新建本科院校学籍异动学生学业自我管理问题及其对策

陈　琳，王　巍，陈翠微（武夷学院人文与教师教育学院，福建武夷山354300）



新建本科院校学籍异动学生学业自我管理问题及其对策

陈琳，王巍，陈翠微
（武夷学院人文与教师教育学院，福建武夷山354300）

摘要：学籍异动管理是高校学籍管理工作中的一项重要内容，学籍异动学生的学业自我管理问题不容忽视。结合某新建本科院校学籍异动学生学业的自我管理情况，分析了其存在的问题，提出学校应当在提高学生在学业自我管理的能力、加强学校相关政策的宣传和完善以及学生的心理关怀方面促进学籍异动学生的自我学业管理。

关键词：新建本科院校；学籍异动学生；学业自我管理

学籍异动管理是高校学籍管理工作中的一项重要内容，包括学生休学、复学、退学、转专业、保留学籍、转学、留级等管理。［1］随着高校学分制的实行和学籍制度的改革，学籍管理赋予学生在学习年限上有更大的自主权，部分学生会因各种原因发生学籍异动的情况，学籍异动反映学生学籍的动态变化。例如，一些学生因为兴趣、适应性等原因在学校政策的允许范围内申请转学、转专业；一些学生因学业不佳达不到学校规定的学分而导致留级；一些学生因生病、出国、家庭原因学业进展困难等不能按照计划完成学业选择休学，还有些学生响应国家征兵号召参军入伍要求保留学籍等。

然而，随着学生学籍异动的队伍逐年增加，随之而来的问题诸如学生学业上跟不上学习进度甚至不能正常毕业等情况令人担忧。例如，广东某高校对本校2006级24名未获得学位的学生学籍情况筛查后发现，其中有5名学生有过学籍异动［2］；某学者针对此类学生学籍异动情况调查发现，学籍异动学生的重修率在整个四年化类重修率中占有7%-25%的比例，在三个学年中退学3人，8人延长学制（其中有4名学生两次学籍异动）［1］。学籍异动学生只是众多学生的其中一小部分，容易被忽视和排斥的弱势群体，由于学业管理与学籍管理是相辅相成的，因此这些情况的发生应当引起高校管理者和学生本人的足够重视。本文试以某新建本科院校为例，本着以学生为本的工作理念，探析学籍异动学生学业自我管理存在的问题，以求有助于新建本科院校在这一方面的建设。

一、学籍异动者学业自我管理中出现的问题

（一）部分学籍异动学生群体的学业自我管理能力、学习适应性不够

学籍异动学生在发生学籍异动进入新环境后，需要重新适应新的学业和班级同学。一般情况下，转专业转学类异动的学生学业情况较为良好，学业进展较为顺利，究其原因在于本身他们在申请时必须达到一定的标准，付出更多的努力才能顺利完成学业。例如学校规定学生在大学第一年级第一学期末可提出转专业的申请，于第二学期开学初结合学生在院系专业的成绩排名以及新转入专业课程考查等综合考察，以一定比例进行择优录取。因此，这些学生学习态度好，在成绩、学习能力方面具备较高的水平，基本上能够刻苦努力，学业成绩较为突出，即便转入新专业也很快能够适应，对自我学业也较为关注。以此校的某个二级院系的2014级转专业（入）的4名同学为例，这些同学成绩在原专业时都较为突出，转入后学习态度积极性也较高，平均成绩排名均在新班级的中上水平。

另一类学生为转入低年级（留级、复学）重新学习的学生，这类学生比前者来说，一种可能是学业本身不错但休学是客观原因，复学后也能较快适应；另一种是本身就因为学业不佳留级，学业进展可能还是会出现困难，又因累计补考或重修的科目较多，有可能因此失去学位，甚至只达到结业；另外少数复学或留级的学生，自身的对新集体适应性弱，加之因为培养方案改变需要申请补修新课程的情况，这种由原来的高年级到低年级的落差而产生焦虑心理，远离集体，缺乏沟通，学业上也渐渐落后；还有些学生没有清楚自己原有的学业进展情况，加之本身的学业管理能力较弱，荒废学业无法顺利毕业。

