计算机技术在财务会计中的运用

2016-11-09雷曼林

知音励志·社科版 2016年9期

计算机技术在财务会计中的运用，提高了财务会计工作的效率和财务会计核算的质量，也为管理层进行财务决策提供了便利。本文分析了计算机技术在财务会计中运用的几个方面，如计算机技术推动了会计电算化系统的建立，计算机技术在财务管理、档案管理以及财务信息保存中的应用，计算机技术能够为财务会计工作人员带来便利等；同时分析了计算机技术在财务会计中应用存在的问题如会计电算化发展不均衡，复合型人才缺乏以及计算机软件的通用性差等方面，并通过提高企业对计算机技术在会计中应用的认识，加大会计复合型人才的培养力度，提高会计的基础管理工作，合理运用计算机财务软件等方面解决上述问题。

【关键词】计算机技术；财务会计；会计电算化；财务软件

随着我国经济的飞速发展，信息技术在各个行业得到应用，当然也包括财务会计；随着企业的经营规模的扩大，相应的财务规模也会扩大，传统的手工式会计工作流程已经不能满足企事业的财务会计要求，计算机技术在财务会计中的运用便解决了这个问题。

1 计算机技术在财务会计各方面的应用

计算机技术在会计上的应用，使得财务工作的整体效率得以提升，同时也为财务会计工作提供了支持。

1.1 计算机技术推动了会计电算化系统的建立

电算化系统是一种财务操作平台，通过这个平台可以批量处理财务信息，同时提高财务会计工作的效率，而会计电算化技术的基础就是计算机技术；计算机技术的发展使得会计电算化系统日益完善，进一步提升了会计电算化系统对财务会计信息的处理，使得财务会计工作能够及时完成，提升财务工作的质量；计算机技术能够确保会计电算化系统的正常平稳运行，满足电算化系统的稳定需求。

1.2 计算机技术在财务会计信息数据保存中的应用

虽然会计电算化能够提升会计工作效率，提升财务会计工作质量，但是会计信息系统中的数据如何能够安全地保存，以及保存以后的防止泄露等问题，计算机技术的提高使得会计电算化数据保存中的问题得到了缓解。计算机技术能够为财务信息数据的安全保存提供技术支持，计算机技术能够预防和破解网络侵袭，使得财务会计信息的保存变得安全，以及财务工作能够更加便利地进行；计算机技术能够满足依赖于网络技术的会计电算化系统的技术要求。

1.3 计算机技术在财务会计档案管理中的应用

计算机技术能够快捷便利地将会计档案进行备份，能够提高会计档案的安全性；财务会计档案管理平台的正常运行得益于计算机技术的支持；计算机技术能够解决会计档案管理过程中的各种问题，使得会计档案的管理工作得到预期效果。

1.4 计算机技术在财务管理中的应用

借助计算机技术对于财务数据的分析帮助企业对自身的财务状况进行分析，财务分析能够使企业对过去的经营进行经验教训的总结，为未来的财务管理工作提供参考，以便未来进行更好地财务决策；通过计算机技术对财务数据的分析，提高了企业财务数据的分析水平，对企业未来的投资决策进行更好地规划。另外，企业能够通过计算机技术对企业的流动资金进行更好地管理，做出更为合理的筹资决策。

1.5 计算机技术在财务会计中的应用为财务人员带了便利

计算机技术在财务会计工作中的应用，提高了会计工作的效率。在计算机技术运用到财务会计中之前，会计工作比较复杂，任务量大，业务的办理耗时耗力，计算机技术的应用能够是财务人员便捷的办理各种会计业务，省时省力。由于行业和地区的不同，会计记账的方式和方法不相同，会计工作也出现较多的漏记和错记等，而计算机技术的应用可以规范会计核算工作，避免很多人为的错误，提高会计工作的质量。计算机技术的应用使得会计人员从复杂的记账和对账工作中解脱出来，将更多时间来了解最新的会计制度和会计政策，提高了会计人员的专业性，同时减轻了会计工作人员的负担，提高了会计工作的效率。

2 计算机技术在财务会计中的运用存在的问题

虽然计算机技术在财务会计中的应用，提升了会计工作的质量，但在计算机技术在会计的应用中也存在着一些问题

2.1 会计电算化发展不均衡

虽然我国已经实现会计电算化多年，但是许多企业的会计电算化程度不高，发达地区相对欠发达地区电算化程度高，大规模企业相对小规模企业电算化程度高，尤其是中小企业在激烈的竞争中无暇顾及电算化的程度和水平；部分企业对电算化认识不清，虽然有能力实现电算化，但是却不推进会计电算化；甚至我国南方和沿海部分企业由于对会计信息的处理还处在原始的手工阶段，当这些企业经营规模越来越大时，手工记账已经无法满足企业的财务信息处理的需求，因此企业的财务信息混乱，各部门之间出现重复管理等现象，财务信息处理速度缓慢，企业的效率低下。总之，会计电算化程度越高，对于企业的会计工作越有利。

2.2 综合型人才缺乏

我国会计行业中，熟练计算机技术的人才缺乏，会计电算化的迅速发展对于复合型人才的需求越来越多。尽管高校培养了很多计算机、电子商务方面的人才，但是既懂会计又懂计算机的人才却少之又少。由于缺乏相应的培养复合型人才的机制和环境，社培养复合型人才没有提到相应的高度，复合型人才的缺乏已经影响到了企业的财务会计工作的进行。由于会计人员只懂财务软件的使用，财务软件出现问题之后，却无法进行维修和维护，一方面增加了企业会计工作的难度，另一方面为企业的财务会计工作增加了成本，直接影响了计算机技术在财务会计工作中的应用。

