《小微企业成本控制问题的探讨》

摘 要：在我国经济快速发展的今天，小微企业已经飞速的发展，并且在国民经济中占有至关重要的作用。小微企业的成本控制存在的问题、成本管理模式落后需要进一步完善，这些都严重制约着小微企业的发展。所以小微企业想要在竞争激烈的市场上得到发展的机会，就必须不断完善企业的成本控制体系，分析成本控制存在的问题，并找出解决问题的措施。

关键词：小微企业；成本控制；成本管理

1 引言

小微企业是小型企业、微型企业、家庭作坊式企业、个体工商户的统称。2011 年，我国政府颁布了新的《小微企业划型标准规定》，在标准中政府第一次正式的从法律上界定了微型企业的划分标准，因此该标准的实施对于我国小微企业的发展具有里程碑式的意义。成本控制是小微企业经营管理中非常重要的部分，为小微企业的生存发展起到重要的作用。尤其在现在通货紧缩情况下，如何降低成本，是企业竞争优势的之一。而降低企业成本不仅仅是产品成本的降低，还有企业的各个部门，都应该合理安排资源并对其加以有效利用，这样能改善企业的综合成本。

为了提高小微企业整体的经济效益和竞争能力，其应借鉴国外先进的成本控制方法，达到降低企业成本费用的作用。随着科学技术的发展，小微企业的成本控制，已不再局限于企业本身，而是应该与上下游企业、与供应商经销的整体良性互动。这对小微企业就提出了新的更高的要求，即通过先进成本控制方法的采用、成本方案的调整，以达到降低成本和提高成本控制水平的一石二鸟之功，使企业屹立于激烈的国内外竞争中。

2 加强小微企业成本控制的必要性

在我国经济快速发展的今天，小微企业也在迅猛的发展，逐渐的成为我国经济发展的重要组成部分，在发展的道路上仍然存在很多的问题，比如如何在最有效的时间内进行资源的有效利用与分配是企业成本控制的问题。小微企业因为规模小，资源少，想要壮大和发展，那么如何把成本费用降到最低，则是进行成本控制最关键的手段之一，并且可以更好的为企业带来经济效益。成本控制的必要性主要体现在以下几个方面：

第一，小微企业成本控制的创新对企业进一步降低产品成本、实现企业利润最大化有着非常重要的作用。大部分的小微企业在进行成本控制过程中，盲目的认为只要把产量提高了就可以有效的降低成本。但是这样其实会造成大量的存货积压，也许短期利润是会有所增加，但是从长远的角度来看，对企业实现最终目标是非常不利的。要想真正的实现利润最大化，就必须不断的对设计、生产和销售环节进行严格、合理的成本控制。并且对成本控制不断的进行创新。

第二，小微企业成本控制的创新对提高企业的经营管理水平有着至关重要的作用。因为成本控制是进行企业管理最重要的手段之一，企业管理水平的高低受成本控制水平高低的影响。所以，提高企业管理者管理水平的重要途径之一就是不断引进先进的成本理念和方法。

第三，小微企业成本控制的创新有利于进一步提高小微企业的经济效益和社会效益。降低生产成本最主要的方式就是降低材料成本，最主要的手段之一就是通过控制单位产品的物资消耗来提高材料的利用率；提高劳动生产率也是非常重要的一个手段，还有就是单位产品的固定成本可以通过提高产品产量、扩大生产规模等手段来降低。要想改变，就必须要进行成本控制的创新，通过成本控制的创新来引进并应用先进的成本管理理念和科学合理的核算方法，这样不仅能寻求更多更好的降低成本的途径，还可以为企业创造更多的利润。

3 小微企业成本控制过程中存在的问题

（一）成本观念落后，成本控制认识不足

成本控制观念落后。大多数小微企业的员工都只是关心自己的工资薪酬，并不在乎公司是否能够长远的发展，而且大部分的员工在工作时的主观能动性不高，都不肯多付出。还有就是很多企业“走后门”的现象也非常的严重，这对其他员工的积极性也是有很大的影响的，因为他们会觉得反正不管自己做多少都是徒劳无功，企业不会因为他们做了多就给他们加薪或者是升级，理所当然的认为有什么好处任人为亲，这不仅影响了企业的工作氛围，还降低了企业整体的工作效率。如果企业内部成本控制观念落后，那么，企业内部信息的传递时间也就会延长，这严重违背了及时性和准确性，会导致管理者在做出决策的时候很容易出现错误。这样不仅会使企业内部无法正常运转，而且还很可能会提高产品的成本，同时影响公司的整体效益。

成本控制认识不足。在传统的观念里，成本控制只是关注如何节约成本，并且只是片面地想要将成本降低，认为只要把成本给控制了就可以节省支出，其实这些都只是片面的想法。在如今这个竞争非常激烈的市场中，这种只是一味的节约成本控制理念还是存在很多的不足与缺点。比如，大部分的企业要么是只对生产过程中的成本进行控制，但却忽略了销售过程中的成本控制。要么是只关注核算财务成本的控制，但对核算管理成本却丝毫不在乎。这些成本控制的认识都比较片面，并不够充分，这对企业整体目标的实现都有不利的影响。

