校园一卡通对高校财务管理的影响研究

李 丹，王 敏

（1、武昌职业学院，湖北 武汉 430202 2、湖北第二师范学院，湖北 武汉 430025）

校园一卡通对高校财务管理的影响研究

李 丹1，王 敏2

（1、武昌职业学院，湖北 武汉 430202 2、湖北第二师范学院，湖北 武汉 430025）

伴随着科技的进步，高校信息化建设的步伐加快，进而推动高校管理一体化，校园一卡通的运用加速了这一步调，但是校园一卡通在运用时对高校的财务管理产生了正反两方面的影响，如何消除其消极影响，更好的发挥校园一卡通的价值，笔者以此为切入点，进行了解析，进而针对性提出了解决之道，以期推进校园一卡通在高校中的使用。

校园一卡通；高校；财务管理；影响

目前，我国高等教育正处于飞速发展的时期，伴随着国内信息化建设不断的发展和完善，高校原有的财务管理方法早已无法满足学校自身的发展需求了。对于怎样将学校的资源进行有效的整合，防止学校相关部门有账外账的存在，有效的节约资源，杜绝资源浪费等问题对如今的高校财务管理来说都是一大新的挑战。近些年，有些高校利用网络数字化校园的建设来对此进行了不断的尝试，故而提出实行校园一卡通管理模式。一卡通不仅可以对目前很多高校所面临的问题予以解决，还可以让高校的财务管理水平得到有效的提升。

一、校园一卡通的由来以及其含义

在1996年的夏天，一家名为Florida的美国大学不仅率先推行了校园智能卡，同时还是第一所利用此卡来为学生下发奖学金和助学金的学校，此卡不仅可以在学校进行资料的查阅、购买书籍，还可以在娱乐场所、洗衣房、餐厅等地方进行消费。校园一卡通系统主要是将IC卡作为主要的信息媒介，它不仅具备电子身份认证功能，还可以当成电子钱包进行消费。校园一卡通主要是将学生证、身份证、图书证、餐饮证以及资金等进行合并，借助校园网络，在校园需要进行现金交易、票证以及身份认证的任意场合都可以利用此卡来进行操作，从真正意义上实现了“一卡在手，走遍校园”的现代化高校生活的方式。

二、校园一卡通系统的主要功能

1、消费支付功能。银行-校园卡主要是利用卡片来替代货币，持卡人可以借助校园卡中所包含的电子钱包功能在校园内的任意场合进行消费，从而实现了数字化以及电子化的货币结算方式。该系统不仅可以在联网以及脱机状态下工作，持卡人还可以利用电话、自主终端等设备来对自己的卡片进行资金查询、挂失、解挂、修改密码等操作，并且挂失以及解挂在学校各个校区操作之后立马就可以生效。

2、身份识别功能。在每张校园卡的表面上都印有持卡人的姓名、照片、学号或者职工号等身份标识，单从视觉上就可以予以识别。持卡人的身份信息在校园卡的IC芯片以及数据库系统中都进行了详细的记录，自此在校园中完全实现了电子身份识别，可以不用再使用其他各种证件了。

3、与其他系统进行挂接和捆绑功能。在进行数字化建设过程中，其他的MIS系统和OA系统也会并存，以上系统都可以使用校园一卡通平台中的拓展接口一起来与校园一卡通共享所有的数据。例如，将校园一卡通与图书管理系统和电子阅览室等系统之间进行连接，管理者可以直接在该系统进行扣除罚款等操作；还可以将校园一卡通与学校的教务管理系统进行连接，可以直接按学期对学生的学籍注册情况进行管理，以此可以更加有效的控制和使用教学资源以及生活设施；此外，还可以将校园一卡通与学校的后勤管理系统进行连接，从而可以更好的对学生在宿舍中的用水、用电情况进行有效控制等。

4、将银行卡与校园卡进行有机结合。可以将校园卡与银行卡之间进行有效结合。因为在学校里，一卡通中的校园卡可以在学校任意地方使用，而银行里的借记卡在社会也可以普遍使用，持卡人可以利用该卡片在学校以外的任意地方进行电子货币结算，例如：酒店、宾馆、商场等。

5、银行账户与电子钱包一机互通并实现财务统管。可以利用自动存取、自动转账等方式来将持卡人的银行借记卡-校园卡进行实时转账。利用此卡不仅可以对计划经费以及科研经费进行管理，还可以对学生的学费、住宿费等进行收缴。可以建立结算中心来统一管理各个校区和商户，以此可以更加科学、安全、有效的管理学校的各项财务资金。

三、校园一卡通在高校财务管理中产生的积极影响

1、加强财务监管，规范经济行为。利用校园一卡通系统，不仅可以进行电子支付和结算，还可以加强学校对校内中的各种商业活动进行有效的管理，通过对资金流进行观察，可以及时有效的对校内各行各业的经营状况进行有效的了解，及时制止或者纠正不合理的经营行为，从而可以更好的保护持卡人的各项利益；防止使用现金进行结算或者交易，从而有效避免他人私自挪用公款或者私自设立“小金库”等现象的发生；有效减缓商家因零钱找现所带来的不必要的麻烦，与此同时还可以有效遏制假币以及残币在校园进行流通，从而更好地提高服务质量及效率。

2、集中管理资金，提高运作效益。利用校园一卡通将校内各个有偿服务机构内的资金进行集中管理，一方面学校可以随时对这些闲余资金进行调动，以此来将学校的资金运作能力予以改善，从而进一步加强校内资金运作的效益；另一方面，不管以何种方式转存到校园一卡通内的所有资金，无论该资金是否已被消费，都将积存在学校账户里，对此部分资金进行集中管理，学校可以不仅对资金进行统一调配，还可以有效促进和加强学校在资金调控方面的能力。