2.3 会计电算化存在安全隐患

在信息网络时代，数据信息通过网络传播，财务数据被电子符号所替代，纸介被磁介所替代，财务数据中不存在传统的签章等手段，财务信息的完整性和真实性不能得到保证。财务信息数据存在被谢洛、截取和篡改等隐患。虽然电算化系统也在不断地进行升级和完善，但是网络系统也在发展和更新，会计电算化信息的安全性同样得不到保证，财务数据信息一旦被泄露和截取，将对企业的运营和形象带来很大的影响。因此，通过密码和授权等方式来保证财务信息数据的安全成为了必要。

2.4 计算机软件的通用性差。

大部分财务人员并没有很好的利用计算机软件的分析功能，而且软件开发公司并不会考虑各个企业的不同特征，将计算机软件的分析功能过分夸大，并且由于程序员本身的专业性所以对于财务软件的核算和决策能力的设计较差，有的企业只好放弃计算机软件的财务分析功能，转为手工分析，这样会影响企业的财务会计工作的进行。市场上的财务软件虽然很多，但是大部分的功能一样即为总账、应收账款和其他部分，并没有从企业的不同情况出发，只是从用户的界面、系统平台和报表处理等方面做文章，无法满足企业的财务会计需要。

3 解决计算机技术在财务会计中的运用中的问题的对策

3.1 提高企业对计算机技术在会计中应用的认识

在会计应用中，计算机技术的应用能够提高企业的财务会计工作效率。然而，很多企业认识不到计算机技术在会计应用中的重要性，尤其是企业的管理者对于计算机技术的应用的重要性认识不都，甚至有些人认为，计算机技术的应用虽然能够增加财务会计工作的计算速度和统计速度，但是也会使得财务会计工作的出错率增加，因此，还是传统的手工处理财务信息比较值得信赖。他们认识不到的是，计算机技术在财务会计中的应用不仅仅在于计算的速度和统计的速度，更在于在信心社会的背景下，财务会计工作的方式和处理流程以及处理数据等发生了根本性的转变，这是未来会计行业的发展趋势。通过计算机技术，企业的管理者可以随时随地的查阅企业的财务信息，提高经营者工作的便利性和效率。提高人们对计算机技术应用的认识，首先要让人们看到计算机技术运用的效果，其次，政府可以向企业大力推广会计电算化软件的应用，最后对企业的财务人员进行计算机技术的培训以便提高财务会计人员的工作能力。

3.2 加大会计复合型人才的培养力度

通过国家层面的人才培养战略，大力培养既懂计算机技术又精通会计的综合型人才。通过对会计人员进行计算机网络技术的定期培训，建立长期有效的培训机制，提高财务会计人员的计算机技术，不仅能够使用计算机软件，还能懂得维护和修理计算机财务软件。通过培训人员的会计知识和网络素养的融合，让财务人员真正的理解了计算机技术在财务会计中的应用，同时让财务会计人员了解计算机技术在财务会计中的应用对为财务会计工作带了的便利性等。同时要充分利用网络技术，可以通过远程培训或者网络授课等方式，及时提高财务人员各方面的知识结构，使财务人员在信息时代下，成为一个即熟练计算机技术又具有会计技能的复合型人才。

3.3 提高会计的基础管理工作

会计的基础管理工作时计算机技术在会计工作中真正发挥作用的前提。没有好的基础会计管理工作，将会使得企业的报表等的真实性收到之一，影响企业的形象和财务会计工作的进行。建立健全财务管理工作制度和规范，保证财务信息的真实性。加强对企业财务会计人员的管理，通过计算机技术的应用，发展会计电算化技术、信息化技术，为企业的财务工作提供良好的技术条件。

3.4 合理运用计算机财务软件

企业的财务管理制度的执行很大程度上要依赖计算机软件的辅助。不同的企业可以根据自身财务状况的不同，定制合理的财务会计软件，如果企业不定制财务会计软件，那么企业在订购软件是应该依据自身的实际情况，加强财务软件的分析功能，以便为企业的管理者做出决策提供参考，购买符合自身财务需求的软件。在财务软件使用过程中，要及时对重要的财务信息进行备份，加强对财务软件的维护，同时根据企业的财务状况和需求对财务软件进行定期的跟新和升级，使其符合企业的发展。

3.5 计算机财务管理系统的普及和发展是未来财务管理工作发展的趋势。

随着计算机技术和计算机技术信息技术的飞速发展，将计算机技术和信息技术应用到复杂的财务管理中去，既能满足网络记账、远程财务管理和企业绩效评估等工作任务，又能及时全面的地提高企业财务信息的管理，有助于提高企业的投资和筹资决策的科学性，最后计算机财务管理系统能够对企业的资金流向、经营状况和收支状况进行统一管理，进一步促进企业的发展。通过加强会计电算化系统的管理，为会计电算化工作的进行提供良好的运行环境。

3.6 建立计算机财务信息安全机制

财务信息的安全对于企业的经营和发展非常重要，一旦财务信息泄露，企业将会面临很多的问题。建立健全企业财务信息安全机制首先要加装安全保护装置，提高软件等硬件设施的安全性，其次要安装防火墙，防止财务信息被盗用，再次，对财务信息进行备份，最后企业要对财务人员的计算机技术有要求，提高计算机网络知识，充分了解财务软件和财务管理系统，防止企业的财务信息外漏，保证企业财务信息的安全，提高企业的财务管理效率。

随着科技的发展和时代的进步，计算机技术在财务会计工作中的应用已成为了必然趋势，企业内部财务数据的科学处理需要计算机技术的运用，但实际操作中也存在着一些问题，需要对会计电算化系统定时更新和升级，对财务人员进行定期培训，对会计电算化进行更深层次的管理，使得计算机技术和会计更好地融合，将企业的财务工作进行的更加快速，提高企业的财务会计质量。

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