论档案与新闻信息传播的关系

肖杨

[摘 要]档案和新闻的关系密切，新闻工作者要充分认识到档案信息在新闻宣传中的作用，积极利用好文书档案提供的信息，创作出更有新闻价值的作品。档案工作者也要意识到新闻报道是历史的草稿，平时要积极主动为新闻宣传积累档案资源，丰富馆藏，发挥其对新闻宣传独特的作用。

[关键词]档案；新闻；信息传播

[中图分类号]G270 [文献标识码] A [文章编号] 1009 — 2234（2016）04 — 0120 — 02

在新闻媒体竟争日益激烈的今天，为了抢到独家新闻，赢得广大受众，党政机关报、地方报、行业报、有线与无线电台、广播电台都尽可能报道各类新闻。我们在报纸、电视、广播经常可以看到、听到从封存了几十年、乃至几百年、上千年的档案中“刨”出来的“揭密”报道，档案己成了现代新闻信息不可缺少的部分。

1.档案是新闻信息的“存储库”

新闻是及时报道的新近发生的事实，新闻信息具有极强的时效性。而档案是历史的记录，两者似乎毫不相干，但档案与新闻信息不仅有许多内在联系，而且在一定条件下，即使被封存多年的档案也能成为广大受众热衷的新闻。一是两者都具有真实、客观、公正的特性。当一个具有新闻价值的事件发生时，若迅速地传播出来变成为了新闻，但传播的事实必须真实客观；若将它客观、准确、全面的收集整理、保存就成为了档案，可见两者都以真实、客观为原则。二是两者都以事实为起点，新闻是对事件快而新的报道，档案是对事件完整的收集，二者都离不开事实。离开了事件本身即不能构成新闻也不能成为档案。

正是由于两者都具有以上内在联系，才使档案作为了新闻信息的“存储库”，不断地提供有价值的新闻信息。当一个事件发生时，会涉及方方面面的事物，新闻只选取了当时惹人注目的事实加以报道，而那些次要的事实被作为档案收集、保存下来。而那些当年被认为是次要信息的档案，若干年后会重新引起人们的注意，成为新闻的热点得以传播。如战争期间，人民关心的焦点是战争的进程、战争的结果，所以会有大批记者奔赴战场，对战役进行报道，满足了受众在这方面的需求。而战争的起因、战争中敌我双方的力量对比的变化及其原因，有关各方为和平进行的种种斡旋等等，由于种种原因，可能无法及时报道。在多年之后，当人们的目光再次注视这次战争时，会希望更多地了解它的起因、战争之外与战争有关的种种内幕以及战争全貌，这时新闻记者只能求助于档案，在“报纸堆”中找到答案。二是档案中还保存了大量当时不易公开的事实，解密后便成为新闻报道的卖点。如瑞士银行一向标榜“严守储户秘密”、“保护储户的利益”，但有记者从解密的历史档案中发现，二战期间，瑞士银行不仅帮助纳粹德国，甚至帮助纳粹大量侵吞犹太人储户的存款。后来，这一事实成为全世界各大媒体竞相报道的新闻。当然档案要介入大众传媒，发挥档案信息作用，就要充分发掘档案信息新闻价值，注重发掘档案的知识性、价值性、时效性，主动提供重组、有序、有效地信息，使档案信息满足新闻信息的要求，提供具有新闻价值的档案信息。作为新闻信息“存储库”档案信息必须具备以下特点：

（1）提供综合性信息档案有文书、声像、光盘等资料的优势，应大有所为。由于受众的年龄、职业、文化程度等差异，广大受众对所传播的信息要求不同，而综合性档案信息大体上能满足各种人的需求。档案工作者应综合各类信息，提供文字不长并有一定的信息量的档案信息，同时，讲求各个信息之间的有机联系，讲求版面、节目内容的丰富性。现在媒体一般以覆盖面较大的栏目名称出现，诸如“经济时空”、“生活天地”、“为您服务”等。因而档案所提供的信息，既可以是过去信息（即回顾性、历史性信息），也可是现在信息（即报道性、方向性的信息），还可以是未来信息（即一种展望性、方向性和预测性的社会信息）。可采用报刊文稿、信息汇编、剪报参考等样式提供给报纸、广播、电视。

（2）提供专供型信息，这种信息是专门为一部分人服务的，具有较强的政策性、针对性和适用性，通过开展档案编研工作提供专业性较强的信息如“文化信息参考”、“城市规划、城市建设信息”、“科普信息参考”、“各报对本市工作报道”、“旅游科普”等无偿供给领导或有关新闻部门的信息，而面向大众的传播。专供型的信息应该成为档案与传媒合作的主要优势。

（3）提供半封闭信息，这种信息中含有一部分尚未完全开放的但容易吸引读者兴趣的信息，这时必须经过鉴定、筛选，去掉不可公开部分，方可作为新闻信息。

2.档案在新闻信息传播中的独特作用

新闻信息传播中最重要的是向广大受众传播最感兴趣的信息，这就必须加强新闻信息的可读性。档案在增强信息的可读性方面起到了以下几方面的独特作用：

（1）提供新闻背景的作用。所谓新闻背景是就有关新闻事件的历史和环境的材料。任何新闻事实都是在一定的环境、一定的历史条件下发生的。虽然在时间上新闻所报道的是事实变动的最新情况，但在空间上新闻所报道的事实是客观事物总体中的一个个体或局部。在报道新闻事实时就必须交代事件的来龙去脉前因后果，以及与周围环境的联系。这就产生了新闻背景的需要，而档案真实、全面、完整的记录了事件发生发展的全过程满足了新闻背景的需要。

