疾病预防控制中心档案的信息化管理浅谈

董晓永寿光市疾病预防控制中心

疾病预防控制中心档案的信息化管理浅谈

董晓永
寿光市疾病预防控制中心

档案管理工作对疾病预防控制中心的日常运行有着重要作用，受到各界广泛关注。本文就根据疫病预防控制中心档案管理存在的问题，提出相应的建议，来探讨疾病预防控制中心档案的信息化管理。

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我国曾经出现严重的疾病现象，例如非典、禽流感，给社会的和谐发展带来了不稳定的影响，令人们恐慌影响了国家的安全建设。随着社会发展，疾病预防控制中心的日益完善，人们对于档案管理也提出了新的要求。档案管理对过去发生的病史解决方法详细的记载，对于以后发生类似的情况便于更快更好的处理，也有利于警示人们提前预防，保护好自己的人身财产安全。但我国疾病预防控制中心，大都普遍存在一些问题：领导的不重视、信息技术落后、工作人员专业素质低等。只有科学规范的解决档案管理问题，才能推动疾病预防控制中心发展。

一.疾病预防控制中心档案管理存在的问题

（一）档案管理意识薄弱

档案管理工作对于疾病预防控制中心的整体工作有重大作用，但由于疾病预防控制中心本质上是一个公益性组织，主要的指责是为广大人民群众提供无偿疾病预防服务，因此档案管理工作无法给疾病预防控制中心带来任何的社会经济效益。疾病预防控制中心的领导会认为这是一项没有实际意义的工作，所以对档案管理工作很不重视，甚至于很多疾病预防控制中心根本就没有档案管理部门，只是各个办公室独立管理档案，这样的情况很不利于工作的开展。

（二）档案管理能力弱化

随着社会的发展，疾病预防控制中心对档案的管理也提出了新的要求，可我国当前部分疾病控制中心的管理制度仍具有传统的保守型，无法适应新时代档案管理创新要求。而且有的疾病预防控制中心，没有档案管理部门，导致档案管理分散，不能集中归档整理，造就档案管理工作效率低有的疾控中心档案管理制度落后，不能适应新时期档案业务的发展要求。有的疾控中心缺乏对档案的整体把握能力，没能将档案集中起来管理，档案管理效率低，对疾病预防控制中心的工作开展无法发挥作用。

（三）档案管理规范性不强

由于疾病预防控制中心领导对于档案管理工作的不重视，档案管理工作没有明确的工作标准和工作制度。对不同类型的档案也没有提出相应的档案管理标准，造成档案管理的混乱，缺乏规范性。而且由于档案管理的分散，使得在寻找档案使用的过程极为麻烦，浪费时间，降低工作效率，影响档案资料的利用率，缺乏科学性和规范性的档案管理无法发挥档案资料的作用。

（四）档案管理信息化程度低

网络的日益普遍为信息技术带来了高度的发展，信息技术给社会带来了翻天覆地的变化，也给人们的日常生活带来了极大的改变。信息技术有强大的计算能力和海量的只是等作用，将信息技术应用到疾病控制中心的档案管理工作，能有效的提高工作效率，更好的利用档、保存、管理档案。但是很多疾病控制中心管理档案的信息化系统陈旧，疾病控制中心也不投入资金支持，导致信息系统功能少、实用性低，无法适应当代档案管理的新要求。要想提高疾病管理中心档案管理的整体化工作，就必须建设先进的档案管理信息系统，提高档案管理的信息化水平。

二.提高疾控中心档案管理水平的对策

（一）提高档案工作重要性认识，完善疾控中心档案工作

疾控中心的档案中记载了过去发病的原因、过程，解决的方法，对在此处理相应问题和预防相应病状邮政重大作用。档案的完整的集中在一起，有利于疾控中心的工作开展。有关领导要高度重视档案管理的重要性，建立相应的部门，邀请专业的档案管理人员，完善档案信息设施，加强疾控中心各部门对档案管理的认知，充分发挥档案管理对疾病预防控制中心工作发展的全面作用。

（二）完善疾病预防控制中心档案管理制度，提高工作人员素质

近年来《档案法》成立为疾病预防控制中心的档案管理方法，提供了参考的依据和实施的基础，对疾控中心档案管理工作提供了规范化的依据。疾病预防控制中心的档案管理制度要明确要求，档案资料集中整理，保证档案的资料完整性，确保科学性和规范性的实施。

疾病预防控制中心的档案管理工作与工作人员的素质密切相关，工作人员必须拥有优秀的素质，才能保证档案管理工作的科学规范。因此档案管理工作人员，要不断提高自身的专业素质，学习更多的专业知识，端正工作态度，仔细认真的工作，保证当天工作当天完成，避免减少档案资料出现丢失、损坏的现象。

（三）完善疾病预防中心档案管理的信息化系统

信息化时代，疾病预防控制中心的档案管理要科学利用信息化系统辅助工作的运行，通过数字化的方式来存储信息，利用网络技术连接，最后由总信息系统进行统一管理，便于档案资料的随时应用，将档案资料更为集中的规范化管理，减少了查找档案资料的时间，提高了工作效率。与此同时，通过信息系统管理疾病预防控制中心的档案资料，安全性和保密性更高，极大程度的避免了档案的丢失和毁坏，而且信息系统的完善也有利于节约成本，因此必须完善疾病预防中心的档案管理信息系统。

三.结语

疾病预防档案工作对于社会的稳定、人民的生命健康、国家的安全有着重大意义，在我国曾发生过多起流行疾病，例如“非典”、“禽流感”、“猪链球菌”等，给人民和国家社会带来了深刻的教训，警示社会各界和人民必须告诉关注疾病预防工作。要想稳定社会和谐发展、维护国家安全，保障人民的生命财产安全，就必须做好疾病档案管理工作，这需要上层领导的高度关注，也需要工作人员提高专业素质，端正工作态度，仔细认真工作，科学规范的管理档案资料，做好疾病预防控制中心档案管理工作。

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