计算机技术在高职教务管理中的应用探析

郑玲玲

[摘要]文章通过计算机系统管理技术，充分利用互联网络管理系统的服务模式，为各个学校教务系统的管理提供一个管理平台，方便进行教务信息的收集和处理。这是现代化教学的必然趋势所在，力求以现代教育思想和理论为指导，运用现代信息技术，开发教育资源，优化教育过程，为高校的教务系统管理提供好的辅助作用。实现计算机管理信息技术在高校教务管理中的应用，是对目前教务管理的改革和更新，对于提高教学质量，保证教学活动正常进行有着很大的促进作用。

[关键词]高职院校 计算机 教务管理 应用

[中图分类号]G473 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2016）08-0179-01

随着我国高职院校的快速发展，学生规模逐渐增加，高职院校教务管理部门工作量越来越大，给管理工作带来很大压力。随着计算机与网络信息技术的发展，多数高职院校实现的信息数字化办公，如何利用计算机和网络技术对教务进行管理，合理有效地提高教务管理的更加规范和科学化，提高教学管理质量，更好地为学校人才培养做保障。

一、高职教务实现信息化管理的意义

（一）学校实现信息化管理的趋势

随着计算机和网络的快速发展，高职院校逐步实现信息化建设，这是当今社会和科技发展的必然趋势，也是衡量高职院校现代化发展程度标志之一，是我们各高职院校实现跨越式发展的关键一步，同时将推动我们高等教育实现大众化和实现学习型社会的重要举措。[1]因此，教务管理作为学校管理中重要的一部分，实现计算机网络的信息化管理是时代发展的必然趋势。

（二）提高高职院校教务管理的效率

高职院校作为培养技能型人才的重要场所之一，教务系统的管理重中之重，包括了学生学籍信息的管理、任课教师信息的管理、课程信息的管理、教学评价信息的管理、学生成绩信息管理等，实际操作过程中较为复杂繁琐。利用计算机和网络技术，实现信息化管理，能够很大程度上帮助教务管理，实现高效率和高质量的管理各种教务工作，大大提高工作效率，节约运作成本，提高学校管理水平和质量。

（三）丰富的教学资源和完善组织队伍建设

教务管理通过计算机网络技术的应用，与信息化接轨，给教学活动提供了丰富的学习和教学资源，学生和教师可以重复利用网络上各种资源进行学习和教学，很大程度上提高了学习和教学的效率， 合理配置各种资源，也有利于完善组织队伍建设，学习主动性也将有所增强，全面促进教学质量的进一步提高。

二、计算机技术在高职院校教务管理应用过程中的思考

（一）认清当前我们高职院校教务管理的形势

当前我国高职院校的快速发展过程中，教务管理存在一定的问题，主要体现为教务系统的管理个别还停留在传统的手工处理阶段，有些实现计算机网络操作，但处于初步阶段，功能不够完善和使用人员熟练程度不高，或者教务系统实现计算机网络信息化管理，而学校其他部门或者院系未实现，导致难以推进，同时缺乏相关的专业计算机网络和教务管理的人才，导致整个教务管理系统缺乏统一的秩序，严重影响了工作效率。[2]

（二）加强教务管理人才和教师的培养

高职院校结合自身实际，加强对教务管理人才和教师的培养，教务管理人才熟悉计算机网络技术，教师掌握正常的计算机网络操作是实现学校教务管理信息化发展的关键。教务管理人员不但要具备教务管理的知识，还要熟练掌握计算机网络技术，这样才能很好地推进学校的信息化发展。同时，教务管理人员服务意识也得跟上，必须明确教师责任心和创新意识，同时还要根据社会和技术的发展加强自身对学习和技能的训练。学校教务管理人员必须对学生进行培训，让学生掌握计算机技术管理教务信息的各种功能，方便选课，成绩查询，学生评教等。

（三）降低办学成本，提高管理效率

高职院校教务管理应用计算机网络技术，实现信息化管理，可以节约人力资源成本，降低办学成本，提高工作效率，从而将更多的人力财力投入到其他的办学过程中去，同时在完善的信息化监控过程中，也让教学质量得到进一步提高。

（四）逐步完善高职院校教务系统功能

高职院校要实现计算机网络信息化，教务管理是必不可少的关键一步，因而必须根据计算机网络发展的最新的技术，不断地更新技术，实现功能的进一步全面发展。[3]同时要运用各种管理软件，使教学相关管理工作的方便、快捷和高效，以及需要稳定的网络做保障，防止在选课和学习过程中网络阻塞，影响进度。

三、结语

计算机技术对高职院校教务的管理有着非常大的促进作用，可以在很大程度上提高高职院校教务信息的处理效率和质量，实现高职院校教务管理的全面信息化。因而，高职院校教务管理必须认清当前的形势，加强学校教务管理人才和教师的培养，利用计算机网络技术逐步推进和往事教务管理的信息化进程，为教学活动提供丰富的教学资源和教学环境，实现高职院校教务管理水平的进一步提高和教学质量的全面提高。

【参考文献】

[1]胡嘉译.计算机管理信息技术在高校教务管理中的重要性及应用[J].信息与电脑，2014（08）：36.

[2]罗木华.基于专业化文献检索教学的高职学生信息素养培养研究[J].晋图学刊，2015（05）：42-45.

[3]赖宏慧，钟娟.浅析计算机技术在高校教务管理的应用与设计[J].科技风，2014（09）：177.

责任编辑：杨柳