区域联盟工程应用型高校机构知识库的建设与发展策略研究

王利蕊

（南京工程学院图书馆，江苏南京211167）

区域联盟工程应用型高校机构知识库的建设与发展策略研究

王利蕊

（南京工程学院图书馆，江苏南京211167）

〔摘 要〕本文以国内主要的大学机构知识库为调研对象，对大学机构知识库的建设和运行中存在的问题和弊端进行了深刻的分析和探讨。文章认为区域联盟工程应用型高校机构知识库应该突出机构资源实践应用的特色，组织模式体现区域联盟特色，是建设和管理机构知识库的关键点。本文探讨了区域联盟体内高校和其它机构之间联合建设机构知识库的构建模式、组织机制、机构资源的甄选、机构库平台的建设、宣传与推广等内容。

〔关键词〕机构知识库；应用型高校；区域联盟；协同创新

我国大学机构知识库自2005年开始建设，至今已经历了10余年的成长与发展。在建大学机构库的大学类型有综合型、研究型和应用型等多种类型的大学，而不同类型的大学机构库在机构资源的甄选和开放策略有不同的侧重点和目标方向，其构建方式、服务模式和发展策略也都有不同的诉求。为了更好地开展地方工程应用型高等院校的机构知识库的建设和发展，本文调研了国内主要大学机构知识库，针对存在的问题和发展困境，提出建设地方工程应用型高等院校的机构知识库应该构建区域联盟体系，建立联盟成员单位间的开放、协同创新的构建机制，群策群力、互帮互助、实现共赢的机构知识库建设和发展策略。

1　国内大学机构知识库构建过程中存在的主要问题分析

与中国科学院机构知识库网格（CAS IR GRID）系统机构仓储联盟相比，国内大学机构库大多选择单一的构建模式，即一个机构组织承担主要的建设、管理和服务，如：北京大学、清华大学、厦门大学、中国农业大学等。在建设过程中存在以下一些不同程度的问题和困境：①资源建设缓慢：无论从更新数量、更新及时性和作为数据库的数据总量相比较，建设速度都比较慢。而我国大学机构库的资源量单个机构库的总量不超过15万条记录，更新速度较慢；②不完全开放的资源获取：有的大学机构知识库只有导航页面，而没有资源；有的大学机构库设置IP访问限制，不提供对外全开放获取；有的大学机构知识库只提供题录、书面和摘要信息，而不提供全文；③资源聚类和导航功能各异：大学机构库平台在资源统计、访问量统计、资源评价、导航功能、检索功能和交互功能等网站功能方面差别很大；④机构库平台稳定性差，宣传与推广欠缺：大学机构库的建设和运营平台稳定性较差，经常无法访问，同时利用率较低。有的库即使有资源，也因为没有推广宣传，或者资源对读者没有吸引力，而访问量、点击率和下载量很低，难以成为用户所依赖的品牌知识产品库［1-7］。笔者认为主要是以下两个原因影响大学机构知识库的构建和发展。

1.1机构资源特色不够突出，机构学术影响力较弱

大学机构知识库的资源类型一般选择：期刊论文、会议论文、学位论文、工作文稿、演示文稿、年报、专利、图书等题录、书目、实验数据、图片和全文等正式出版或公开发行的文献，经过二次加工形成机构数据库。但实际运行过程中，大学机构库知识库大多是将期刊论文、会议论文、学位论文和专利等学术资源，在许多商业数据库中都记录，如CNKI、万方知识库和超星，比较容易加工、管理、共享的资源进行机构库的建设，如果不对本校具有学科特色的工作文稿、演示文稿、年报、专利、图书等题录、书目、实验数据等资源加大力度挖掘、整理、存储、共享的话，对研究人员和学生没有吸引力，对本校的学术研究历程和学术影响力也没用益处。也就是没用特色的资源库，肯定没有学术影响力和覆盖率。