（二）部分学生自身对学业相关管理工作不了解、出现未能正常毕业情况

学生学业管理是高校进行教学管理的重点和难点，也是对学生学籍实行动态管理的重要依据之一。［3］2005年，教育部在颁布的《普通高等学校学生管理规定》文件中明确了学籍管理制度，同时也规定了高校管理权力的发挥，但是各高校对于具体的管理制度、权限的落实不尽相同。对于某校的学籍管理相关规定来说，发生学籍异动的学生是需要对自己的学业进展进行梳理，在发现有不同课程在学分、课程名称以及变动的课程后，是需要申请认定或者申请补修的。例如，学校在《XX学院学分制管理办法》文件中规定“实施学分制后，学生必须修够每块的最低学分……各专业的培养方案规定最低学分要求”，《XX学院学生学籍管理实施细则》文件中规定“具有正式学籍的学生，学完教学计划规定的全部课程……可准予毕业，发给毕业证书”“学生转入新专业后，学籍管理、毕业、学位授予等按转入专业的人才培养方案执行……”，等等。

但部分学籍异动的学生往往可能因自身对学籍相关政策的不了解，或者因管理人员没有明确指导，以至于在毕业前才发现自己的学分达不到毕业要求：有的是因为原来未通过的课程没有申请重新修读；有的是因为培养方案变动的原因而未及时申请补修新的课程，导致无法在相应的年限内完成学习计划；还有些学生认为毕业前学校会安排考试，最终都能通过，抱有侥幸心理；另外有些学生对文凭没有重要的认识，即便是延长了学习年限，自认为原来修读的课程可以免修放松了学习，对于学校安排的重修、补考机会也不予重视，以致错过了考试或没有通过考试。笔者对学校的某个二级学院于2010年9月至2014 年7月期间发生的22名（教务系统数据）学籍异动学生中，除去退学、转（出）专业之外的学籍异动学生，分别抽调了2010级1名复学学生、2011级1名复学学生、2012级1名转学 （入）学生、2012级1名转专业（入）学生、2014级2名转专业（入）学生进行了解，发现转专业学生对学籍管理相关政策的了解较为熟悉，另外其中转学（入）学生误以为只需在毕业前再办理相关课程认定手续即可，导致部分应修读的课程没有及时申请补修，而大多复学学生并未意识有教学计划相关变化带来的课程学分认定、课程补修等问题，也没有意识到之前的未能通过课程需要主动申请重修等事宜。

二、学校管理中促进学籍异动者学业自我管理的对策

学籍异动学生作为高校大学生集体的一员，他们同样是应当被关注、接纳的，在提升他们的学业意识和自身学业管理能力水平的同时，高校特别是新建本科高校的管理者应该给予更多的关心和爱护，实践“以人为本”的管理理念，保证学业管理工作的有效、顺利开展。因此，在学校管理中促进学籍异动者学业的自我管理，有助于学校促进学风建设，同时也是完善了学籍异动学生的学业发展，能够促进学籍异动学生尽快实现角色转换，适应新角色，顺利完成学业，满足学生成长需要，因此十分必要。

（一）因异管理，建立学籍异动学生的学业档案、加强过程监督

根据不同学籍异动的学生的心理特点、学习习惯和阅历基础建立学生的学业档案、设计不同的学习方案，以便掌握学生学习动态，跟进学生学习的行为，而后采取不同的管理方式，实现针对性的帮扶，帮助学生树立正确的学习动机和解决学习上遇到的困难，全面提高学籍异动学生学业自我管理能力的水平。一方面，在学业方面给予学生有效指导、有意启发、善意提醒、亲切忠告和必要规范，使其保质保量地完成个性化的学习任务。［4］如此，学生可随时了解自己的学习情况和学习质量，从被动变成主动，更加努力的学习。例如，因学业进展困难的学生跟踪帮扶，帮助学生分析原因、制定学习计划，加强学业监控，建立专业化、固定化的学业管理制度，纠正学生学习偏差行为；因适应性问题的学生，需要注意学生思想和角色的转变，管理者尽可能安排到班风较好的班级，入住学风较好的宿舍，这样可以在良好的学风中形成良好的学习习惯，尽快适应新的学习环境，引导他们学会自学，实现“自我教育、自我管理、自我服务”。另一方面，在日常生活中，做到预防和转换为准，根据学生工作的热点、难点问题进行研究，跟踪调查，促进教与学的融合。［5］在加强学籍异动学生学业管理意识的同时，做好这类学生的学业预警，一旦这类学生出现学习出现滑坡、学习思想出现波动，需要管理者及时启动预警程序，变事后被动管理为事前积极管理。

