浅析企业信息化对财务管理的影响及对策

徐慧恩　武晓庆

摘要：随着科学技术的进步，企业使用计算机进行办公已变为常态，企业信息化的步伐越来越快。随着信息化对传统财务管理方式的冲击，信息化对企业财务管理也产生了很大的影响。本文从信息化的普及出发，分析了当前企业信息化对企业财务管理产生的四方面影响，并简要阐述了在信息化影响财务管理进程中存在的问题及一些对策。

关键词：企业信息化 财务管理 影响 对策

我们现在身处在一个信息化的时代，信息化无处不在的影响着我们的生活、学习以及工作。

首先信息化给我们的生活提供便利，甚至于影响了我们的生活方式，从早晨起床唤醒我们的可以随心所选的手机闹铃声代替了传统小闹钟开始，再到我们上班乘地铁乘公交的刷卡机、上班签到的指纹机以及在生活中用到的数不胜数的高科技信息产品。

在学习方面可以借助手机、电脑、数字电视等进行互联网课堂学习，同样把传统面对面授课的方式进行了拓展。

工作方面，信息化技术的发展为我们的工作提供了具有无限发展空间的前进助力。抛开现在发展越来越成熟的3D信息等与笔者不熟知的领域暂且不谈，本文将重点探讨工作中企业信息化对于财务管理的四方面主要影响。信息化对于企业财务管理具有划时代意义的影响，这种影响是史无前例的。

企业的信息化程度受企业规模，企业发展年限及企业经营状况等方方面面的因素影响。同时企业信息化程度也决定着对于企业财务管理的影响程度的大小。

一、随着财务信息系统在各企业中的应用，财务管理迈出了变革的第一步，实现了角色的转变

如果说人类直立行走把人类的双手解放出来，双手可以自如的使用工具，那么是不是也可以形象的说财务信息系统的应用是把财务工作人员从打算盘算账、用笔记账的“账房先生”角色中解放出来。而且使传统意义上的财务人员算账记账的角色发生了转变，进一步发展为管理者的角色，充分运用财务报表数据分析这个工具为企业决策者提供更详尽更有用的财务信息，进而为公司发展战略提供各种有力的决策依据。

财务信息化极大提高了财务工作人员的工作效率，大幅度降低了企业的人工成本。

二、业务信息系统和财务信息系统之间的有机结合能够充分发挥两个信息系统的协同效应

业务信息系统和财务信息系统本身是两个相对独立的部分，如果在业务信息系统和财务信息系统两个信息系统中间搭一座桥或是建一条渠或是想象为两个信息系统中间连一条线，那么，两个信息系统就联系在了一起，而不再是孤零零的两个任何没有关联的“孤岛”了，那么中间就有了一条“路”。这样操作后对于企业财务管理就会产生巨大的协同效应。

主要用于业务部门的业务信息系统可以为财务信息系统提供基础数据信息，财务信息系统可以直接提取业务信息系统中的财务数据生成记账凭证，减少业务部门与财务部门人员重复工作量，从而极大的提高财务人员的工作效率。希望以下笔者亲身经历的案例能够更具体和详尽说明这一方面的影响。

笔者大学毕业后有机会进入一家大型央企的总公司工作，这是一个行业中的龙头企业，企业各方面的发展势头良好，在一个具有大量业务的企业，在财务管理部门里单据量的数量是可想而之的，对于海量财务数据单据的处理就需要几十人甚至百十号人来完成，那么，财务工作的整体业务流程就成为了一条流水线作业。当时笔者身处其中，实事求是的说很多基层财务工作人员就像是卓别林的电影“摩登时代”里工人，好像就在做着拧螺丝的工作，每名员工完成一道工序最后才能组装生成一套财务报表一般。有时候笔者在做着机械工作的同时禁不住思考，只要改变两部分信息系统中微小的一部分，那么，对于财务工作人员的工作量来说产生的影响将会是天翻地覆的。笔者的想法很快得到了验证，两年后，新上任的财务部部长把推进信息化进程作为工作重点，把业务信息系统与财务信息系统进行有效整合。这样业务信息系统的人员报名收款信息数据就可以通过一个订单号直接生成财务信息系统中的收款凭证，这就初步完成了报名单据到收款凭证的信息转化。信息化发展的最直接表现就是相当于两个人的工作量减少了将近一半，提高了将近一倍的工作效率。