3、增收节支，为构建节约型校园提供技术保证。使用校园一卡通可以对水电费的支出情况进行有效的管理和控制。因为高校的规模一般相对都比较大，所以学校常常会面临沉重的水电费支出负担。每所学校在管理和控制水电费方面的做法都是各有千秋。经过大量的实践证明，自从很多高校利用校园一卡通对水电费进行控制和管理之后，对学校资金增收节支方面的管理起到了非常良好的效果，同时，还大大节约了我们赖以生存的水、电资源。

四、校园一卡通对高校财务管理的消极影响

1、增大了财务数据网络安全风险。校园一卡通主要是以网络信息传输为基础进行构建的，因此会有多种数据录入和输入的端口同时存在，所以难免会遇到网络安全风险。尤其是在有多个用户以及联机网络化条件下，一旦计算机网络出现故障或者遭到不法分子的蓄意破坏，一卡通中的数据将会遭受毁灭性的摧残。所以说网络是一把“双刃剑”，在高校极力找寻更加方便、快捷的服务的同时，也将自己置于更大的风险环境中。

2、系统稳定性。在校园信息化建设的很多方面都应用到了校园一卡通系统，所以要求一卡通软件系统以及机器设备等方面必须具备较高的稳定性，因为只要系统面临实效，将会导致很多的业务无法进行及时的处理，可能还会带来无法估量的严重后果。

3、使用局限性。校园一卡通在使用的过程中也会存在一定的局限性：仅能在校园中进行使用。由于在学校外面无法使用校园一卡通，这严重阻碍了学校开展大笔物资采购和投标等业务活动。

4、缺乏专业技术人员。校园一卡通在使用的过程中，不仅要求操作人员掌握一定的计算机网络技术，还必须掌握一定的财务会计方面的知识，所以，只有具备较高素质的综合性人才才能够很好的操作和维护校园一卡通系统。但是在实际的工作中，具备较高素质的财务会计人员或者计算机技术人员都非常的稀缺，而同时具备以上要求的人才更是寥寥无几，这严重影响一卡通实际功能的发挥，导致一卡通信息和查询平台的作用无法完全展现。

5、信息共享不完全。信息共享是校园一卡通主要功能之一，但在实际的应用和操作过程中并未将该功能很好的予以展现。在高校管理中一般都存在较多的管理模块，例如学生管理、人事管理、财务管理等等，各个部门都需要依据自身的业务发展需求来建立或者选择不同类别的管理卡进行操作和管理，所以将会导致一个校园中会同时存在多种卡，各项操作技术以及用卡规格无法进行统一。与此同时，由于各个软件之间的数据库结构都各具特色，并且没有可以实行对接的端口，严重导致了各个系统中的信息无法被予以共享，导致学校难以实现统一管理模式。

五、优化一卡通在高校财务管理中的运用

1、积极采取有效方式来确保数据的安全。第一，将数据库服务器等设备与一卡通系统软件分开进行管理和存放；第二，将比较重要的密码分开进行管理；第三，建立完整的数据备份机制，积极加强一卡通系统的网络安全方面的管理。

2、完善财务管理系统。高校应当积极建立更为完善的财务管理系统，加大系统在软硬件技术上的投入，并且要定期做好系统维护方面的工作，以此来确保财务管理系统能够更加安全稳定的进行运作。在硬件方面，要购置与系统功能可以进行匹配的设备来确保系统更加有效的进行运作。在软件方面，高校要根据自身的特点来选择更加安全稳定的杀毒软件来确保计算机或者财务系统免受病毒感染和黑客攻击，有效的控制和防范风险的发生。并且还应当对系统的软硬件进行定期的维护，备份有用的数据，确保财务管理系统能够安全稳定的进行运作。

3、在原有功能的基础上不断增加新的功能。如今，随着u卡技术不断的完善和发展，我们可以将校园一卡通与银行卡、公交卡、手机卡等适时进行绑定，以此从真正意义将校园一卡通的使用范围发展到校园之外。

4、加强和提高管理人员的素质以及业务水平。校园一卡通系统在进行管理和运作的过程中不仅担负着重大的责任和繁杂的任务，还承担了各种较高系数的风险，所以，要求相关的管理人员必须具备较高的素质以及业务水平。在日常的管理中，要定期对管理人员进行一定的培训，轮换，不断加强和完善校园一卡通的管理制度，实时监控各个重要的管理环节，建立健全的安全防范措施，更好的保证一卡通系统能够安全、稳定的进行运作。

5、创建数据交换平台，统一数据标准。创建校园一卡通数据交换平台，积极加强该系统与其他系统间进行数据互换，更好的提高各项数据的作用，以及对各项数据进行分析，以此更好的提到财务管理的效能。

综上所述，我们可以看到校园一卡通已经成为了现代高校的发展趋势，在数字化校园中有着非常重要的地位，它不仅可以实现高校校园财务管理一体化目标，还可以合理的节约办学中的成本；另外，可以加强财务管理的工作效率，对高校管理水平进行有效的提升，是高校财务管理工作上的首要选择。

［1］王锡忠，董玉红.一卡通与财务管理［J］.河北工程大学学报（社会科学版），2009（3）.

［2］朱涛.高校校园一卡通系统的应用和维护研究［J］.佳木斯教育学院学报，2012（3）.

［3］刘晴云.谈校园一卡通对高校财务管理的影响［J］.科技创新导报，2012（2）.

［4］廖冬秀.“校园一卡通”在高校财务管理中的应用分析与影响［J］.科技信息，2011（21）.

［5］王娟.校园一卡通与高校财务管理［J］.现代经济信息，2011（11）.

（责任编辑：高 博）