探讨规范化管理医院药库的工作方法

丁玉年 吴岳



探讨规范化管理医院药库的工作方法

丁玉年 吴岳

【摘要】医院药库管理是现代医院实现规范化管理中的重要一环，也是保证医院各项工作顺利开展的关键；从实际工作来看，保证供给药物的及时性、控制药品积压和保证药品的合格率等是药库管理工作中的核心；本次研究将从药材采购、验收入库、有效期管理和不合格管理四个方面对当前医院药库管理的工作进行阐述，以提高我院药库管理工作的质量。

【关键词】药库管理；工作方法；工作质量

本次研究结合已有的工作经验，就医院药库管理工作的方法进行总结，以进一步提高我院的相关工作质量，现将研究过程报告如下。

1　加强药品采购的管理

1.1 制定有针对性的购入计划

在购入药品前，首先要查明该药物是否具备检验合格证明，若药品不符合《药品管理法》中的任意一项要求，则必须严格禁止购入或使用该类药物；其次，所采购的药品必须严格遵守“一品两规”的原则[1]。即相关工作人员制定详细的采购计划，在于药品生产企业签订合同的过程中，严格按照合同规定执行，若企业出现违反合同的行为则立即终止合同[2]。

1.2 特殊药品的购入

对于临床上急需的药品或新上市的药品，在采购前必须有科室主任提交与之相关的诊疗报告，并要求其在报告中详细写明药品购进的理由和相关用处；其次，对于申报特殊药品的科室必须结合其实际使用情况，有针对性的控制购入量，以避免药品资源的浪费和经济损失。

2　药品入库管理

2.1 验收与入库的管理

在对购入药品进行验收和入库的过程中必须严格执行药品验收制度，对采购计划单以及所签订的购入合同对药品的名称、数量、规格、批号、有效期、外观等基本指标进行详细的查验；药品入库后则要根据其药品的特性进行详细的分类[3]，并核对入库单和正式发票进行电脑记账。

2.2 特殊药品的管理

对于临床上使用的精神类药物及麻醉药物的验收，须严格遵照特殊药品管理制度中的相关规定，实行双人验收；对于注射针剂类药物，在验收及入库前必须对其完整性进行详细的清点，并保证注射剂在剂量上的一致；其次，如果注射剂上的证明字迹存在不清晰或残缺的情况必须严格审查，避免其入库。

2.3 关于进口药品的管理

在购入进口药品时，首先要严格对加盖有供货公司盖章的进口药品注册证书和检验报告等相关资料进行详细的验收，并将资料进行保留和备份；在确保进口药物的合法性和有效性后再行验收入库[4-5]。

3　改善药库的硬件设施

3.1 优化贮藏条件

对于陈旧或破损的垛架要及时的进行更换，根据药品的药理作用、药型和用量等指标对入库药品进行系统的定位和分类；避免入库药品与墙面和地面接触；根据库房及医院所在地区的实际情况安装加湿、除湿、通风机空调等设备，将药库的温度控制在10～20℃，湿度控制在45%～75%。

3.2 加强安全管理

药库是医院物资的重要储备地，对于医院正常工作的开展具有不可替代的作用，如果发生安全事故，不仅医院将遭受重大的经济损失，患者的生命健康安全也将受到很大的影响。

4　有效期药品的管理

对于有效期限药品的管理还应具体注意以下几个问题：（1）关于药品剂型差异的管理，对于原材料一致的不同剂型药物，由于药品自身稳定性有所不同，其有效期限也会有相应的差异，因此在管理过程中必须严格注明，以防治出现记录错误。（2）包装容器的区别，不同药品的包装会有一定的差异，即便是相同类型的药品[6]，也会由于有效期限的不同而导致包装容器有所差异。

5　破损药品的管理

对于各个部门的破损药品，要求不同部门的药物管理人员根据药品的批号、数量和生产厂家等填报破损药品撤退申请表，然后交由库管工作人员进行核对和验收后根据合同中的内容与供应商进行协商交流；对于无法执行退货的药品，则由科室主任在完成相关的审查工作后执行报损处理。

6　讨论

随着医疗市场的竞争日趋激烈以及社会大众对于医疗质量的要求不断增高，医院只有不断提高自身的综合实力，才能更好的发展其社会职能；而药库管理工作对于医院各项医疗活动的开展具有重要的意义，只有深刻意识到其重要性，对当前在相关管理工作中的不足进行整改，从药品入库验收、有效期药品的管理等环节着手加强管理，才能更加合理规范的进行医院整体管理工作，提升医院的整体竞争力，为医院的可持续发展作出贡献；本次研究所总结的具体管理办法均源自实际工作经验的总结和已有研究资料的概括，具有一定的科学性和有效性，可在实际工作中进行借鉴。

参考文献

[1]魏星，付超，寇斌.医院药库工作过程信息化管理模式创新研究[J].高等职业教育：天津职业大学学报，2012，21（2）：93-96.

[2]陆翠林.医院药库信息化规范化管理的实践与探讨[J].中国民族民间医药，2012（16）：39-41.

[3]张巧珍，李晓燕.规范医院药库管理，提高临床用药[J].临床合理用药杂志，2014，7（22）：172-173.

[4]张来福，陈海文.药房药品补充工作的思考及建议[J].中国继续医学教育，2015，7（18）：42-43.

[5]李贤文，石磊，吴新荣，等.医院药品库存控制模型的建立与应用研究[J].中国药房，2013，15（9）：558-559.

[6]彭海莹，吴新荣，胡丽辉.防范商业贿赂工作机制作用于医院药库建立与运作中的效果研究[J].中国药房，2011，13（22）：1178-1179.

To Explore the Standardization Management of Hospital Pharmacy Work Method

DING Yu’nian WU Yue, Department of Pharmacy, Xinjiang NO.13 Division Hongxing Hospital, Hami 839000, China

[Abstract]The hospital pharmacy management is an important part of modern hospital standardization management, also is the key to assure the various works' successful developments of hospital.From the point of actual work, ensure the timeliness, control supply drugs drugs backlog and ensure the qualified rate of medicines is the core of pharmacy management; This study will from medicinal materials procurement, warehousing andbook=20,ebook=31acceptance, management and the validity of unqualified management four aspects of the current hospital pharmacy management work, in order to improve the quality of our hospital pharmacy management.

[Key words]Pharmacy management, Work methods, Quality of work

通讯作者：吴岳，E-mail：wuyue12343@163.com

doi：10.3969/j.issn.1674-9308.2016.06.012

【文章编号】1674-9308（2016）06-0019-02

【中图分类号】R954

【文献标识码】A

作者单位：839000哈密，新疆第十三师红星医院药剂科