浅析铁路档案管理工作的创新

杨可歆

哈尔滨铁路局哈尔滨站，黑龙江　哈尔滨　150001



浅析铁路档案管理工作的创新

杨可歆*1

哈尔滨铁路局哈尔滨站，黑龙江哈尔滨150001

摘要：随着社会的快速发展，我国铁路建设工作取得了显著的成效，在这其中铁路档案管理水平也得到了不小的提升。为了使铁路档案管理工作能够有效的满足社会发展的基本要求，就必须加快其发展速度，不但要解放管理工作者的思想，还要扩宽其思路，敢于创新，勇于尝试，只有这样，才能确保档案管理工作的可持续发展。本篇论文将对铁路档案管理工作的创新展开论述。

关键词：铁路档案；档案管理；管理工作；工作创新

一、铁路档案管理工作的基本内容

(一)建立完善的铁路档案管理体系

无论是政府，还是项目负责人都应该提高对铁路档案管理工作的重视程度，将铁路档案列入所管理的流程内，并制定严格的管理体系以及方针策略。目前国家相继颁发了《铁路档案管理方案》、《铁路建设的文件管理》等文件，目的在于规范铁路方案管理工作，所以施工企业要始终遵守政府所提出的管理制度，将施工前后的文件资料进行整理、归纳，并及时进行检查工作，确保档案工作的顺利开展。建立完善的铁路档案管理体系可以提高施工安全性以及施工效率。

(二)构建科学、合理的铁路档案管理模式

铁路档案管理工作内容较为复杂，所以必须构建科学、合理的铁路档案管理模式，对各个部门的责任进行有效划分，主要通过监督管理的途径开展工作，并把施工法人代表设定为管理的中心。构建完善的管理模式需要运营单位、监督管理部门等多方面的参与，从而共同将资料收集、检查工作以及验收环节贯彻到档案管理工作的整个过程。管理模式的建立有助于提高铁路档案的准确性，并保障每一份资料都处于被保护的状态下。

(三)做好铁路施工环节中的档案收集及检查工作

铁路档案管理工作体系以及模式得到有效的构建之后，需要进行铁路档案的收集及检查工作，该环节是管理工作的核心内容。运营单位首先需要培养一批掌握铁路工作相关知识以及具备档案管理能力的工作人员，目的就是为了更好地开展档案收集、编辑以及管理等工作。在收集档案的过程中，各个部门要对档案的准确性进行检查，确保档案质量过关。其次，在进行档案编辑过程中，需要监督管理单位以及运营单位共同合作，加强协作能力，并及时掌握档案编辑情况，根据进展定期进行针对性的指导工作。

二、铁路档案管理工作创新的必要性

在新时期下，铁路档案管理工作的创新处于更加重要的地位。首先，在目前社会快速发展的环境下，铁路档案管理工作面临着众多挑战，而档案管理工作的创新是解决该问题的主要途径。通过不断完善铁路档案管理机制以及优化资源结构，能够有效的推动相关领域的蓬勃发展。其次，铁路档案管理工作的发展已经受到广泛关注，倘若还停留在传统的管理模式下，势必会与时代脱轨，所以必须要将铁路档案管理工作与其他领域内容进行有效的对接，以便更好的适应现阶段发展的需求，档案管理工作的创新在此阶段起到了重要的作用。

三、铁路档案管理工作存在的问题

(一)铁路档案管理工作相应制度不完善

铁路档案管理部门的工作人员经常面临着调离岗位的情况，而此时调离者所负责的档案管理工作并没有得到有效的对接，换句话说，铁路档案管理工作的相应手续不够齐全，部分环节没有按照指定要求进行。而且在对铁路档案进行管理过程中，许多管理者缺乏必要的工作经验，导致不能及时上交所整理的资料，而最终影响档案管理工作的进程。这些现象都暴露出同样的问题，即档案管理工作制度不完善，不能有效配合铁路运营单位开展工作。

(二)铁路档案管理工作存在安全问题

铁路档案管理工作一直在大力发展，但是其现代化步伐却十分缓慢，这主要是由于目前大多数档案管理工作还应用传统的手工查找资料方法，不仅给档案的收集工作带来一定麻烦，还对资料的保管工作产生不小的影响。举例而言，首先，手工查找资料的效率较低，这样势必会增加工作时长，从而提高工作成本。其次，随着查找资料次数的不断积累，档案数据愈来愈多，使部分施工企业的保管工作变得十分困难。针对以上问题，运营单位往往采取的措施是建立多个档案存储室，加之企业疏于管理，久而久之便会导致安全问题的产生。

四、铁路档案管理工作的创新路径

(一)铁路档案管理观念的创新

铁路档案管理观念的创新主要可以分为如下几个阶段，第一，培养与时俱进的大局观，在进行档案管理之前，需要结合实际情况，利用一切可利用的资源，对铁路档案进行分析，及时开展网络信息共享平台。第二，铁路档案管理部门相关工作人员一定要树立合作与竞争的科学观念，加大宣传专业知识的力度，不断优化档案管理结构，利用先进的管理技术推动铁路档案管理工作的发展。

(二)铁路档案管理工作人才培养的创新

为了让铁路档案管理工作更好、更快的发展，必须保证铁路相关部门拥有大量的人才，从而不断推动自身的发展，所以培养具有高素质的管理型人才是目前创新的主要路径之一。培养铁路管理型人才可以通过构建培训机构来加以实现，训练管理人员的计算机应用能力以及解决实际问题的能力，从而让每一个参加过培训的职工都能够建立科学的管理观念以及过硬的操作能力。

五、结论

社会各行各业快速发展的主要推动力就是创新，在铁路档案管理方面也是如此，只有对档案管理工作进行不断的创新，才能确保与时代保持同步。对于铁路档案管理工作者而言，要提高自身素质以及操作水平，只有这样才能在未来的工作中注入更多的创新思维及观念。本篇论文主要从铁路档案管理工作创新的必要性、铁路档案管理工作的创新路径等方面展开论述。

[参考文献]

[1]朱岩福.新形势下加强档案管理工作的对策建议[J].科技创新导报，2015.

[2]朱文彤.浅谈如何做好档案管理工作[J].中小企业管理与科技，2014.

[3]刘鲲鹏.浅谈如何进一步完善建筑安全管理[J].安全生产与可持续发展论文选编，2015.

[4]卢思宁.提高档案管理科学化水平的有效对策[J].林区教学，2015.

*作者简介：杨可歆(1988-)，女，黑龙江哈尔滨人，本科，哈尔滨铁路局哈尔滨站，助理馆员，研究方向：档案管理。

中图分类号：G311；G271

文献标识码：A

文章编号：1006-0049-(2016)09-0231-01