加强干部人事档案管理队伍建设

■徐国亮

我们党在长期的组织人事工作实践中，一直把干部人事档案作为正确选拔使用人才的重要依据，把查阅人事档案作为了解干部的必要手段。干部档案工作人员是领导的参谋与助手，承担着为领导决策提供可靠人事信息的重任。

目前，一些县（市）级的干部人事档案队伍建设现状不尽如人意，干部人事档案管理亟须进一步加强。首先，组织架构不够合理，这是受重视程度、人事制度改革以及人员要求等多方面因素影响而形成的。其次，由于一些地方人事档案管理人员的岗位不固定、调动频繁，且管理人员的工作时常缺乏计划性、规划性和目的性，从而直接造成干部人事档案管理无法合理进行。再次，由于干部人事档案管理人员专业知识和业务水平的欠缺以及自身对本职工作的懈怠，造成了在干部人事档案管理方面的疏漏和弊端。加强干部人事档案管理的队伍建设应从以下几个方面着眼。

一、提高档案的整合能力

档案是组织人事工作以及其他有关工作为了研究和解决某方面的问题，按照有关规定和程序，从人事档案中获取有关信息作为参考或依据的工作。因此，作为档案管理人员，应当合理整合档案资源，并对档案内容严格把关。应当对基本资料进行严格审查，在办理手续时还要仔细审核，避免弄虚作假。只有管理人员本着负责任的心态，不断完善自身的业务水平，才可以在整合档案的过程中不造成用人失察或埋没人才的现象出现。

二、提高管理队伍的综合素质

人事档案不仅具有很重要的作用，而且是国家档案的重要组成部分，因此作为干部人事档案管理人员，需要提高综合素质。

提高管理队伍的思想政治觉悟。人事档案管理是与党政工作紧密相关的工作，因此管理队伍必须坚守党的原则，有较高的政治觉悟和思想高度。应注重提高管理队伍的法律素养，因为人事管理工作是一项需要严格依法执行并具有高度保密性的工作，只有不断提高管理队伍的法律意识，加强管理队伍的办事原则，才能对档案起到严格把关的作用。

加强管理队伍自身的道德修养，尤其是在工作中要遵守职业道德。严于律己，做好本职工作，要对组织和自己负责，公私分明。加强管理队伍的业务素质。干部人事档案管理是一份专业性较强的工作，需要较强的理论知识。因此管理队伍不仅需要有一定的文化底蕴，还需要有专业的理论知识并掌握现代办公设备的使用技术，不断提高自身的业务能力。提高思想意识。由于部分领导干部对档案管理工作重视程度不够，导致一些问题的出现。因此亟须提高思想意识，重视干部人事档案管理工作，并对管理人员进行相关培训。增强工作责任感。责任感是衡量能否出色完成工作的重要标准，也是做好管理工作的基本要求。因此需要增强人事档案管理人员的责任感。只有在档案管理工作中培养工作人员增强工作责任感，才能让干部人事档案发挥其最大效用。

三、实施相应奖惩措施

合理的奖惩措施可以调动管理队伍的积极性。对于人事档案管理人员的考核标准与奖惩措施应与其他工作岗位区别开来，制定适合队伍建设发展的管理办法。应当提高对干部人事档案工作的重视，不断改善工作环境，并可根据绩效对档案管理人员进行一定奖惩等。这样一方面调动了队伍的积极性，另一方面还可以让队伍具有危机意识，让队伍建设不断进步、不断完善。