卫生监督机构档案管理工作的创新研讨

李志华

(吉林省公主岭市卫生监督所，吉林 公主岭 136100)

卫生监督机构档案管理工作的创新研讨

李志华

(吉林省公主岭市卫生监督所，吉林 公主岭 136100)

从加强宣传、完善制度体制、注重培训等多个方面，对医疗监督机构档案的创新管理进行系统的分析和研究，从而进一步保证卫生监督机构档案管理工作能够实现创新。

卫生监督机构；档案管理；创新

卫生监督档案主要是对各类不同的病例研究数据以及相关部门自身安全运行状况的详细记录。其目的是为了保证卫生监督机构档案可以直接反映出卫生监督部门工作的完整性和系统性，这一反映阶段可以是阶段性的，也可以是长期性的。除此之外，卫生监督档案也是落实卫生医疗等相关科研活动的重要组成部分。随着我国公共卫生医疗体制的不断改革，对卫生监督机构的档案管理工作也提出了更高的要求。

1 提升卫生监督档案管理意识

卫生监督机构的档案管理意识培养与对档案管理工作的认识程度之间的关系是非常紧密的。一定要不断强化对卫生监督档案管理工作的宣传力度。在宣传过程中，需要重点关注档案管理的基本知识领域、档案管理对档案工作重要性的体现以及档案管理本身存在的价值，并在此基础上，档案管理人员充分了解档案管理的法律法规。由于不同的档案管理人员对档案的理解存在差异，这就需要从不同的角度来对其进行宣传，这也很好地体现了档案宣传工作的针对性特质。

除此之外，在实际宣传过程中，还要注重宣传方式，确保宣传方式的多样化，这样也更容易被社会各个阶层的人们所接受。宣传方式的多样化也提升了宣传工作的效率和质量。一般来说，卫生机构的档案管理宣传方式主要有两种，一种是运用媒体的力量，对档案管理工作进行宣传。媒体力量主要包括互联网、电视、报纸、期刊，等等。而另一种就是，在实际档案管理工作中进行宣传，这其中包括全面落实好档案管理业务，并对档案管理的业务内容进行有效指导，对档案管理的知识内容进行综合考评。对于卫生监督机构档案管理宣传工作而言，拓宽档案管理工作的创新点是目前开展档案工作的关键。因此，卫生监督机构，一定要不断提升自身的工作效率，将档案意识能够深入到每一位工作人员中。

2 完善卫生监督机构档案管理制度

由于卫生监督机构的档案来源比较多，而且涉及的部门和人员也非常广，在这样的一种大环境下，管理复杂的现象是非常容易发生的。基于此，建立一个科学合理的档案管理制度是非常关键的。如果没有一套完善的规章制度来对卫生监督机构的档案进行管理和规范的话，那么很难保证档案收集信息的完整性，还有可能造成数据资源丢失，给档案管理工作带来非常大的难题。所以，卫生监督机构一定要充分结合自身的档案管理状况，制定一个符合自身发展的管理制度。而在制定管理制定阶段，还要根据卫生监督机构的实际需求来创建专门的档案管理部门，将管理工作落实到每一个人员的身上，落实责任制，这对于档案管理各个阶段的工作内容是非常有帮助的。

除此之外，档案管理还需要和卫生监督业务工作实现同步的规划和推进，要求卫生监督机构在档案管理工作中，各个科室需要配备专门的档案管理人员，这一管理人员就专管这一科室的文件资料收集及整理，并对这一科室的文件进行详细的分类和归档。在做好了上述工作以后，还要制定一个健全的档案管理制度，并在此基础上，将档案的收集与整理工作都归纳到科室的考核中，从而全面提升卫生监督机构的档案管理水平。总体来看，一个科学合理的档案管理制度，能够有效促进卫生监督机构的档案管理水平提升，而且对整个卫生监督部门的档案收集、分类、保管、利用都有一个全面的了解。

3 注重档案管理的现代化发展

随着社会的不断发展，信息技术在社会各个领域的应用也逐渐成为了社会发展的主要推动力。电子文件等工作新方法的出现，都是对传统手动管理工作的一种挑战。因此，要求对卫生监督机构的档案管理提升其现代化管理质量。基于此，卫生监督机构需要全面提升档案管理中的软、硬件设备投入，各个层级的卫生行政监督管理部门和地方政府财务部门，都要充分结合卫生监督机构的实际情况，从政策完善、资金落实等多个层面来加强对卫生监督机构档案的现代化建设，并在此基础上，卫生监督机构还需要购置先进的设备手段，定期对档案管理人员传授先进的档案管理技术，从而全面推动卫生监督机构档案管理工作由之前的传统管理模式向着现代化的管理模式进行转变，这也是提升卫生监督机构档案管理质量和效率的关键。