（二）内部控制制度不完善

我国的小微企业在日常生产中，很多都是没有依据法律规范来进行的，比如，大多数的企业都只是关注销售环节的销售额，却忘了成本的高低，并不关心成本的控制和管理，没有一个科学、合理的内部控制制度。这就会导致产品的成本提高，反而降低了净利润。还有就是大部分的企业都是通过外部的措施来经营和发展，比如通过兼并和租赁等外部手段，但很少考虑把成本管理的水平提高。还有就是采购绩效评估的制度也还没有建立建全，这就会導致采购成本提高或者是失控，对企业内部成本控制也会产生不利的影响。

（三）应收账款周转慢，日常管理与考核制度不健全

大多数小微企业还未建立管理信息系统，而且有很多工作不是直接由生产班组进行的，比如，将原始数据输入系统并不是直接由班组录入的，而是采用填写报表的方式，然后由专业的人员进行数据的汇总，最后再把汇总好的报表数据录入电脑。但难免有的操作工和班组长因为不认真，总是在填报工时和材料消耗等表格时出错，就会造成漏报数据和数据失真的后果。

应收账款周转缓慢，会给企业造成资金回收困难。现代社会竞争机制非常激烈，有些小微企业的销售人员为了个人利益，不断的用一些促销手段来争取客户、争夺市场，但是却忽视了应收账款的周转问题，导致企业资金难以周转，并给企业带来巨大的影响。

目前，我国大多数的小微企业物资的储存空间相对缺乏，但库存的原材料和在产品等数量每年都在增加，而管理人员的素质却并没有提升，如此就会导致工作人员工作不认真，间接影响了公司的产品成本。还有普遍存在的问题是控制管理体系还不够完善，大多数的时候财产清查都只是为了应付相关人员的检查，所以也并不够严格。还有关于绩效考核方面，考评都比较随便，都按着自己的意愿来办，所以说，目前我国小微企业还尚未建立和建全绩效考核制度。

（四）设备运行效率低

设备的运行效率也是成本控制非常重要的一部分，但现在的小微企业的设备并没有得到很好的运用，主要表现在以下几个方面：

第一，因为大多数小微企业的机器设备都缺乏比较专业的人进行管理，所以使用也不够准确，在维护和保养方面的技术也还不够成熟，设备很容易就会老化，从而降低设备的生产能力。

第二，因为小微企业现阶段大部分还是手工操作，所以设备的开工率相对来说还是比较低的，设备使用的效率也不够高，整体的综合效果还是不够理想，而且很多设备的闲置生产能力还比较大。

第三，固定资产更新速度比较慢，很多的机器设备都是超过保质期了还继续使用，因此，很多产品的生产质量都会有所下降，并且会产生很多的废次品，导致废次品率上升。

（五）生产环节管理落后，生产技术水平低

小微企业的生产主要是以手工操作为主，然而手工操作也存在很多的问题。因为是手工操作，所以它的生产环节还是相对落后的，主要表现在它的生产流程不仅不够清晰，而且还不够科学，很多产品的成本核算并不够规范，也不够精确。因为小微企业受资金和规模的影响，生产技术水平相对较低，主要表现在缺乏相关的比较专业的技术人员和设备，这就会导致产品的合格率并不高，并且经常要进行返工加工，这不仅在浪费时间和工作效率的同时还导致了成本浪费现象很严重。所以，生产环节管理落后和生产技术水平低等都严重制约了小微企业的发展。

4 解决小微企业成本控制过程中存在问题的应对措施

（一）增强成本观念，提高成本控制认识

成本控制的关键因素主要是在于人，其经营管理理念主要是以人为本，而这种经营管理理念对小微企业来说具有很大的影响。企业要想提高经济效益，就必须认识到知识和技能的重要性，并且尽量招聘一些具有较高的文化水平的员工，同时，企业可以高薪录用些相对有经验的技术人员。只有这么做，才能把企业的经营管理水平给提高上去，并且达到控制产品成本的作用。企业的竞争，说到底还是人才的竞争，所以企业应该多给员工国内外学习的机会，对公司起到非常重要的作用。

小微企业的成本控制观念应该明确，并且应该在企业内部大力宣传成本控制的重要性，而企业要想更顺利、更好的完成成本控制和成本管理的工作，使成本控制的目标能够实现，就要根据企业的生产流程和特点，制定相对应的对策来更好的进行管理。首先，必须加强员工的成本控制观念，把责任落实到每位员工中，让他们认识到自己肩上所承担的责任和义务，加强员工的责任感。其次，要制定一套奖励制度，对在工作过程中积极认真，而且完成度又高，相对之前的工作计划有所提升的员工，给予奖励。这么做不仅可以激发员工的积极性和主观能动性，还可以提升员工的工作质量，降低产品的成本。最后，积极招聘专业性较强的成本管理人员，因为一个企业的核心就在于管理，如果管理人员比较专业和具有较强的能力水平，那么在员工的面前就显得有威望，员工也会相对的尊重他，积极的完成交给他们的任务。一个企业要想长期的生存和发展，靠的不是个人的力量，而是每个员工力量的总和，所以增强员工的成本控制观念，提高管理人员的专业水平。