一是提供历史背景材料，通过挖掘历史档案展示事件的历史演变过程，使新闻报道具有延续性。

二是提供人物背景材料，新闻报道中的事件与人物往往是分不开的，许多事情是人做出来的，报道中必须交代各式各样的人物。档案详细记录了重大事物全貌及重要人物的一生，可以提供大量详实有关人物出身、经历、特点的新闻背景材料。

三是提供事物背景材料，档案通过提供大量的原文、图片作为背景，来揭示事物的特点、意义而避免了就事论事，起到了寓理于事的作用。照片是最直观的信息，聪明的读者一睹便知报人用意。

四是提供注释性的背景材料，档案可以通过提供大量真实可信的信息来帮助读者看懂新闻内容，增长知识和见闻。

（2）增强发布新闻的权威性作用

现代人们获取信息的途径多种多样，任何一个媒体想垄断读者都是难以办到的。唯一的办法只能是办出特色，吸引读者。这时，档案信息因其具有原始性、凭证性的特点，所报道新闻的权威性能力就体现出来了。比如近些年来，在一些大型电视剧的镜头中常会看到毛泽东同志主持开国大典的情节。《档海泛舟》栏目就刊登了一位中央档案馆的作者文章，以开国大典实况录音磁带为据，记述当年的准确情况。又如，随着传播业的逐步扩大，媒体之间的相互炒作，以讹传讹亦时有发生。电视剧《雍正皇帝》播出后，观众都对雍正篡改康熙遗诏，批“传位十四子”改成“传于四子”的劣行痛恨之极。这时《以档澄史》栏目登出了中国第一历史档案馆提供的文章，为雍正平反。因为传位给雍正的遗诏现就存放在该馆，系满汉文分别撰写在同一张诏书上，况且当时汉字尚未简化，“于”字不可能出现在遗诏之中。

3.在新闻信息传播过程中的档案工作内容

档案要体现其作为新闻信息的特点，应主动出击、介入媒体，搞好宣传工作，做好以下几方面的工作：

（1）新闻信息档案资源的建设与优化。档案资源虽然是新闻信息的存储库，但档案只是一个收集站，其信息来源分散于各个不同部门、不同历史时期的档案。作为档案管理部门不能仅满足于被动地接受工作，还必须广泛开展档案征集活动，不断丰富馆藏，加快新闻信息档案资源的建设；同时，变被动为主动，与媒体广泛联系。聘请一批特邀记者，定时向他们公布有新闻价值的档案信息，形成新闻信息网络和主渠道，以实现档案信息的优化。

（2）加强档案新闻信息的编研，提供有新闻价值的档案信息。档案中许多有价值的信息，因年代久远、时效性差，各种信息分散零乱的存放，而缺乏一定的延续性。这时各级档案管理部门必须开展档案编研工作，围绕一个人物、事件，整合各类信息使档案信息分类、序化，向新闻工作者提供较全面、完整的信息。同时，开展档案信息的“再生”开发，扩大档案信息时代性，如：以档案为本，打名人品牌，广泛收集老一辈革命家、著名人士的日记、照片、家书、手稿，将其鲜为人知的往事，光环以外的酸甜苦辣收集、整理、编研提供给新闻部门。从名人的一本日记、一张照片、一封家书、一札手稿谈起，对一些老一辈无产阶级革命家、中国革命的历史功臣以及受到读者关注的人物，将他们那鲜为人知的一段段往事，光环以外的甜酸苦辣细说端详。因为有档案作据，就少了一些花哨，多了一点真实，这恰恰是最受具备一定文化水准读者所青眯的。

（3）加强与媒体的合作。首先关注媒体档案部门要了解每一媒体中栏目、节目的编辑方针、定位和受众群，对舆论导向的要求，宣传纪律和口径、有关政策法规有一个较为清醒的认识。树立牢固的政治意识，大局意识和责任意识。再者，共同策划。档案部门要利用档案收藏、整理和利用的优势，参与、协助媒体或个馆人，开设有地方特色、时代特征的专栏、节目。

档案部门应当把参与、策划、组织大型社会活动作为一项重要工作来抓，作为考核其社会影响的重要依据。如果能和大众传媒保持良好的合作关系，大凡有文化意义的活动都可凭借自己的人才、信息、场地等优势参与其中，甚至牵头发起，形成活动的中心。如开展“我与档案”的征文比赛、“档案研讨会”，设立每月专家论坛等等，但这些活动的联办，必须有明确的冠名权。档案作为新闻信息的“存储库夕，通过对信息的开发利用与编研、加强信息优化建设、同时积极主动与媒体合作，体现了档案提供新闻背景、增强媒体特色的作用。

总之，档案作为信息社会的一部分，传承了民族文化，传播了科技信息，提供了新闻信息，推动了信息传播的发展。我们必须充分认识到档案在信息传播中的作用。同时，随着计算机技术与通讯技术的飞速发展和日益融合，一种崭新的信息传播方式—多媒体网络传播的诞生。信息传播以其前所未有的综合性、开放性、互动性和多维性，在人类信息传播领域中掀起了一场划时代的革命。传统档案信息资源的组织和管理也随着信息社会的发展产生了重大的变化。

〔责任编辑：谭 蕊〕