1.2单一的组织构建模式，缺乏可持续发展动力

机构知识库的建设、管理、维护和服务是一个复杂的系统工程，必须有健全的组织机制和合适的构建模式，一个长远的规划和可靠的资金支持，以保证机构库的正常运转。目前的大学机构知识库一般采用单一组织机构建设模式，缺乏监督、管理与激励策略，成效的好坏也不能得到奖惩。虽然大学机构库前期启动资金投入不大，但是对资源采集、转换和存储服务，每年都会需要持续的资金投入，来保证软硬件升级、系统维护，需要一个可靠的资金支持计划和持续投入。大学机构库知识库的建设，属于启动容易，持续承建艰难的项目，机构库管理和服务的人才队伍也要持续不断地培养，所以国内大学机构知识库普遍存在后续资金投入不足，组织机制不健全和构建模式单一，而导致数据量少、点击率低下、资源服务不够稳定的问题。单一的构建模式相对自主独立，便于管理、操作，但是缺乏监督和激励机制，致使机构库更新速度慢，宣传、推广不利。

2　构建地方应用型大学机构库的关键点

2.1机构资源应该突出实践应用特色

工程应用型本科院校是随着社会发展、招生规模扩大、应用技术进一步分工细化和高校不断扩招、合并之后，在我国高等教育体系中以应用学科建设为基础，以区域经济和市场发展为导向，为社会和地方培养的是应用型高级学科人才，属于教学应用型大学。工程应用型大学拥有不同于研究型大学、科研院所而别具特色的资源和用户群。与研究型大学相比应用型本科院校主要从事工业制造、工程设计等方向，在整个工业工程链中处于中低端，具有学科技术知识更新和发展快速、灵活的特色。与注重开发、实践的科研院所相比，工程应用型大学又属于教书育人的教学型大学，其学科教育注重基础性、学术性，更加关注实际应用，注重学科与实践的结合，科研成果的转化，与企业联系紧密，直接服务于地方经济。所以，应用型本科院校机构库的数据来源要体现实践应用型特色，机构库资料来源于实习实验程序、过程和指导性文件，更接近生产一线的实验数据、实验流程、工艺、技术革新、专利发明等，突出实践应用的资源特色。

2.2组织模式应该体现区域联盟特色，增强机构库的学术影响力

目前，荷兰、法国以及澳大利亚、美国等西方发达国家随着IR理论研究和实践建设的不断推进，已开始构建IR联盟，在地区、国家甚至欧洲范围进行知识成果的集中存缴和呈现［8］，由此可以看出区域联盟、协同创新是未来机构知识库的发展趋势之一。我国的大学机构知识库的建设与服务之所以发展缓慢、利用率不高，笔者认为主要是目前的建设与服务模式单一，如：单个大学承建的电子机构知识库；或者是联盟过于大，而进展缓慢，如：清华大学机构知识库、北京大学机构知识库和CALIS机构知识库等机构知识库的建设和发展，都或多或少的存在这些问题。区域联盟的构建模式形成之后，由于地利的原因，各成员馆之间相互沟通、协调和维护、推广等机构知识库的管理也不存在障碍，联盟的性质也比较稳定，同时，区域联盟、共建共享的机构知识库服务是地方应用型高校图书馆提高服务质量，深化服务层次的方式之一。如果地方应用型高校采用区域联盟构建模式建设机构知识库，将增大了机构规模和来源，机构库的服务人群也更广，不仅服务校内师生，还可以覆盖区域、地方范围内的科技产业园区、校企等，机构知识库的影响力必然增强，也有利于机构库的可持续发展。

