关于油田勘探开发研究院档案管理工作重要性的研究

董萍+李强

[摘 要] 档案管理工作是油田勘探开发研究院的重要组成部分，也是油田勘探开发研究院工作的一项重要内容，在油田勘探开发研究工作过程中，都有着不可或缺的作用，油田勘探开发研究院的档案管理，促进了油田发展。文章对油田档案管理工作进行概述，探究档案管理工作的重要性，希望能为油田档案管理工作带来更好的发展。

[关键词] 油田勘探开发研究院；档案管理；重要性

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 072

[中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）11- 0147- 02

0 引 言

档案管理工作是油田勘探开发研究院的重要组成部分，也是油田勘探开发研究院工作的一项重要内容，在油田勘探开发研究工作过程中，具有着不可或缺的作用，油田勘探开发研究院的档案管理，促进了油田勘探开发工作的发展。为了将档案管理在油田勘探开发研究方面起到的作用得到更好的发挥，将油田勘探开发档案的价值得到最大程度的实现，服务于油田勘探开发研究院的各项工作和发展，笔者将之与油田勘探开发研究院的实际工作进行联系，研究档案管理工作的重要性。

1 油田档案管理概述

油田档案主要包含油田开发经营生产中，构成的原始记录、行政文书、人事档案和重要凭证等。油田档案对油田发展方向来说，是一种无形的资产，因为油田档案既将油田开发生产的过程进行记录，又可以将油田在各个时期的发展情况进行纵向对比。因此只有有效管理油田档案，才可以提供油田勘探开发的参考。统计档案、编目档案、开发利用档案、检索档案、保管档案、整理档案和档案价值鉴定等步骤构成了油田档案管理的主要工作内容。

在开发油田档案的过程当中，加工信息和输出信息这两项最基本的工作不可缺少。加工信息指的是交由填档案目录和文献进行收集和编制。而输出信息则指的是，油田档案的展示、出版、借出和阅览。

要将油田档案管理效率进行提高，管理过程中就必须要遵守以下三个原则：

第一，使用现在科学技术手段一体化管理油田档案，使得档案利用率得以提高。

第二，管理模式应该根据市场环境变化进行调整。这样，档案管理工作可以更好的服务发展油田的企业。

第三，同时使用分布式管理和集中管理两种模式，在管理过程中要做到细致化，才能使得档案管理工作的规范和高效获得保证。

2 油田勘探开发研究院档案管理工作的重要性

2.1 有利于档案管理工作队伍的加强

随着油田企业生产建設的持续发展，也对油田勘探开发研究院的管理工作提出了更深层次、更高标准的要求。全力实现规范化、标准化和科学化的档案管理工作，有必要将档案管理队伍的综合素质，在油田勘探开发研究院范围内进行提高。所以，档案管理人员要定期的接受油田勘探开发研究院领导的业务培训，档案管理工作要达到精通的程度，打好档案管理工作的基础。与此同时，还要将档案管理工作人员的政治素质和觉悟进行提高，档案人员的保密教育进行加强。这些工作的进行都有利于档案管理工作队伍的加强，档案管理人员的业务素质还可以持续提升。

2.2 有利于档案资料的规范

档案管理水平得到提高的前提和基础条件是公文制作。在档案资料制作的过程中，首先要选择较好的公文用纸，尺寸规格幅度都要遵循统一的规范标准。接下来，要统一排版的形式，合理的引用文字，规范使用字体，字迹一定要清楚。只有这样进行档案管理的工作，才能达到油田勘探开发研究院和国家规定的要求。油田勘探开发研究院积极开展档案管理工作，对于档案资料的规范性有着提高作用。

2.3 有利于档案管理体制改革

统一且集中地将油田各部门、各层次和各单位形成的全部档案进行管理，这是油田勘探开发研究院档案管理工作的基本原则，也是将档案工作做好的重要前提和基础，更是档案相关法律法规对于油田勘探开发研究院档案管理工作的基本要求。所以，开展档案管理工作，有助于目前档案管理模式的改革，统一管理研究院内各门类形成的档案，将职责进行明确，将岗位进行分配，使得管理得到强化，促进了档案管理工作和档案法律法规对油田勘探开发研究院档案管理工作的相关要求达到符合，有利于档案管理体制改革，将档案进行统一管理的工作模式得到实现。

2.4 有利于档案的收集和整理

档案管理人员在档案管理工作中的基本要求是将档案资料整理工作和收集工作做好，档案资料收集的方法和方式，是档案管理人员必须掌握和精通的。全方位的检查和监督形成档案的过程，档案资料要保证从根源上全面准确的收集，档案管理工作只有这样进行，才能够实现比较优秀的档案准确率、完整率和归档率。油田勘探开发研究院档案管理工作的开展，有利于档案的收集和整理，使得档案资料的准确度和完整度都得到了保障。

2.5 有利于提高档案管理工作的重视程度

油田勘探开发研究院工作的基础是档案管理，各级领导和相关工作人员要对档案管理工作给予高度重视和支持，要有为职工负责、为油田行业发展负责和为历史负责的责任感和使命感。对档案管理工作的开展和进行要做到切实的增强，重视和投入档案管理工作，对于档案管理工作中的问题，要及时的进行充分的研究并解决，创造良好的工作环境，使得档案管理工作可以顺利的进行。与此同时，对档案管理工作的资金投入要到位，档案管理工作的相关硬件要及时进行改善，完备齐全的物质条件是档案管理工作进行的重要条件之一。油田勘探开发研究院进行档案管理工作，有利于提高档案管理工作的重视程度。

3 结 语

综上所述，做好油田勘探开发研究院的档案管理工作，有利于档案资料的规范、档案管理工作队伍加强、档案管理体制改革、档案的收集和整理。所以，在日常工作中，对于档案管理工作存在的不足要及时进行注意，采用相应的措施积极的进行改善。除此之外，管理油田档案还要采取多种综合的方法，对当前的档案管理经验和方法进行不断的总结和有效持续的创新，使得油田档案信息的作用得到应有的发挥。

主要参考文献

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