浅谈新时期医院档案管理的现状与对策

文/云南省中西医结合医院　季立宇

浅谈新时期医院档案管理的现状与对策

文/云南省中西医结合医院季立宇

【摘要】本文指出医院档案管理工作的重要性，从医院档案管理工作现状和存在的问题入手进行分析，提出以下具有建设性的建议。

【关键词】新时期；医院档案管理；现状；问题；措施

一、引言

医院档案是指医院在不同历史时期中所形成的原始记录，它包括医院在不同背景条件下在社会中的一切活动。医院档案可以作为医院发展的真实依据，它在医院制度变革中起重要作用。医院应该提高档案管理工作水平，有效利用医院档案资源，使医院能更好的为人民服务。伴随着医疗事业的快速发展、医疗卫生水平的不断提高，医院档案管理工作显得尤为重要。因此，医院只有把档案管理工作作为完善医院制度的重点，针对档案管理工作遇到的问题，进行分析解决，才能从根本上促进医院的良好发展。

二、如何看待新时期医院档案管理工作的现状

正如胡锦涛同志所说：“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据，是党和国家事业发展不可缺少的方面，医院档案事业是一项典型的功在当代利在千秋的可持续性发展的事业”目前医院档案管理都存在着或多或少的问题，直接导致医院的发展受到阻碍。可见，在新形势下医院档案管理工作十分重要，随着我国医院制度的变革，医院档案管理工作也需要逐步的完善，因此加强医院管理工作是当前所面临的一项紧迫任务。

三、完善医院档案管理制度的重要性和必要性

如今在我国社会主义市场经济体制下，各大医院之间的竞争十分残酷，这就要求医院要不断创新，与时俱进。根据当前社会发展趋势，把完善医院档案管理制度提上日程，医院不仅需要对医护人员工作现状进行考核，还需要对医院档案中的原始资料进行合理有效的管理，只有将二者有机的结合起来，才能为今后医院的发展提供可靠的依据，保证优秀人才不会流失。目前科学技术快速发展，医院也面临着巨大的挑战和考验，虽然在长期的实践过程中医院已经积累了很多丰富的经验，但医院档案管理还存在一定的不足，因此只有完善档案管理工作才能有效提高医护人员的整体素质、促进医院发展。

四、现阶段我国医院档案管理存在的弊端

（一）目前医院档案管理工作混乱，归档信息片面。由于当前许多医院管理方式都存在着或多或少的弊端造成管理工作混乱，尤其是医院档案管理方面，没有形成统一的管理模式甚至还存在许多未经审核带有虚假信息的档案材料。国家有关文件规定：“除病案外，其余档案都应归到医院综合档案室集中管理。”然而医院设置的档案机构数量太多，把不同档案都存放在不同的部门，很难进行有效统一的管理。例如：人事部门管理人事档案、财务部门管理收支档案、综合档案室则存放工程图纸等，导致归档材料分类混乱。甚至该存档的重要资料被遗失，而不该存档的无用资料却归了档，还有未审核的虚假资料混入其中，归档资料信息单一片面。可见，医院档案管理工作存在诸多弊端，直接制约了医院自身的发展。

（二）医院档案管理方式落后，管理制度不完善。当前许多医院还是通过手工管理档案的方式来制作档案目录，这种现状已经不能适应当前医疗卫生事业改革的趋势，同时也不能满足医院发展的要求，更无法实现医院档案管理网络化的目标，很难发挥医院档案管理工作的积极作用。由于医院档案管理管理工作不能为医院带来直接的经济效益，自然而然就会出现医院忽视档案管理的情况，长此以往会导致医院档案管理制度腐朽落后，造成医院自身发展和档案管理发展水平二者发展不协调。

五、针对我国医院档案管理存在问题提出的对策

（一）提高医院档案管理工作水平，树立正确的管理理念。医院档案管理工作应该严格按照国家下发的相关文件进行合理有效的归档，医院必须重视档案管理工作的重要性，尤其是要把档案管理工作作为医院改革的重中之重，不但能提高医院档案管理工作水平，同时还能有效提高医院档案资源的利用效率。因此在档案管理的过程中，管理人员要及时核实档案的真实性、可靠性，实行“专人专部门”的管理政策即指派专职的档案管理人员进行档案管理，把之前分散混乱的档案管理部门整体集中起来建立专门的管理机构，这样才能保证医院档案的安全，从而避免出现损毁、丢失、内容脱节的现象，使得医院档案管理工作真实规范。

（二）变革医院档案管理方式，完善档案管理制度。当前改革开放政策不断深入，这就要求医院档案管理也要与时代接轨，改变过去单一老化的档案管理模式，做到与时俱进。医院必须及时变革档案管理方式，转变管理模式建立完善科学有效的管理体系，促进医院档案管理的建设。医院应把法律手段和行政手段二者有效的结合起来，在档案的整理、收集、分析上需要做到完整、严谨、科学；还应该对医院档案管理实行动态管理模式，将医院档案所带来的社会效益和潜在的经济效益发挥到最大化。从根本上完善医院档案管理制度。

六、结束语

综上所述，在新时期下医院档案管理工作是医院制度的重要组成部分，它对今后医院发展具有十分深远的影响。因此医院要加快进行医院档案管理工作的改革、重视提高档案管理工作的水平和效率、提升医院工作人员整体服务素质、逐步完善档案管理制度做到为人民服务，使医院档案管理工作，真正发挥积极作用。总之，医院档案管理工作任重道远。

参考文献：

[1]林利.档案管理工作如何为医院管理服务[J].西部医学,2007,19 (6): 1235.

[2]程玉坤.用科学发展观指导医院档案管理的创新与发展[J].中国医药指南,2009,7(18).102-103.