3　地方应用型大学机构知识库的实施与思考

建设大学机构知识库不仅需要健壮的组织机制、合适的构建模式、持续的资金支持，还要加大人才队伍培养、宣传推广等长期发展战略。

3.1构建区域联盟组织建设模式，走协同创新发展之路

近几年来，高等教育多样化合作势不可挡，同一区域的高校合作联盟体系都在不同程度地推进，区域性联盟服务也渐成体系与规模。据统计，属于国家层面的区域联盟机构有：CALIS、CASHL、NSTL、中国数字图书馆联盟等；地方层面的有：江苏、上海、天津、北京、吉林、珠江三角洲数字图书馆联盟等。不包含港澳台，目前我国其他32个行政区域中已有24个省市建有区域性数字图书馆联盟［9］。更小地区范围的有大学城联盟，如：南京江宁高校数字图书馆联盟等，联盟模式或联合体模式是目前国内参与高校多、合作范围广、受益学生多、可行度高的区域协同创新模式主要方式之一。地方应用型高校属于“老牌地方二本、新升格本科、独立学院及民办本科”的工科院校，这类高校建于地级市或县级市，是为优化高等教育格局，服务地方经济社会发展而生的地方大学，地方应用型高校在区域联盟体系中是重要一环［10］。这些已有的区域联盟机制无疑为区域联盟协同创新大学机构知识库的建设提供了健全的管理机制、良好的合作基础和天然的联系纽带。因此，基于区域联盟的地方应用型高校图书馆机构知识库构建、管理和服务完全有条件实现。在新媒体时代，形成较小区域范围内协同建设和服务的基本条件已经成熟，我们应该发挥各个地域的区域联盟优势，部署、建设基于区域联盟的大学机构知识库建设与服务模式，协同创新大学机构知识库的建设将是针对大学机构知识库发展缓慢、利用率不高、绩效不明显的出路之一，将会促进大学机构知识库的可持续发展。

3.2重视组织机制建设，明确目标责任

在机构知识库的建设、管理和服务过程中，往往牵涉多个机构、部门，涉及内容提供者、管理者、信息内容的受众等多种类型人员，还有技术支撑的软硬件平台环境，必须将这些元素有机整合起来，明确各自的责任目标。组织机制结构应该分层级建设，如图1所示。首要任务是成立“大学机构知识库工作指导委员会”，由协同单位的馆长或主管副馆长、信息部主任、参考咨询部、学科馆员和学校相关学科学术带头人等，组成最高一级的战略指导组织，负责机构知识库的战略规划、顶层设计、宏观布局、标准协议的制定、统筹协调、经费投入等重大事项决策。第二级由所有协同单位、组织和部门建立协同建设中心，成员主要有承建高校图书馆的专职人员、相关技术人员和相关协同单位人员组成，为了保障机构库的高效运转，必须设置机构库专职建设和维护人员。第三级由各协同单位建立建设分中心，共同建设和管理大学机构知识库的平台，实现统一组织、集中与分散建设相结合的总体规划部署大学机构知识库的模式。

图1　协同创新机构知识库组织与管理框架

3.3甄选区域联盟体内具有学术影响力的特色信息资源

机构知识库资源的甄选直接影响点击率和影响力，是机构库建设的关键。中科院IR资源类型和大学IR的资源类型相差无几，略有不同，但绩效相差很大。本人认为中科院IR的资源提供者与资源使用者联系紧密，已经形成科研学术交流与展示的系统，绩效明显，而大学IR的承建主体是图书馆，而数字图书馆提供丰富的各类资源，与机构知识库提供的资源有很大的重复性，校内的资源提供者和校内外的资源使用者缺乏沟通了解，因而，造成点击率低、绩效差等的主要原因。工程应用型本科院校机构知识库的服务人群不仅涵盖校内师生，其资源收录范围要覆盖区域、地方范围内的科技产业园区、校企，其特色主要集中在技术报告、实验数据、实验流程、工艺、技术革新、专利发明等更接近生产一线的资源。工程应用性大学IR的收集资源必须侧重于对科研项目、专利技术、实验报告、课件，与学科发展关系密切产学研相关的信息资源进行甄选，打造其机构知识库的特色资源内容产品，体现实践应用型特色。主要有：技术报告、实验数据、实验流程、工艺、技术革新、专利发明等，更接近生产一线的文献资源，来源于实习实验程序、过程和指导性文件。

3.4完善技术服务平台的资源聚类和导航功能

机构知识库的技术服务平台大多选取开源系统，如：DSpace、EPrints、Digital Commons等机构库软件系统，据OpenDOAR统计国内外共有1 163个机构库使用DSpace软件系统，占使用总数的43%［11］。在选取机构知识库服务平台支持系统后，一定要进行二次开发，完善和扩展一些特性功能，比如：应该设置多种资源导航功能、资源统计功能、访问量统计功能、检索功能和交互功能，要采取全开放的、分类IP限制的资源呈现，一定要有资源评价的功能，网站一定是基于Web2.0的，有群体智慧社群的交互功能，以适应新媒体时代，多种用户终端的不同需求。技术服务平台一定要设置专职的岗位和人员，或委托一个专业的技术团队打造来开发、维护和运营，才能保障机构库的正常运转和服务。