如果在取得高教率的同时关注一下成本问题，由业务信息系统提取数据导人财务信息系统这个表面看似简单的事项可能在信息处理中并不像我们非信息专业的人员理解的这样简单，但是这项工作完成后的成效是显著的，并且影响是深远的。

以上是业务信息系统为财务信息系统服务，同时，在业务信息系统中植入财务管理数据，实现财务数据与业务销售人员共享，也可以同时大大的减少财务工作人员与业务销售人员的工作量，提高工作效率。

在财务管理部门中的一个收款部门中，每个月的预收款余额几千万，涉及客户几百家，业务销售人员与财务工作人员每月对预收款余额对账，方便了业务销售人员实时掌握每一家客户的预收款余额，同时提高了业务销售人员及财务工作人员的工作效率。

三、开发企业财务信息系统财务报表及管理报表，并逐级完成合并报表

如果说以上案例比较侧重于表明的是信息化对于财务管理的基础影响，影响的只是一座摩天大厦的地基部分，那么另一方面则是信息化对于企业报表层面的影响。

开发企业财务信息系统财务报表及管理报表，满足企业对外报送财务报表，对企业内部提供管理报表。

笔者还曾就职于一家国内最大的校办企业，笔者所在的企业是三级子公司，企业当时的业务信息系统本身还在试用和完善中，所以根本就谈不上与财务信息系统的连结与提取数据生成财务记账凭证问题了，虽然子公司在业务信息系统和财务信息系统的基础联结方面落后了一步，不能由业务信息系统直接提取财务数据生成凭证，但是在集团报表层面，这家集团公司可是投入了大量的人力、物力和财力来推进信息化进程的。

企业是一家多元化经营的集团公司，所以下面的子公司众多，合并报表问题就显得尤为突出了。集团公司的报表体系相当完善，季度、年度的各类明细财务报表繁多，而且当时众多的各家子公司所用的财务系统并不统一，后来集团公司又引入甲骨文财务信息系统来专门解决合并报表问题，各子公司的财务信息系统分别与甲骨文财务信息系统建立连接，各子公司分别在甲骨文财务信息系统上报报表，各级集团公司进行分级合并，最终完成集团公司整体合并。

四、企业信息化的发展使得财务审计的工作也发生了变革

在面临不太复杂的企业信息化环境时进行审计工作：如果在信息技术并不对传统的审计线索产生重大影响的情况下，可以采取传统方式进行审计，即“绕过计算机进行审计”。但是显然仍需要了解信息技术一般控制和应用控制，但不测试其运行有效性，即不信赖其降低评估的控制风险水平，更多的审计工作将依赖非信息技术类审计方法。

在较为复杂企业信息化环境下的审计工作：当面临较为复杂企业信息化环境时，“绕过计算机进行审计”就不可行，而需要“穿过计算机进行审计”。进行审计时更可能需要更多运用诸如计算机辅助审计技术、电子表格、数据库管理系统、电子商务系统等各项审计技术开展具体的审计工作。

五、在信息化影响财务管理进程中存在的问题及对策

在信息化日新月异的今天，对于笔者及从事财务事业的各位同仁来说，这既是机会又是挑战。

首先，我们在掌握过硬的专业财务管理知识的同时，对于计算机水平也提出了较高的要求，尤其是在新的企业信息系统运用中，具有较高的计算机水平会无疑给你的综合实力提供一双隐形的翅膀，让你在信息化的时代中飞得更高更稳更远。其次，我们要不断地学习，学习与专业相关的各学科知识，不断的为自己充电才能适应企业信息化的发展。

随着时间的推移以及企业信息化的不断发展，再经过笔者的进一步实践，笔者还将继续学习和探讨信息化对于企业财务管理的影响。