高校文秘专业毕业生就业能力的提升策略研究

陈飞

[摘 要]近年来，随着高等教育的普及大学生数量的剧增，就业形势日趋严峻。为了增加高校文秘专业毕业生的社会竞争力，应当提升其就业能力，使其在毕业后能够融入正在发展变化的社会。本文介绍了当下社会环境下文秘专业毕业生必备的就业技能，并阐述专业基础能力和专业基础能力的提升策略。对同类问题的研究提供帮助。

[关键词]高校；文秘专业；就业能力

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.167

[中图分类号]G647.38；C931.46-4 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）24-0-01

1 当下社会环境下文秘专业毕业生必备的就业能力

1.1 专业基础能力

专业基础能力与文秘专业关联性强，能够体现本专业的特点，也是文秘岗位价值所在。具体来说，文秘专业的专业基础能力包含基本素养和职业能力。基本素养是由政治素养、道德素养及人文素养构成。政治素养是基础，文秘专业的学生作为国家培养的高层人才必须支持社会主义事业发展。道德素养是核心，包括敬岗爱业的职业操守和诚实守信的人格。人文素养是指热爱生活，追求美好事物的一种积极向上的品质。职业能力涵括优秀的语言表达、写作能力，跨部门的社交、沟通及协调能力，娴熟的秘书办公设备操作能力和得体的形象礼仪能力。秘书的办公操作技能是初学者的首要课程。优秀语言沟通技巧可以帮助文秘专业的毕业生从容应对各种突发情况，轻松穿梭于各职能部门，可以达到事半功倍的效果。职业能力涉及文秘人员日常工作的方方面面，具有覆盖范围广，内容繁杂、多元的特点。以上观点说明文秘专业能力的提升不是一蹴而就的，而是需要日积月累的。

1.2 专业通用能力

专业通用能力不再局限于文秘专业，是各行各业工作技能的交集，体现了许多专业工作技能的共性。可以从两个层面去理解：第一，具体化的各种资格能力，比如，计算机二级，英语的四六级与普通话等级。是否具备这些能力是用人企业进行第一次人员筛选的标准。对于渴望就业岗位的同学，这些就业技能是必备的，它是帮他们进入企业的敲门砖，如果没有这些能力，你将无法得到面试官的眷顾。充分利用这些能力，可帮学生在众多竞争者中脱颖而出。第二，终身学习能力，贯穿整个的职业生涯，是可以享用一生的财富。在改革开放的今天，我国不断引进外来先进文化和技术，每天都会有新的知识产生，终生学习可以保持自身的先进性，增加竞争力。

2 提升高校文秘专业毕业生就业能力的举措

2.1 完善专业课程体系，培养专业能力

坚持以市场为导向的原则，建立校企联络机制，保持双方信息沟通的顺畅，立足企业需要，适时地调整课程设置，完善课程体系。企业需要什么样的人才，学校就去定向地培养。不要关起门来搞教育，否则就会步历史的后尘，教育越办越落后，学生与社会脱节，走向社会后处处碰壁。教育者要时刻铭记“教育要面向现代化，面向世界，面向未来”。时间在发展，世界在改变，现代化也是一个过程，而不是结果。一切都是动态的，课程设置也不能独立静止的存在，引入新的概念，去除过时的内容，不断完善才能符合时代的需要。

2.2 提升实践环节教学水平，深入展开职业技能培训

“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。学生在课本上学到的知识终究有限，各高校应充分利用手里资源搭建各类平台，为学生提供实践的机会。第一，根据学生的兴趣，在校内组建各类社团，利用活动去锻炼大家。鉴于社团工作的重要性，高校应加大资源投入，建设一批高质量社团，身处其中的学生也会耳濡目染，掌握职业技能。第二，学校的各类助管岗位也向学生开放，更贴近真实的工作场景，对提升教学实践水平也是有帮助的。第三，建立校企联合培训基地，让学生到日后工作的地方去实际体验，形成立体交叉式教学模式对文秘专业毕业生极为重要。

2.3 加强学生的资格考试管理，积极推动文秘专业学生就业

高校文秘专业毕业生在校期间积极关注各类资格考试，有计划地考取各类资格证书。这其中既包括通用性质的计算机二级、英语四六级，也包括专业方向的秘书职业资格证等。利用这些资格考试督促学生认真地学习掌握各类技能，而不是造就一批考证高手，手持各种证件，而不具备相应的职业技能。这违背了最初进行这些考试的初心，让各类辅导机构从中受益，最终损害了文秘专业毕业生的利益。

2.4 加强就业指导，切实提升毕业生的就业成功率

就业能力的提升不仅依靠学生平时的刻苦奋斗，还需要在临近毕业前进行以服务就业为核心的专业培训。在目前严峻的就业形势下，这种专业的辅导显得尤为必要。就业指导是连接用人单位和学生之间的桥梁。就业指导的工作内容应包括以下几个方面。首先，帮助学生了解自己，对自己作出正确客观的评价，纠正学生找工作时好高骛远，一味追求高待遇的心理；其次，普及文秘职位知识，做好职业规划；最后，指导学生进行培训简历的制作，了解面试的应对技巧，衣着言行等，在短时间内尽可能地提升毕业生就业能力。因此，就业指导应以企业的需求和学生的实际情况为基础，以服务同学就业为导向。

3 结 语

通过以上论述，笔者认为只有通过完善文秘专业的课程设置，开展理论与实践相结合教学模式，以资格考试督促学生努力学习各类就业技能，并配合专业的就业培训，才能有效地提升高校文秘专业毕业生的就业能力。高校需要大胆实践，勇于开拓，积极采取多项措施服务毕业生就业。

主要参考文献

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