值率[9]。阈外值指TAT超过医疗机构一致同意的TAT目标。急诊科血钾阈外值率在8个季度内从11.2%下降至7.1%,而常规住院患者早晨采血试验报告阈外值率则从9.9%下降至7.8%。分析可能影响前者TAT的因素包括:电子试验申请,标本条形码自动打印且生成编号,急诊标本用不同颜色标签,三分钟紧急离心,用血浆标本而非血清,用全血标本而非血浆或血清,用气动运输系统运输标本,培训实验室人员快速处理急诊标本,在急诊科设立实验室。分析可能影响后者TAT的因素包括:采血时间早或晚,修改工作时间表以匹配人力和工作量,增加处理标本人员,加快标本运输速度,定期检测待测标本,用血浆或全血,结果审核后在住院区打印报告,用气动运输系统运输标本。
运输时间是TAT的主要影响因素之一,可通过在标本采集处检测或提供更快的运输设施(如气动传输系统)来改进质量。实验室人员采集标本比其他人员迅速。全血或血浆分析的标本准备时间比血清短[2]。气动传输系统可在不降低标本质量的情况下缩短TAT。Fernades等[10]研究了气动传输系统对急诊科TAT(申请到报告)和标本溶血率的影响。用气动传输系统能将血红蛋白的TAT中位数从43 min降为33 min,血钾TAT从72 min降至64 min,且溶血率未明显改变(气动传输系统溶血率为6%,人工运输为10%)。
加强LIS建设可有助于TAT缩短。权文强等[1]研究表明信息化管理可使TAT监控节点有效前移。在LIS中安装“报告延时提醒大屏幕”前、后同期(2012年3~7月和2013年3~7月)统计每日高峰时期的血常规、急诊干化学、凝血和尿常规项目,平均TAT均缩短。杨勇等[11]观察了生化检验结果自动审核规则对TAT的缩短和报告通过率的作用,门诊和住院生化检验的TAT均明显缩短。
引入设备也可改进TAT。Berry等[12]研究了引入自动化尿液分析仪对TAT(申请到结果报告)的影响,30 min内可获得的报告数增加了30%,45 min内增加了9%,60 min内则增加了3.2%,而同实验室血液学分析的 TAT在30 min内完成的血常规标本增加了44%,45 min内增加了22%,60 min内则增加了8%。
TAT影响因素可划分为两类[2]。第1类是不可控机构因素,如机构类型、床位数、位置、人员水平、管理、病历组合和地理地形等。第2类是可控过程因素,包括采血人员特征、计算机化程度和标本运输模式等。Howanitz等[13]列出了改进TAT的20个的建议,见表4。在临床实验室内,初始步骤是检查标本需要的离心时间和速度,检查质量控制规则以减少误拒率,以及在仪器中实行自动稀释和重新测量功能。要考虑的其他关键实验室过程包括使用血浆或全血标本、将仪器与LIS联接和结果自动确认等。
表4 改进TAT的建议[13]
5 总结
尽管检测、运输和信息技术不断改进,TAT延长仍然是导致用户对临床实验室服务不满意的一个方面。当临床实验室内TAT的改进被实验室外的检验前和检验后因素影响时,实验室人员可能感到挫败。许多急诊科申请的急诊试验结果并没有被或很晚才被医生读取,这种情况并不激励临床实验室提供较快的服务。另外,临床医生对TAT的期望是不现实或不实用的,这也是矛盾的一个来源。
为TAT推荐普遍循证的目标值比较困难。首先,不同的工作实践(临床科室和临床实验室)和数据的不可获得性阻碍了一致同意的TAT定义;第二,几乎没有证据表明TAT降低能改进患者医疗。TAT目标值的设定可根据医院的实际情况,如标本量、实验室人员技能、LIS完善情况等因素,并与临床积极沟通共同制定。持续评估TAT需要一些基本步骤,具体如下:
(1)选取适当的分析物来监测。应选择能反应临床实验室不同服务需求的分析物。需要选择不同的试验类型、优先顺序和位置以囊括临床实验室提供服务的全范围。
(2)在起点和终点方面清楚定义TAT。即便同时评估实验室内和实验室外TAT非常吸引人,但这类数据通常难以获取。临床实验室应使用容易获取、可靠和可持续监测的数据。随着LIS的广泛应用,临床申请和结果读取时间可获取性逐渐增强,对总TAT的近似估计成为可能。
(3)需要清楚定义度量指标。相对于基于高斯分布的均数和标准差来说,中位数,90%(95%)完成时间和阈外值率更适合。虽然很适用,但90%完成时间通常需要离线分析。阈外值可持续获取并可定期深入调查(如分析每月TAT最长的20个肌钙蛋白标本延迟的根源)。
(4)根据临床证据、基线数据和临床期望清楚定义可接受和不可接受的TAT性能。这些目标应与临床商议决定。常规实验室标本登记到结果报告90%完成时间<60 min是一个很好的商议起点[4]。
(5)用可获得的数据建立TAT性能的长期监控系统。
(6)定期(如每月)检查TAT性能,寻找不可接受的性能和趋势。
(7)在系统、工作流程或设备改变时,或每年审查TAT性能目标。
(8)参与EQA计划,如卫生和计划生育委员会临床检验中心计划、CAP Q-Probes计划和国际临床化学与检验医学联合会(International Federation of Clinical Chemistry and Laboratory Medicine, IFCC)的质量指标模型(Model of Quality Indicators, MQI)计划来作为内部TAT监控的补充。
由于临床医生认为TAT很重要,临床实验室应该用TAT作为服务质量的测量指标。临床实验室需要了解临床期望并且证明这些期望已经满足。
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(本文编辑:王海燕)
北京市自然科学基金(7143182);北京医院课题资助(BJ-2015-025)。
章晓燕,1992年生,女,硕士研究生,研究方向为临床实验室质量管理。
王治国,研究员,E-mail:zgwang@nccl.org.cn。
10.13602/j.cnki.jcls.2017.06.01
R446
A
2016-09-13)