大数据时代高校网络信息化办公室建设分析

沈雅慧+康健+贾林琛

[摘 要] 在我国现代化全面发展的大环境中，高校现代化建设成为了其主要的组成部分。其现代化发展一方面是要进行教学的现代化进步，另一方面是要进行管理的现代化提升，这样，教学在管理的促进下可以实现更加快速的发展。办公室管理是高校现代化管理的一项重要内容，积极的进行办公室管理的现代化建设有着十分突出的意义。就目前的情况来看，信息技术和网络技术在管理中进行运用后产生了巨大的效果，所以出于未来发展的需要，积极进行高校网络信息化办公室的建设十分必要。目前，世界经济发展到了知识经济时代，在这样的时代背景下，大数据资料为高校信息网络化办公室建设提供了便利的条件，因此讨论大数据时代高校网络信息化办公室的建设意义明显。

[关键词] 大数据时代；高校；网络信息化；办公室建设

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 085

[中图分类号] G472 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）11- 0173- 02

0 前 言

从目前的高校发展来看，教学质量的提升离不开教学管理，所以说高校教学发展的重要助推器就是高校的管理。为了实现高校教学的迅速发展，强化高校管理建设，进而提升管理水平价值十分的明显。从目前的高校管理强化来讲，无论是着眼于现在，还是放眼于未来，管理的技术化目标都要实现，所以积极的进行先进技术的运用从而发展管理十分的必要。在大数据时代背景下，网络信息化的管理無论是效率还是质量都有着明显的优势，所以在高校办公室建设的时候，积极的进行网络信息化的运用，从而推进高校网络信息化办公室的建设，这对于高校发展十分的有利。

1 现阶段高校网络信息化办公室建设存在的问题

1.1 对于网络信息化的认识不全面

就目前的高校网络信息化办公室建设来看，存在的一个主要问题是对网络信息化的认识不全面。就目前的调查研究来看，在高校从事管理工作的办公室人员，比较年轻的工作人员对于网络和信息化的认识比较深入，对其具体的操作也比较的熟练，但是年级稍大的人员，在认识和掌握上就明显的不如年轻的工作人员。从目前的高校办公室人员结构组成来看，年轻管理人员只占了少部分，而占据绝大多数的仍是一些年纪相对偏大的工作人员。他们的认识存在着落后的情况，所以在具体的网络信息化理解方面会存在较大的误区。

1.2 在办公室建设的时候网络信息化运用不充分

在目前的办公室建设当中，网络信息化运用不充分是另一个较为突出的问题表现。在大数据时代下，信息化管理已经成为现代管理最有效的方式，而要实现高校办公室的升级，积极地利用网络和信息技术对办公室改造提升意义重大。但是在目前的具体办公室建设中，一个方面是对网络信息化技术的认识不够深入，另一方面是对此项技术的掌握不够全面，所以网络信息化在具体的办公室建设中只运用了极少数的内容。这些内容虽然实现了办公室具体效果一定程度的提升，但是要达到现代化的水平还需要做重点的突破。

1.3 网络信息化办公室人员与办公室的水平发展不一致

网络信息化办公室的建设需要和人员水平保持一致性，这样，其价值的发挥才会得到充分的体现。从目前的情况来看，网络信息化办公室的建设相对而言由于人员水平的提升，换言之就是建成了网络信息化办公室，但是人员自身水平的缺陷导致了办公室作用发挥受限，所以办公室的使用价值大打折扣。面对这样的情况，积极的进行办公室人员的整体性提升意义重大。另外，在进行网络信息化办公室建设时不能一味的考虑办公室，要切合人员条件进行搭配性建设。

1.4 网络信息化办公室建设的整体模式有待提升

网络信息化办公室建设的整体模式有待完善也是目前网络信息化办公室建设存在的主要问题。就实际分析来看，在进行网络信息化办公室建设的过程中，现阶段采取的主要措施是技术添加法，这种方法指的是在办公室的基础上进行技术利用的添加。因为现阶段的办公室具有固定化的倾向，所以技术的添加很难将其优势充分的发挥出来，为了实现办公室水平的进一步提升，需要打破这种模式进行全新的办公室建设。

2 解决高校网络信息化办公室建设问题的主要措施

2.1 加强思想教育，提升对网络信息化的认识

加强思想教育，提升对网络信息化的认识是解决高校网络信息化办公室建设问题的主要措施。就思想教育的进行来讲，主要有两方面的内容：

一是集中办公室管理人员进行网络信息化的组织培训。通过组织培训使工作人员全面了解到网络信息化办公室的运用优势，从而使其能够重新的认识网络信息化。

二是在日常的管理中，要不定期的进行网络信息化内容的渗透，通过内容渗透实现管理人员自我的意识提高，从而促进其思想的转变，并实现其对网络信息化的关注。简言之就是通过积极的教育让管理人员明白网络信息化的价值，从而能够扩大其应用。

2.2 深化技术分析，实现网络信息化在办公室建设当中的应用

深化技术分析，实现网络信息化在办公室当中的应用也是解决高校网络信息化办公室建设问题的主要措施。就此措施的执行来看，主要有两方面工作：

第一是进行网络信息化的技术分析，从而加强对此技术的运用探讨，并将此技术的优势和办公室的建设进行整合，这样，此技术优势可以得到充分的运用。

第二是利用网络信息化实现办公室管理的简便化。在大数据时代下，数据资料的丰富性得到了明显的加强，积极的进行网络信息化办公室的建设，可以更加充分的利用数据资料，这样，办公室管理可以摆脱固有的流程模式，实现数据传输以及管理交流的便捷，这样，网络信息化办公室的具体利用效率会明显地提升。

2.3 强化人员水准，实现其水平和办公室水准的一致

强化人员水准，实现其水平和办公室水平的一致也是解决高校网络信息化办公室建设问题的一项重要措施。网络信息化办公室具有较强的先进性，但是如果人员的水平达不到标准，那么这种先进性的体现就会受到抑制。所以为了充分的建设和运用网络信息化辦公室，进行工作人员的水平提升意义重大。

就目前工作人员的水平提升来讲，主要包括两方面内容：第一是进行办公室管理人员的认识水平提升；第二是进行办公室人员操作水平的提升。在这两方面水平得到综合强化的基础上，网络信息化办公室的建设会更加的顺利，其运用价值的发挥也会更加巨大。

2.4 提升和改变网络信息化办公室建设的模式

提升和改变网络信息化办公室的建设模式也是解决网络信息化办公室建设问题的重要措施。在模式提升和改变方面，主要的措施有两个：第一是采用设计性建设模式。此种建设模式主要是将网络信息化和办公室的基本功能和优势进行设计融合，从而实现网络信息化办公室的建设。第二是采用创新型的建设模式。此种模式在包含办公室特色和网络信息化优势的基础上会增加更多的便捷性和现代化元素，所以办公室的综合性会更加显著。简言之，采用全新的模式进行网络信息化办公室的建立，办公室的优越性会更加的突出。

3 结 语

在大数据时代，网络信息化办公室可以充分的利用信息进行管理的强化，但是目前的高校管理因为受到传统的束缚，所以网络信息化建设还存在着诸多的问题。积极的分析网络信息化办公室建设中存在的问题，并就问题的解决措施进行探讨，无论是对办公室建设而言还是对高校管理而言都有重要的意义。

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