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合同管理在施工企业内控中的应用研究

2016-05-30苏曼沙

关键词:企业内控合同管理施工企业

苏曼沙

摘 要:改革开放后,我国经济水平不断提高,城市化进程不断加快,建筑工程项目数量不断增多,使得建筑施工企业得到了空前发展,国内涌现了大批建筑施工企业,建筑市场竞争日益激烈。建筑企业想要在激烈的市场竞争环境下站稳脚步,增强实力,必须提高管理水平,加强企业内控。合同管理与企业内控有着密切的关系,影响着企业内控质量。因此,建筑应提高对合同管理的重视,将合同管理与企业内控有机结合起来。本文将针对合理管理在施工企业内控中的应用展开分析和研究,以促进施工企业管理水平的提高。

关键词:合同管理;施工企业;企业内控

合同管理是施工企业管理的重要内容,是提高企业经济效益、降低企业法律风险、保障企业利益的主要手段。合同管理与企业内部控制间有着直接联系,《企业内部控制基本规范》中明确指出合同管理是企业内部控制的控制手段之一。随着我国经济体制改革的不断深入,当今经济形势日趋复杂,不仅竞争压力越来越大,且各类风险越来越多,一些风险的危害性甚至要超出企业承受范围。为了应对经济形势的新要求,提高企业风险抵御与控制能力,企业将应合同管理与企业内控融合起来,进一步发挥内控职能,把风险降低到可控范围内。

1 合同管理的作用

现代经济活动中,企业间的经济往来主要通过合同形式,企业经济利益、经营的成败都与合同管理有着密切关系,甚至说影响着企业命运和发展方向。合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、审查、监督、控制、解除、转让、终止、履行、变更等一系列行为的总称[1]。合同管理原则是:动态性原则、系统性原则、全过程性原则,其中任何环节的管理缺失都可能给企业带来合同风险,使企业遭受不必要的经济损失。合同管理全过程从洽谈、草拟、签订、生效开始,直到合同失效为止。二十世纪七十年代,外国就已十分重视合同管理。八十年代西方发达国家对于合同管理的研究已十分成熟。近十几年来,合同管理已成为工程项目管理的一个重要的分支领域。合同管理的主要三大环节是:合同起草、合同谈判、合同执行。合同管理是降低合同风险,确保企业经济活动经济性的重要手段,是企业管理的核心内容。

2 企业内控的要素及特征

企业内控是企业内部控制的简称,指的是在一定条件下企业为了提高经营效率、实现经营目标、保护资产安全、保障经营活动经济性、保证财务信息可靠性、确保经营方针落实,在企业内部采取的自我调整、控制、评价、约束、规划的管理手段。企业内控的有效性和效果往往直接决定着企业管理水平。企业内控主要形式为:事前控制、事中控制、事后监督[2]。主要控制内容包括:控制程序、控制环境、财务系统。主要控制基本要素包括:内部环境、控制活动、信息数据、风险评估、内部监督等。不难看出企业内部控制贯穿于企业所有经营活动中,涉及到企业管理及生产。通过企业内部控制能够保障企业生产经营活动的有序进行,避免企业经营管理中出现较大偏差。企业内部控制要走的三步是:预测、控制、监督。具体实施中先要预测企业可能面临的问题及风险,根据预测结果合理确定相应应对方案,在以预测结果及应对方案为基础进行有针对性、目的性的控制,控制过程中要给予必要监督,以保障企业内控的有效性,确保管理活动的顺利开展,提高控制效果。

3 合同管理在施工企业内控中的应用

通过前文分析不难看出,合同管理与内部控制对企业管理的重要意义,分析中可以知道合同管理是内部控制体系中的重要内容。从企业实践角度来讲,合同管理是解决企业经济活动管理的重要环节,是一项系统化的管理工作,合同管理能力的提升对于企业核心竞争力的提高、竞争实力的提升都有着积极的促进作用。但当前许多施工企業对合同管理在企业内控中的作用认识不到位,并没有将二者联系起来,不认为合同管理会对企业经营效益产生影响,所以合同管理效率不高,管理方式落后,且制度制定力度不够,管理行为十分不规范,往往忽视风险评估和合同风险管理,这十分不利于企业的持续发展[3]。现代建筑工程投资规模、建设规模越来越大,施工企业需要面临的财务风险和合同风险明显提高,所以施工企业应积极发挥合同管理在企业内控中的作用,将二者有机结合,将合同管理应用到企业内控中,通过合同管理来揭示内控中存在的问题以及风险,提出相应内控建议,从而构建具有针对性、实效性的企业内控机制,来防控法律风险,提高企业管理水平。因此,企业要尽快完善合同管理体系,基于企业内控来制定合同管理体系,规范合同管理行为,保障合同管理有效,保障企业经济效益的最大化。此外,施工企业还应建设相应职能部门,进一步进行职责划分,以提高合同管理与内控的落实力度,从而实现企业管理的专业化、细致化分工,提高企业内控与合同管理的严谨性。管理活动开展中,各部门权限划分必须要有严格的授权程序和机制,避免管理缺失,要针对内控要求制定具有针对性的管理措施,以提高合同管理水平。另一方面,要加强合同管理考核,对合同管理效果进行必要的检验,确保合同管理有效性,进一步提高管理质量。

4 结束语

二十一世纪是建筑行业发展的巅峰,大大小小的建筑施工企业不断涌现,建筑市场竞争日益激烈。施工企业需要面临的竞争压力越来越大,需要承受的风险越来越多,想要持续发展下去,必须提高管理水平,加强企业内控,积极发挥合同管理功能,降低合同风险与财务风险,避免企业遭受不必要的损失。

参考文献:

[1]李永蕊.财务管理理论在施工企业项目管理中的应用研究[D].东北财经大学,2012,13(11):119-124.

[2]司显辉.我国建设工程施工合同管理目标与索赔应用研究[D].西安建筑科技大学,2011,11(14):132-136.

[3]潘雷.现代项目管理在公路施工企业中的应用研究[D].天津财经大学,2012,13(11):119-124.

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