谈幼儿园资料室管理的实效性

空军西安蓝天幼儿园 王川梅



谈幼儿园资料室管理的实效性

空军西安蓝天幼儿园 王川梅

幼儿园资料室隶属于后勤管理部门，却又和教育教学工作密不可分，作为教育教学的重要辅助职能部门在幼儿园发挥着举足轻重的作用。

我园资料室有着六十三年的历史，这期间陆陆续续积累了许多图书、图片、乐器、服装、教具等。五花八门的资料堆放在一起，每位前来借阅的老师需要大量的时间和精力查找——可能是一件小小的乐器、一本曾经看过现在又需要的书——结果往往是乘兴而来败兴而归，久而久之对资料室望而却步……面对我园资料室的现状与需求，我对如何科学有效的管理资料室进行反复的探索与实践，设计资料归放的格局，制定行之有效管理制度，让各种资料为老师们的教育教学助力。

一、合理规划格局，美化归放环境。

资料室顾名思义，就是存放各种名目材料的地方。大到复印机、电视机，小到一根针一片纸，种类繁多，举不胜举。每样物品要根据它的性能、使用频率、借阅量来考量存放位置的合理性。物品取放的舒适度带给老师们借阅资料的愉快体验，使大家乐于查找资料、教具，丰富教学内容。

我将资料室分成生活用品区、办公用品区、教具资料区以及图书教材区，在各个区域的柜子上贴上资料名称，老师们一走进资料室就可以直奔自己需要材料的区域进行查找。细化了资料类别，缩短了老师们拣择的时间。常用的A4彩纸放在柜子中间，比较常用但又沉重的全开大卡纸放在柜子中下，能够承重又便于取放，不常用却又轻便的皱纹纸放在柜子顶端，踮起脚轻轻地就可以取放了。

说起资料室，大家的印象中应该是一堆堆的书、一块块贴绒教具、一张张碟片、一叠叠的挂图堆放而成的灰暗又无序的库房。我却认为美化环境不是只有班级才有的专利，幼儿园资料室一样可以色彩斑斓，整洁美丽，以独特的魅力成为幼儿园的一扇窗口，展示给大家赏心悦目的一幕。创设班级环境的原始材料本身就是五彩斑斓，绚丽夺目，十几种材料经过精心的设计摆放出来的效果截然不同，拉开资料柜，红橙黄绿蓝呈现在眼前，让大家眼前一亮，借阅的心情立即变得不一样了。

幼儿园资料丰富多样，多年积累下来的“宝贝”陈旧又不能丢掉，占用了资料室大量的空间。而这些物品常规教学中极少出现，如，旧式手风琴、手动油印机等几乎无人问津，但是如果教学活动设计涉及到了这些物品，那么这样老旧的宝贝丢弃掉就很难再找到了。于是我收集了大小一致的纸箱，分门别类地将平日里几乎不露脸的玩教具装好搁置柜顶，并贴上标签注明名称、数量、入库时间，远远望去整齐划一，防尘美观。

手偶与磁带的摆放设计与常规不同，我打破了堆放或平铺的搁置方式，让它们“站”起来，老师们拉开柜子就能映入眼帘。我将柜子设计成阶梯式的展示台，当磁带一层层的摆放进去，每一层高出来的部分都可以显示出来磁带的名称。同样，手偶的柜子里拉出三根高低不同的铁丝，分层次的挂上手偶，挂在最后一排的手偶也能露出“脸”，方便老师们查找。

这样的设计在资料室比比皆是，用点心思就能提升借阅者的舒适度与便捷性，真正达到为教育教学服务的目的。

二、分类分级管理，提高资料效能。

随着幼儿园软实力的不断提升，教师的教育教学水平不断进步，授课与研讨内容的不断更新，随之而来的教学挂图、影像教具、图书教材也在不断的推陈出新，新旧教具混淆在一起，老师们常常因为着急拉错或找不到需要的教具而头痛不已。因此，当我接收到新的配套教具时，会以当年设定的颜色标注出年级、日期，分别制作出目录和标签，目录贴于柜子隔板上方，标签逐一贴在挂图的左下角。如果老师来借××班整合挂图××号，那么她就在目录下方的隔板里找出标签颜色一致的那套挂图，取出××号就是自己需要的那一张。这样分类分级明确，受到老师们的一致好评。

