基于技工院校的职业技能培训管理平台设计

吴侃侃(马鞍山市人社局　安徽马鞍山　243000)

基于技工院校的职业技能培训管理平台设计

吴侃侃(马鞍山市人社局安徽马鞍山243000)

摘要：结合职业技能培训实际业务流程,提出了一种管理平台设计方案,并将之整合至技工院校已有的OA平台,实现了教学管理信息化、网络化、现代化,大大提高了技工院校职业技能培训的工作效率和管理水平。

关键词：职业技能培训； 管理平台； 技工院校

随着技工院校开展职业技能培训服务不断加强,培训业务日益增加,申报数据越来越繁杂,管理工作量显著增加,保持原有的经办人跟单的申报管理方式,已不能保障管理质量和效果。借助信息化手段,让多人参与协同办公成为可能,使不同角色分担各环节工作,让培训班申报和管理工作轻松明了,高效便捷。

1技工院校协同办公现状

1.1技工院校OA办公系统使用及现状

随着计算机技术及网络技术的推广和普及,办公自动化已成为技工院校办公的发展趋势。OA办公系统主要包括了流程管理、任务管理、知识管理、图文管理、信息门户等功能,还结合电子邮件、即时通讯、语音电话、移动通信等协同工具,为技工院校办公提供一个高效、无缝、协作的信息管理平台。

一方面OA(Office Automation)办公系统为技工院校管理提供了便捷的渠道;另一方面也存在各种问题。一是管理系统零碎分散,需要整合。目前,国内许多技工院校建立的OA系统功能较少、作用面比较窄。通常会开发财务系统、人事管理系统、学生管理系统、教务管理系统、公文管理系统等,这些系统相对独立分散,完成单个部门的工作游刃有余,但全院协同尚需要统筹规划、调整整合。二是加密技术和电子签名技术尚未普及使用,需加强系统安全。学生学籍信息、财务信息、科研项目、公文等敏感信息需密文发送、存储;申报审批程序、公文扭转等需要用电子签名预防中途篡改;控制不同角色对应不同的数据访问权限等诸多现实问题要求我们要加强系统安全。

1.2培训管理系统软件与OA 整合现状

各地、各技工院校对培训管理的思路和政策不尽相同,审批流程、报批数据大相径庭。校内二级系(教研室)或部门开办横向班,在校内逐级审批完后,与校内职业技能培训中心(部)开办的纵向班等办班数据、培训计划、收费标准等审批表需要从学校层面向当地人社等部门报送。技工院校为了方便管理,都根据自己的教育培训办学方式开发或购买管理软件。这些软件专业性较强,使用独立的数据库和管理系统,其数据与学校统一规划的OA办公系统无法直接接入,导致培训相关数据游离与监控之外,成为了数据孤岛。

2技工院校技能培训管理现状

2.1技工院校开展职业技能培训组织机构基本健全

技工院校面向社会开展职业技能培训由来已久,长期的实践证明,职业技能培训与职业技术教育融合较好,得益于顶层设计科学和组织机构健全。技工院校培训管理的基本框架主要由学院主管领导牵头,培训管理职能部门负责实施和管理,二级系(教研室)设置兼职管理人员,负责本部门的培训管理工作,同时，二级部门还为培训提供师资和培训项目。

2.2技工院校职业技能培训管理模式基本成熟

培训管理主要抓住项目开发、培训过程及评价反馈三个主要环节,由此形成了较为成熟的培训管理模式。加强主要环节的管理,能够较好的控制培训质量,有效解决培训不明确、针对性不强、培训的计划性和系统性差、培训方法不当、培训效果缺乏检查和评估等问题。

项目开发主要由承办培训的二级部门负责,主要开发环节为:(1)组织市场需求调研;(2)确定受训群体;(3)拟定培训方案;(4)组建培训队伍;(5)制定培训计划;(6)培训实施准备。

