小微企业电算化进程中存在的问题及对策

杨赛

摘 要：许多大型企业的会计工作已经走向了现代化的进程，但大多数小微企业在会计电算化的实施和应用方面却存在众多问题。本文通过从电算化在我国小微企业中的重要性、电算化在我国小微企业中的现状、电算化在小微企业存在的一些问题、企业完善电算化工作的对策这四个方面进行了思考，分析我国西部地区小微企业会计电算化发展中还存在的部分问题。并且在此基础上，提出加快西部小微企业会计电算化的对策建议，使得小微企业能够得到更快更好的发展。

关键词：小微企业；会计电算化；会计从业人员

随着我国市场经济的快速发展，小微企业在我国国民经济中发挥的作用也越来越大。小微企业在就业、纳税以及国民生产总值贡献这三个方面都有着重大的贡献。但是，当前小微企业普遍在会计电算化方面还存在着诸多问题，这些问题对小微企业的继续发展有着消极影响。

一、会计电算化在我国小微企业中的重要性

（一）小微企业使用会计电算化的意义

会计电算化能够把员工们在日常生产活动中的各类综合性会计和专业性会计，通过现代高科技计算机技术，统一反映到会计应用软件上，这对提高会计在日常生产活动的工作水平有着十分重要的意义和积极正面的影响。

（二）电算化有助于提高会计现代化管理思想

会计电算化在会计日常工作中处理数据时所用的方法是通过电子计算机去完成采集数据、安排处理媒体。这样就把会计日常工作所可能会用到的内外数据，相对快速、准确、全面、系统并且连续地反映了生产经营活动的会计信息。最后也就形成了企业信息系统和会计信息系统网络这两个信息系统。

（三）电算化促进小微企业建立会计现代化管理组织模式

会计电算化的推广可以使得会计人员的工作效率得到提高，增大管理的宽度，优化企业的组织结构，提高管理效率，节约企业的日常成本，最终也会使得小微企业的核心竞争力得以提高。

（四）电算化使得会计工作标准化、规范化、科学化

会计电算化在很大的程度上帮助会计人员解决掉了手工操作中没有统一标准、没有严格规范、数据易填错等诸多问题。一旦开始发挥会计软件的作用，电算化对会计处理的步骤是具有统一的严格标准和相应的逻辑关系及程序，它具有严密的科学性和系统性，所以其结果就能够达到标准化、规范化和科学化。

（五）电算化提高会计反映与控制能力

在小微企业落实会计电算化的实施后，大部分的会计数据源可以得到及时的输入、分析和输出，这样一来就增强了会计数据信息的有效性、及时性和准确性。会计信息的反馈也因此从传统的事后反馈逐步改进为事前反馈，会计作用也从传统的事后报账型逐步演变成为事前管理型，就为提高会计反映与增强控制能力做出了足够的保证。

二、会计电算化在我国小微型企业中存在的问题

（一）管理者对会计电算化信息系统的管理功能不够重视

由于部分小微企业的高层领导人员在会计电算化的认识上存在一些的偏差。错误地把会计电算化理解为单纯利用计算机代替手工记账的工具，再加上企业规模较小，没有必要一定得去实施会计电算化。对于会计中的财务管理功能没有得到相应的重视，也没有严格的设计和功能上的把控管理功能中的财务报表、成本核算等多个功能，这样就使得会计电算化在小微企业日常使用的过程中没办法发挥财务管理的重要功能，严重妨碍了会计电算化正常发挥其工作效用。

（二）相关操作会计电算化的人员素质不够高

一方面，我国小微企业的财会人员大多都只是得到一个短期电算化培训，而没有经过系统的学习。对财务软件的掌握不够深入，对计算机硬件的组成与结构以及软件维护技术并不了解，只能做到正常运用软件，而不能及时解决掉软件运行过程中所出现的一些故障。另一方面，由于我国小微企业规模相对较小，经常处于会计人员的频繁流动的状态中，造成没有熟练操作系统的电算化专业人员能维持小微企业的日常进行。

（三）小微企业的会计电算化核算不规范问题普遍存在

会计电算化在小微企业中的应用相对来说是比较低的，同时也存在一些小微企业甚至没有利用计算机进行会计核算和管理。即使有部门企业采用了会计电算化软件，但运用的电算化功能只有工资发放、报表汇总等较低层次的阶段。现在只在核算的基础上增加了简单的分析、预测等功能，不能满足小微企业日常经营发展的需要。

（四）会计资料安全机制亟待加强

会计电算化的系统很多都缺乏日志等操作功能的存在，使得操作人员在对会计电算化的操作中缺少内容上的认识和实际上的操作规范，容易导致企业的数据没有及时归档和保护，从而导致小微企业的重要资料外流，对小微企业的发展会造成严重伤害。

（五）会计电算化相关制度不够完善

很多小微企业没有设置严密的管理制度，即便是有管理制度，也没有严格地依照制度来办事，就使得会计电算化不能正常有效地运行。很多已经实施会计电算化的小微企业在岗位分工上仍然沿用传统手工会计的分工方式，并没有很大的调整其公司业务流程。

三、完善小微企业电算化工作的对策

针对我国小微企业的会计电算化工作还处在一个并不完善的局面，当下就需要进一步来规范，针对我国企业的会计电算化过程，我建议小微企业可以采取以下几点措施：

（一）改变企业管理者对会计电算化的观念

会计电算化的出现不仅仅只改变原有的核算方式，更加使得会计核算的核算质量得到了相应的提高。因此，小微企业在发展中必须正确认识到会计电算化的重要性和有效性，使得企业的会计电算化的发展更加适合小微企业的核算要求，会计的管理功能更加适合小微企业的核算改革。

（二）提高会计人员的电算化专业能力

会计电算化的发展在小微企业的日常工作中必将成为一个趋势。针对会计电算化过程中出现的种种问题，我们需要从改变小微企业会计工作人员的专业能力出发，进一步安排会计人员的培训或者是进修，从而使企业拥有熟悉业务、能熟练操作系统的电算化专业人员，以此维持好小微企业的日常工作的进行。

（三）解决电算化核算不规范的问题

通过会计电算化条例的不断规范，能够对于企业的会计电算化工作做进一步的规范，使得电算化的工作走上正确的道路。同时，企业应该加强对会计电算化的管理和研究，进一步提供和规范企业的会计核算模板，正确地认识会计条例使得企业的会计核算工作得到约束和发展，促进小微企业更好的发展。

（四）确保企业的信息系统的安全性

企业必须建立良好的信息保护系统，实行严格的分级系统，层层进行严格的把控，建立相关的岗位责任制，企业还必须在做好会计电算化保护工作的过程中进一步规范企业员工的行为，严格监督企业员工学习会计电算化相关的法规和条例，提高企业员工的相关素质，杜绝泄露企业秘密和资料信息的行为出现，同时加强信息数据等方面的进一步加密，引进智能化监控系统，使企业的发展实现人性化。

（作者单位：重庆工商大学）

参考文献：

[1] 马伯啸.小微企业会计电算化存在的问题及对策.内蒙古慧诚税务师税务所，内蒙古呼和浩特，2014

[2] 毛芸璐.中小企业会计电算化存在的问题与对策.山西广播电视大学学报，2012

[3] 张长海.中小企业会计电算化存在的问题及其对策集体经济，2010