又如，幼儿园的新旧图书资料多达一万多本，图书如果不进行分类管理，那么找一本急需的图书会耗费大量的时间与精力。怎样在幼儿园现有的硬件设施条件下规避这样的困扰？我尝试将偌大的图书堆先初步分成四大类：文献资料与管理类、班级环境创设与工具类、教材指导用书类、学习提升类等。然后再次把四类图书分成不同级别的借阅人群。例如，文献资料目录中细化为国家教育纲领性指导解读、幼儿园管理规范、各个幼儿园管理案例、幼教专家教育指导等，逐步细化的图书类别，让每位来借书的老师以最快的速度浏览书目，找到需要的图书。如，幼儿园行政人员大多会借阅文献资料类，就可径直到一柜去翻阅；班级保教人员大多会使用教材类，那我就会指引她去三柜。借阅者缩短了翻查图书的时间，让图书资料最大程度的为大家提供帮助。

三、节约成本材料，控制资源浪费。

俗话说得好“黄金本无种，出自勤俭家”，精打细算才能把家持好。通过多年来的观察、调查、分析，我发现即使小到一片白纸，如果做好核算计量与控制，每个学期就可以节约8%～12%的使用量，其他物品亦是如此。如，老师们每个学期都会用过塑膜塑封图片，展示在墙面、区角等各个地方，美观且保存期长，深受老师们的喜爱。因此，过塑膜每个学期消耗量逐渐呈上升趋势，有增无减。我观察到有很多老师需要塑封一小片图片时也会取用整张A4大小的的塑封膜，塑封后剪去多余的部分，白白浪费大量的材料。于是每当有这样情况出现的时候，我就剪出和图片大小相等的塑封膜，把剩余部分的集中收集在盒子里。虽然，这样的一个小举措给我的工作增添了麻烦，老师们也不理解一件小事何必大费周章，但是我却为资料室节省了15%的使用量，节流收到明显的效果。渐渐地，老师们由原先的不理解嫌麻烦到自主节约原材料，厉行节约成为全园倡导的风气——幼儿绘画的白纸不再扔掉，收集起来成了练习折纸的好材料；打印错的纸张翻过来作为草稿纸练习撕、剪；签字笔用完了换新笔芯就好，笔杆可以反复使用等等。

从点点滴滴入手，不但为幼儿园控制了原材料源头上的浪费，同时也使得老师们更加爱惜物品，滥用物品的现象逐渐消失，取而代之的是——从你我做起，节约是美德的良好行为习惯！

四、入库精细化，借领明细清。

幼儿园资料室是面向全园的全方位库房，林林总总的物品多达上百种。开学购买入库，期末盘点核算是资料室精细化管理的保障。开学初，我将接收的物品、图书、资料按类目、名称、数量、时间进行编号，建立图书教具的登记总账。例如：为了顺利地检索幼儿园藏书，我将藏书分类登记后进行编目，建立图书检索卡。设计并制作出以班级为单位的借阅登记表，规定每一位借阅的老师在自己班级的借阅表上填写借阅时间、图书名称编号、归还图书的时间。这样可以将班与班之间，班与各个部室区分开来，本学期谁借阅了什么书一目了然，落实到责任人，同时也便于统计出受大家欢迎的图书书目，使精细化管理更加科学。学期末，我会逐一将未归还的班级登记记录拍成照片发至微信群里，老师们就不用再到资料室翻查本学期忘记未还的图书教具，减少重复性工作，得到老师们认可与欢迎。

我们资料室里除了借物与归还的制度，还制定了领物的登记表。以班级为单位、学年度的上学期和下学期为节点，每次详细记录下自己领取的物品名称与数量，到学期末的时候盘点每个班级所领取的物品总量，再核对开学初入库的数量，做到每件物品出入有迹可查，数目清晰，同时也能比对出节约又高效的班级，让老师们相互借鉴经验，领取物品时更加理性。

资料室管理工作绝非利用任何捷径就能达到一蹴而就的管理效果！由于各种材料琳琅满目，种类繁多，科学妥善的管理能够延长资料的使用期，降低购置原材料的成本。管理者不但需要细致耐心的态度，又要有善于发现与解决问题的智慧，才能使资料室管理科学化、人性化，物尽其用，发挥其实效性，切实达到为教学服务的目的。