（二）家校学联动，创建学籍异动学生良好的学习环境

受社会、家庭环境及本人学习诸多因素影响，学籍异动学业进展所表现出来的状态各不相同。为了使得学籍异动的学生能够迅速认清自己的角色、融入班级、纳入集体、重视自己的学业，在管理方式上实行家长、学校、学生三方的帮扶联动式管理。首先，加强学校内部管理者之间的互动沟通，例如学生管理方面主要关注学生的思想动态、学习计划的具体落实；教学管理方面主要关注学生在学业进展方面的情况，在选课、申请、课程认定的相关问题上给予提供指导和帮助，做到各环节相互衔接、相互协作，形成合力。其次，加强学校与学籍异动学生家长的学习情况及在校表现的沟通，借助家长的力量共同管理。最后，可发挥班级干部、室友的作用，关心、合作，给予帮助，使其尽快适应新环境。

（三）完善、宣传制度，提高学籍异动学生学习学校文件政策意识

学业管理制度是对学习过程和学习成果进行计划“组织”“监控”“协调”约束和指导的规程和准则。［6］没有规矩，不成方圆，因此在学校的管理上需要加强对学籍异动学生学业管理制度的完善。在现有学籍管理制度的基础上，补充、完善学籍异动学生的学业管理制度，为相关管理者提供政策性指导，实现精细化的学业管理，提高学籍异动学生管理能力水平，促进学校的学风建设。

另外，加强对学籍管理政策的宣传、引导，提醒学籍异动者按照学校的相关学籍和学业管理规定执行，以避免各种变动和自身的学业问题导致学业无法完成。可采取多种方式加强学生对学籍管理相关政策学习，例如可采取网络学习的方式，可在学校教务管理系统的学生端口，增设这方面相关政策、文件的规定栏目，特别对有发生学籍异动学生，在登录操作系统时规定需要完成这方面内容才可以使用管理系统。再如，可借助小组工作模式，通过班主任组织成立同一学籍异动情况的学生小组，学习学校相关政策文件并仔细梳理遗漏、未通过的课程，如复学的学生，指导他们对自身已取得的课程成绩参照转入新专业后的培养方案，对不同情况分门别类，若存在相同或相似课程学分需要认定情况的，对拟认定的课程填写表格办理相关手续；未修读的需要补修的课程按照学校规定的时间内申请办理补修申请的手续。这一方面有利于学生对人才培养方案的认知，也有助于他们规划好大学期间内的学业计划，并且之间的互相交流和沟通在一定程度上有利于他们更好融入集体。

除此之外，要重视学籍异动学生的心理动态。在学籍异动学生的学业管理上，教育工作者进行信息收集、建档、跟进，尤其是辅导员、班主任可以协同班级干部，宿舍室友关注，给予帮助。同时了解学籍异动学生各个阶段的心理困惑，加强有需要帮助的学籍异动学生的心理辅导，做好学籍异动学生特别是留级、复学学生的思想工作，顺利完成学业。

参考文献：

［1］林晓欢.浅析如何做好学籍异动学生的学业管理工作［J］.群文天地，2012（6）:196.

［2］王运花，李海明，张贵珍.化学专业学籍异动引发的教学管理问题的思考［J］.中国轻工教育，2008（2）:60.

［3］张建敏，杨芳.应用性大学学生学业管理探究［J］.中国电力教育，2012（4）:27.

［4］陈钦华.构建学分制度下高校学生学业预警机制的探索［J］.广西师范学院学报（哲学社会科学版），2007（28）:61.

［5］张布，左树强，孙戌旺.高等农业院校学业预警制度及其学籍管理实践［J］.沈阳农业大学学报（社会科学版），2013（15）: 572.

［6］董存田.高等教育学业管理制度的演变与趋势［J］.当代教育论坛，2013（6）:59.

（责任编辑：夏婷婷）

中图分类号：G455.7

文献标识码：A

文章编号：1674-2109（2016）05-0082-04

收稿日期：2015-12-02

基金项目：2014年武夷学院转型发展教育教学改革与研究项目（xj2014022）。

作者简介：陈琳（1984-），女，汉族，助理研究员，主要从事高等教育管理研究。

On the Academic Self Management Problem and Countermeasures of Status Changes Students in Newly-built Undergraduate Colleges

CHEH Lin，WANG Wei，CHEN Cuiwei
（School of Humanities and Teacher Education，Wuyi University，Wuyishan，Fujian 354300）

Abstract:Student move management is an important part of the student management work，students'academic self management problem of the student status changes cannot be ignored.The article analyses its problems based on the status changes students’academic self management of a newly-built undergraduate college，and puts forward schools shall be in improving students in academic self management ability，strengthening school related policy propaganda and comprehensive，and enhancing students'psychological care aspects to promote status changes students'academic self management.

Key words:newly-built undergraduate colleges；status changes students；academic self management