实物资产管理档案资料展示盒研究与应用

李　坤，胡明珠，孙业东（山东潍坊烟草有限公司，山东　潍坊 261061）

实物资产管理档案资料展示盒研究与应用

李坤，胡明珠，孙业东
（山东潍坊烟草有限公司，山东潍坊 261061）

为加强企业实物资产管理与监督，全面、扎实、有序地推进实物资产管理工作，进一步强化资产管理责任意识，确保国有资产保值增值。为此，设计制作实物资产动态管理定置盒，方便实物资产历史资料的查阅，实时了解实物资产动态状况，确保实物资产资料的有效与完整。

财务；资产管理；展示盒；研究与应用

0　引言

实物资产是指有物质形态的资产。它包括存货和固定资产等。而本文所指实物资产是实物资产中有关企业管理使用的固定资产（动产）及低值易耗品具有实物形态的部分。

1　管理档案资料展示盒的研究背景

实物资产是完善企业基础建设的重要组成部分，是企业进行生产经营活动的重要经济资源，是企业健康持续发展的基石。管理好实物资产能够提高企业资产的使用效率，节约企业的成本；能够改善企业的经营成果，提高资产贡献率；能够确保国有资产的保值增值，提高企业的管理水平。

2014年，我们潍坊烟草系统提出实物资产管理规范提升年活动以来，为实时了解实物资产动态状况，确保资料完整，方便实物资产历史资料的查阅，进一步强化资产管理责任意识。我们设计制作实物资产管理档案资料展示盒，明确标示着当前资产管理单位（或部门）负责人、资产使用人、资产管理责任人，并建立了同步电子档案，定置在室内，档案盒存取方便安全快捷，保障资产管理、手续资料的实时动态性。管理档案盒内不仅存放当前实物资产明细表，而且还能存放近几年来该处实物资产增减、转移、报废、交接手续等资料详细的记录，清晰记录着某项资产的来龙去脉。

2　管理档案资料展示盒的研究过程

2.1研究内容

管理档案资料展示盒包括亚克力材料的基板，基板上固定连接有两个平行设置的挡板，两个挡板的下端部之间固定连接有托板，两个挡板之间通过转轴转动连接有压板，转轴设置在靠近托板的位置，所述压板上远离转轴的一端的板面上固定连接有磁铁，所述基板上设有与磁铁配合的磁铁或铁块。采用上述技术方案的展示盒，结构简单，档案资料存取方便、快捷，保障资产管理、手续资料的实时动态性；展平构件可将档案资料展平，防止档案材料起褶皱。

2.2技术改进

2.2.1技术改进一

所述挡板的横截面为L型。

2.2.2技术改进二

所述转轴的两端分别套装有可带动压板自动回位的扭转弹簧，扭转弹簧的一端与转轴固定连接，另一端与挡板固定连接。

2.2.3技术改进三

所述基板与压板之间设有可防止档案材料褶皱的展平构件。

2.2.4技术改进四

所述展平构件包括设置在在两个挡板之间的连接轴，连接轴上套装有若干个采用橡胶材质的压辊，所述连接轴的靠近其两端部的位置分别转动连接有连杆，连杆一端与连接轴转动连接，另一端与压板转动连接。

2.2.5技术改进五

所述压板上靠近转轴的板面上固定连接有至少一个采用橡胶材料制成的压块。

2.3附图说明

图中：1－基板；2－挡板；3－滑槽；4－压板；5－连接轴；6－连杆；7－转轴；8－压块；9－扭转弹簧；10－压辊；11－托板；12－磁铁；13－展平构件；M－档案资料。

2.4具体实施方式

如图1、图2、图3所示，展示盒包括矩形的基板 1，基板 1上固定连接有两个平行设置的挡板2，两个挡板2的下端部之间固定连接有托板11，两个挡板2之间通过转轴7转动连接有压板4，转轴7设置在靠近托板11的位置，所述压板4上远离转轴7的一端的板面上固定连接有磁铁12，所述基板1上设有

附图1为展示盒的结构示意图。

附图2为展示盒展开时的结构示意图。

附图3为附图2中A向视图。

所述挡板2的横截面为L型。

所述转轴7的两端分别套装有可带动压板4自动回位的扭转弹簧9，扭转弹簧9的一端与转轴7固定连接，另一端与挡板2固定连接。

所述基板1与压板4之间设有可防止档案材料褶皱的展平构件13。

所述展平构件13包括设置在在两个挡板2之间的连接轴5，连接轴5上套装有若干个采用橡胶材质的压辊 10，所述连接轴5的靠近其两端部的位置分别转动连接有连杆6，连杆6的其中一端与连接轴5转动连接，连杆6的另一端与压板4转动连接。

所述两个挡板2上分别开设有长条形滑槽3，连接轴5设置在滑槽3内并可沿滑槽3滑动。

所述压板4上靠近转轴7的板面上固定连接有至少一个采用橡胶材料制成的压块8。

使用时，打开压板4将档案资料M放置在两个挡板2之间，合上压板4，在合上压板 4的过程中，压块 8首先将档案资料M的下端压紧在基板1上，连杆6带动连接轴5在滑槽3内滑动，压辊10在档案资料M上滚过，将档案资料M展平，防止档案资料M起皱。

3　管理档案资料展示盒的应用成效

通过研究与应用管理档案资料展示盒，提升了实物资产精益化管理水平，达到动态、实时、规范的管理效果。

3.1动态管理，责任到人

展示盒内存放当前实物资产明细表及近期该处实物资产增减、转移、报废、交接手续等资料的动态记录，清晰记录着资产管理的历史资料，明确每项实物资产管理单位（部门）负责人、资产使用人、资产管理责任人。

3.2数据联动，实时记录

根据实物资产信息变化内容，在展示盒内随时累加记录资产信息变化资料，并调整同步电子档案信息，实现数据联动，确保资产管理的时效性，实现资产管理 “人、地、时、物”实时同步。

3.3查存方便，提高效率

有效利用强力磁点的相互作用力设计展示盒，实现资料存取、查阅开关闭合方便，操作简易快捷，同时展示盒资料、实物资产、电子档案、三级账簿的动态同步，使资产数据核查、对比、分析清晰简单，极大地提高了工作效率。

3.4科学定置，精益规范

按照资产流程要求、使用方法定置在科学的合理位置上，使人、物、现场三者处于最佳结合状态，达到资产管理布局合理、摆放有序，实现了资产规范化使用，提高资产管理的责任意识。

主要参考文献

［1］井艳霞.对县级烟草公司实物资产管理体系的监督与管控［J］.管理观察，2015（21）.

［2］刘团结.浅谈全生命周期效益型资产管理体系的构建［J］.财务与会计，2014（9）.

10.3969/j.issn.1673-0194.2016.17.113

G251

A

1673-0194（2016）17-0196-02

2016-07-11与磁铁12配合的磁铁或铁块。使用时将档案资料M放置在两个挡板2之间，档案资料M的下部由托板11支撑，压板4闭合后磁铁12与基板1上的磁铁或铁块吸合，使档案资料M压紧在压板4与基板1之间。