3.5加强机构知识库的宣传和推广

在数据库的宣传和推广方面，数据库服务商一般会花30%的费用在数据库宣传和售后服务上。大学机构知识库作为资源存储与提供一种重要方式，其宣传和推广也必须花一定的人力、物力，才能被用户认识、了解，直至使用户形成一种使用习惯和信息依赖。目前，在网络自媒体和流媒体时代，大学机构知识库宣传和推广的方式方法有很多，比如：在区域联盟范围内，培养机构库宣传员，采用集中、专题讲座、有奖竞赛结合的方法进行宣传；采用网络在线培训、信息推送等现实与虚拟相结合的多种方式方法，加强宣传与推广；与协同机构其他网站链接，以加强宣传和推广；与其他信息服务平台嵌入融合，成为其的有机组成部分，以加速知识流动和交流，以加强宣传和利用。

参考文献

［1］中国科学院机构知识库服务网络［EB／OL］.http：∥www.irgrid. ac.cn／，2014-10-26.

［2］王胜平.国内机构知识库研究综述［J］.农业图书情报学刊，2008，（11）：5-10.

［3］北京大学机构知识库［EB／OL］.http：∥ir.pku.edu.cn／，2014-11-02.

［4］清华大学机构知识库［EB／OL］.http：∥ir.lib.tsinghua.edu.cn／index.do，2014-11-06.

［5］中国农业大学图书馆自建数据库［EB／OL］.http：∥www.lib. cau.edu.cn／dzzy-6.htm，2014-11-08.

［6］厦门大学图书馆自建数据库［EB／OL］.http：∥library.xmu.edu. cn／portal／secondpage.asp？pid＝3&sid＝44，2014-11-12.

［7］聂华，韦成府，崔海媛.CALIS机构知识库：建设与推广、反思与展望［J］.中国图书馆学报，2013，（3）：46-52.

［8］王颖洁.我国区域性机构知识库联盟构建研究［J］.情报杂志，2011，（11）：183-186.

［9］何琳，吴浪.我国区域性数字图书馆联盟建设现状与发展对策［J］.图书馆学研究：应用版，2010，（12）：13-16.

［10］毕文健.地方本科高校区域联盟化的现实思考［J］.内蒙古师范大学学报：教育科学版，2013，（3）：14-17.

［11］The Directory of Open Access Repositories-OpenDOAR［EB／OL］. http：∥www.opendoar.org／，2014-11-12.

（本文责任编辑：郭沫含）

Discussion on Regional Alliance Application-oriented Engineering University Institutional Repositories Construction and Development Strategy

Wang Lirui
（Library，Nanjing Institute of Technology，Nanjing 211167，China）

〔Abstract〕This paper took the domestic main of university institutional repositories for research object，analysed university institutions repositories of construction and run in the existed problem and malpractice.It proposed construction and management constructing regional alliance engineering application-oriented university institutions repositories of ideas，and strategy and method.It considered construct regional alliances，and collaborative development with others in area is the key points.The paper probed into regional alliances between engineering application-oriented university and other institutions cooperating mechanism and institution resource selection，building institutional repository platform，publicity and promotion，and so on.

〔Key words〕institutional repository；application-oriented university；regional alliance；cooperated innovation

作者简介：王利蕊（1969-），女，副研究馆员，研究方向：数字图书馆。

基金项目：江苏高校哲学社会科学研究项目“工程应用型高校图书馆为驻区用户提供信息服务的管理与服务模式研究”（项目编号：2015SJB234）。

收稿日期：2015-05-28

〔中图分类号〕G250.74

〔文献标识码〕A

〔文章编号〕1008-0821（2015）08-0137-04

DOI：10.3969／j.issn.1008-0821.2015.08.026