4 提升档案管理人员的综合素质

档案管理工作的质量与档案管理人员自身的专业水平和综合素质之间的联系是非常紧密的。也就是说，要想真正提升档案管理的质量，就一定要加强对档案管理人员的专业技能以及综合素质的培训。目前，卫生监督机构档案管理人员的专业素养普遍不是很高，综合素质也存在一定的欠缺，大部分管理人员都不具备专业的档案管理知识，在这样的前提下，提高档案管理人员的综合素质就显得尤为关键。发展卫生监督机构档案管理创新工作的同时，不仅要转变管理人员的工作思想，还要重点培养档案管理人员的责任意识。再有就是，根据卫生监督机构档案管理的实际情况，全面提升档案管理人员的综合素质及个人专业能力，定期组织卫生监督机构的档案管理人员开展技能培训。在培训的过程中，还可以根据档案管理人员的学习水平来定期对其进行考核，这也是全面提升档案管理人员专业技术手段的有效方法之一。除此之外，还要高度重视档案管理人员自身创新管理意识的提升。创新是不断向前发展的有效前提，只有保证档案管理人员在原有的管理基础上有所创新，才能够更好的适应现代社会的发展需求。

卫生监督机构的档案管理创新工作是一项长期的系统性的工程。所以，为了保证卫生监督机构档案管理工作的长远发展，就一定要紧跟时代需求，对卫生监督机构自身的管理模式进行不断的创新和完善，并以当前的社会发展为基础，运用科学合理的档案管理制度来全面提升卫生监督机构的档案管理质量。充分了解档案管理人员自身存在的不足，并有针对性的落实培训内容，促进卫生监督机构档案管理更加的规范化、合理化。

5 结语

针对新形势下我国卫生监督机构的档案管理工作进行了系统的分析，从档案管理人员的培训力度等多个方面对其进行了探讨，并以实现创新档案管理工作为基点，在创新卫生监督机构档案管理工作的过程中，充分发挥出档案自身的惠民作用，让广大群众能够真正得到实惠。

[1] 姚林.试论卫生监督机构突发公共卫生事件应急机制的构建[C]//浙江省第十九届农村卫生改革与发展学术会议大会论文集.2011.

[2] 吉林省卫生厅.关于疾病预防控制和卫生监督机构加强非典型肺炎防治工作的紧急通知[C]//吉林省预防医学会学术年会论文集.2004.

[3] 佘东玲，张球，胡亚梅.重庆市卫生监督机构现场快速检测装备配置现状分析[C]//重庆市预防医学会2005年学术交流会论文集.2005.

[4] 王丽艳，王利峰，王殿胜，等.卫生监督机构管理改革与实践的探讨[C]//新世纪预防医学面临的挑战——中华预防医学会首届学术年会论文摘要集.2002.

[5] 刘庆华，王庆荣.浅析卫生行政执法中的财政支持[C]//首届全国卫生法规、标准效益评价技术研讨会暨讲习班论文汇编.2000.

[6] 王灿虎.浅谈铁路卫生监督执法面临的困难与对策[C]//全国铁路第五届疾病控制学术研讨会论文集.2004.

[7] 晁蕊.浅谈卫生监督文书的质量问题及对策(摘要) [C]//全国铁路第五届疾病控制学术研讨会论文集.2004.

[8] 张奕梅，黄锦生，饶志娟.卫生监督保障应急演练评估初探[C]//2012深圳市预防医学会学术研讨会论文汇编.2012.

[9] 王兰成，刘晓亮.网上数字档案大数据分析中的知识挖掘技术研究[J].浙江档案，2013，(10)：89-90.

Innovativestudyonfilemanagementofhealthsupervisoryauthority

LI Zhi-hua

(Gongzhuling Health Authority of Jilin Province, Gongzhuling 136100, China)

From the aspects of strengthening propaganda, perfecting the system and paying attention to training, the author systematically analyzes and studies the innovation management of medical supervision archives so as to further ensure that the archives management of health supervision institutions can achieve innovation.

Health supervision agencies; File management; Innovation

R197.2

B

1674-8646(2017)22-0038-02

2017-09-16