培训项目评估评比是培训后期管理的关键,不仅给受训者带来知识上的收益,亦使培训实施部门在不断开拓培训领域、培训项目过程中积累经验。

3培训班管理平台需求分析

3.1需求分析

通过调研几所技工院校培训办班管理模式,存在项目开发、审批、运行、监督、分配等环节。将现实业务规定按照审批政策和时间顺序进行工作流建模,在工作流的各个节点对数据逐步采集,记录审批痕迹,生成数据报表,为管理者监控和决策提供准确、实时、科学的数据。培训管理业务流如图1所示。

3.2设计目标

根据现实的业务规定和工作流程,利用完善的网络和成熟的.Net开发技术,实现技工院校校培训办班管理系统无缝接入OA办公系统。可靠的进行数据实施交换,达到公用、开放、共享的目标,推行网络审批制度,逐步实现无纸化办公。

4培训班管理平台设计

4.1总体设计

培训班管理平台设计主要的功能是实现网上协同办公,通过工作流完成审批、管理、监控、共享和反馈等业务。主要功能有:(1)添加培训项目(2)设置项目参数(;3)流程审批(4)生成报表( 5)查询统计。

公文管理模块、短信交互模块、信息发布模块、用户管理模块、档案管理模块等都能为培训班管理服务。

4.2安全策略

培训班管理系统涉及受训者个人信息、考评成绩、财务数据等敏感信息,务必在设计初期制定信息安全策略,预防信息泄露、篡改、丢失。整体安全策略包含主动策略和被动策略两部分。最终的目标是维护数据的可用性、完整性和保密性。主动策略主要用到角色权限控制、数据加密技术、电子签名(电子公章)技术等。被动策略主要采用双机热备份技术,配以反应安全计划,能够很好地保障系统从灾难中恢复到常态。

4.3整合与实现

培训管理模块是整个技工学校OA办公系统中的一部分,借助其他模块的功能,能够更好的完成培训管理的任务。培训项目开发阶段调研数据、培训计划、教案、办班申报数据等通过平台审批。开班招生简章、管理规定等通过信息发布系统、公文系统或短信交互系统在校内外公布,并在网上接受在线报名。培训阶段过程考查数据、理论考试成绩、操作考核成绩等均由培训教师录入平台。鉴定成绩通过平台导出,直接报送市技能鉴定中心。流程结束后,原始文档、数据归档至档案管理系统,记录培训过程所有痕迹,存档所有材料。

5平台升级的意义

新技术为培训班管理平台升级提供了新的条件和机遇。无线网络、4G高速网络和云技术逐步普及,WINDOWS8、安卓操作系统为移动办公带来了全新体验,智能手机、平板电脑等网络移动终端让办公挣脱了地点和时间的束缚。

OA系统是一门综合技术,它实现了校园管理信息化、网络化、现代化。通过设定流程规则实施规范管理,通过任务协作提高工作效率,通过网络实现远程办公,通过电子审批降低办公成本,通过数据平台达到资源共享,通过监控提升领导决策效力。还能通过办公自动化提升校园对外形象,为校园文化增加新内涵。

参 考 文 献

[1]张捍卫. 职业技能管理信息系统的设计与实现[J].电脑学习,2001，1

[2]孙汝萍. 简述OA办公系统在实际工作中的应用[J]. 办公室业务,2008，5

[3]赵袁唯嘉. 昆明冶专学生技能鉴定管理信息系统设计与实现[D].电子科技大学,2011

[4]郜磊. OA办公系统的设计与实现[D].吉林大学,2011

[5]茅海军. 基于．Net平台的高校协同OA系统实现[J].计算机时代,2007(6)：57-58

Vocational Skills Training Management Platform Design Based on the

Mechanic Colleges and Universities

WU Kan-kan

Abstract：In this paper, combined with the occupation skill training the actual business process, the paper proposed a design scheme of management platform, and the OA platform will be integrated into the existing technical institutions, and implementation of network teaching management informatization, modernization, greatly improving the occupation skill training in technical institutes work efficiency and management level.

Key words：Professional skill training; Management platform; The mechanic colleges and universities

作者简介：吴侃侃(1981-), 男, 马鞍山市人社局。

收稿日期：2015-03-01

中图分类号：G718.1：G434

文献标识码：A

文章编号：1672-9994(2015)02-0067-03