（二）加快小微企业内部成本控制制度的建设

第一，目前，我国小微企业生存与发展的内在要求，关键就是制定成本控制制度的实施方案。首先，小微企业要更快的完善内部管理制度，并同时把各项成本规章制度也建立建全，主要提倡一人为本，把员工的成本管理意识和成本控制观念给提高上去。其次，各级政府部门应该针对小微企业制定出一套成本控制管理的指导性规范，以此作为小微企业在进行成本控制过程中的一盏指示灯，使小微企业可以更快更好的发展。

第二，建立成本控制保障体系。大多数的小微企业都想要提高经济效益，并且可以在这个竞争激烈的市场中获得一席之地，最有效的途径就是加强成本控制，因此，成本控制对小微企业的生存和发展起到了至关重要的作用。而对于如何加强成本控制，许多企业都提出了很多有用的控制方法和对策。其中，建立成本控制保障体系有利于降低小微企业内部的各项活动成本。为了成本控制措施的顺利实施而建立的各种规范，也可以实现成本控制的有效性，所以说建立成本控制保障体系是一个非常正确的决定。制定成本控制保障体系不仅可以方便降低成本，使成本控制向有利的方式进行，而且还可以起到基础防范的作用。

（三）完善生产环节的日常管理与考核制度

第一，建立建全生产环节的日常管理。首先，必须要加强仓库的物资管理，进一步完善材料的领用程度；其次， 要加强产品的质量检查管理，不仅要按照严格的操作规章管理并正确的使用机器设备，而且机器设备进行的维护和保养必须是定期的，这有这么做，才可以提高机器设备的利用效率；最后，对于边角余料和低值易耗品的处理必须要重视，并且定期进行处理，一定得安排相关人员负责，如果还没得到批准，则不能随意进行处理。

第二，采用作业成本管理思维降低成本和完善考核制度。作业成本管理主要是讲本来以产品为中心转变到以作业为中心的管理信息系统。并且将有些收益比较少或者是没有收益的作业废除，同时对收益较高的作业进行更新改造，及时提供信息，这么做就可以减少一些不必要的费用损失。如今，大多数企业的绩效考核体系还是不够成熟和完善，比如有些企业的考核没有参考的指标或者是考评比较主观和随意，所以小微企业都应该制定一套属于本企业的考核制度和标准。这么做不仅可以提高员工的主观能动性和积极性，还可以提高企业的经济效益。

（四）提高设备运行效率

设备的运行效率在成本控制中也起到了非常重要的作用，企业应该引进比较先进的设备，把那些消耗比较高的，技术已经落后的设备给淘汰掉，提高设备的使用效率。同时，应降低固定资产备用件的消耗，尤其是人为的没有必要的消耗，最后， 企业应该提高生产正常运行率，降低不能正常运转带来的损失，同时也应该提高设备完好率和经济减少事故停产率等。

（五）建立生产环节的成本分配标准，提高生产技术水平

实施科学的成本控制是设计并且实施科学的控制标准的重要措施之一，每个生产成本都按照不同的生产要素进行分解，细分每个成本中每个生产要素的消耗标准，比如在这个成本中制造成本、人工成本等占的比例各是多少。如果要制定并且分析生产用材料物资消耗的控制标准，就必须要制定总产品成本和单位成本的控制标准，成本形成与统计的过程就是产品的生产过程，对生产流程中的每个步骤、每台机器设备、每位操作者所发生的工时和材料的消耗数据，都要准确并及时的记录和填报。

提高生产技术水平。知识经济时代来临，大多数大型企业的生产技术水平都在有着翻天覆地的变化，随着大型企业生产技术水平的提高，小微企业也将面临着很大的考验。因此，要想在这竞争激烈的市场中谋求生路，就必须要提高企业的生产技术水平，而要想提高生产技术水平，最有效的办法就是借鉴国外的生产技术，再结合我国已有的生產技术和经验，研究并发掘最好的方案，从而提高生产技术水平。只有把技术水平提高了，才可以更好的降低企业的产品成本，减少资源的大量浪费，获得更多的经济收益，同时可以实现利润最大化的目标。

参考文献

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[2]万丽萍.小微企业成本控制策略研究[J].企业研究，2012，31（02）：114-115.

[3]刘玉芬.企业成本控制问题研究[J].财务经济，2012，56（04）：162-163.

作者简介

舒敏（1984-），女，汉，湖南省长沙市，硕士，讲师，研究方向：为财务管理。