高校记忆背景下的高校档案文化功能建设

杨培决

摘 要 高校记忆是高校重要的精神财富，也是弘扬和传承高校文化的主要文化阵地。在高校记忆的背景下，高校档案工作者要加强自身工作能力的培养，注重信息资源的共享，提升档案文化管理工作的有效性，提升档案的开放性，让档案文化能够在高校的发展中发挥出应有的力量。

关键词 高校记忆；高校档案；文化功能

中图分类号：G273 文献标识码：B

文章编号：1671-489X（2015）10-0053-02

档案属于典型的历史记录，也是精神财富和智慧结晶，成为记录文化和历史的重要载体。对于高校而言，高校档案有着非常重要的意义，具有独特的文化属性，是高校文化建设工作的支柱，高校文化借助档案可以得到有效的保存与传承，并实现发展和传播。而高校文化的建设也提升了档案建设工作的有效性，让档案发挥出更加重要的作用，这些文化是影响高校人的重要记忆，在“高校记忆”背景下开展档案管理工作，不仅能够充分发挥出档案的功能，还可以进一步促进高校文化建设。

1 “高校记忆”背景下高校档案文化的功用分析

高校档案是在高校长期的管理工作、科研活动、教学活动中产生的信息记录，是高校文化的传承，见证着高校的发展。高校档案充分反应出高校的教育理念、校园风貌与办学特色。从档案的文化功用来看，高校档案的功能具有四个内涵。

文化积淀 高校内部的档案是在长期实践工作中积累下来的，真实地反映出高校的发展变迁，真实、可靠。从高校档案中可以窥见高校在长期发展实践中积累出的文化，是高校教育模式、技术水平、思想内容的有效载体。在各类因素的影响下，很多高校都未意识到档案的重要作用，疏于管理，致使高校文化资源被破坏。通过“高校记忆”能够表现出高校的发展规律，是最有效用的文化资源。失去了“高校记忆”，就无法深入挖掘出高校的历史轨迹与创新源泉，从这一层面而言，“高校记忆”有着积累文化的作用[1]。

教育作用 高校档案是高校内部管理人员、教职工、学生在长期实践工作中总结的结晶，能够传承高校文化，具有丰富的教育作用。从高校成立伊始，档案就记录着一代又一代先辈为高校建设所付出的艰辛，如果充分利用这些资料，就能够起到很好的教育作用。但是，现阶段高校档案管理工作实效性差、系统性不足，教育功能无法得到充分的体现。

“高校记忆”是历史文化的表现，管理人员可以充分利用具有价值的图片与文字让师生了解学校的发展历程，这对于他们的行为与心理有着一定的约束效果。此外，还可以利用“高校记忆”开展教育工作，让学生获取到深刻的人生体验。

传播功能 传播功能是文化的基本功能之一，高校档案中承载着深刻的高校文化，很多文化都有着积极向上的正能量，将其利用起来不仅可以惠及师生，也可以在社会中产生良好的影响。此外，档案管理人员还需要兼任资源的开发与利用工作，他们能够将档案进行汇集和整理，从中浓缩出档案精华，将这些精华利用起来能够充分发挥出档案的传播效用。

休闲作用 在经济水平的不断发展下，社会大众对于休闲文化的要求越来越旺盛。在“高校记忆”背景下，档案管理者可以充分发挥出其中的休闲功能，满足广大师生的需求。为此，在日常工作中需要深入挖掘档案资源，丰富信息资源，将精华与成果展示出来，让教职工与学生能够深入了解高校的历史文化。在条件许可的情况下，可以举办展览，让教职工与学生参观、操作，充分挖掘出档案中蕴含的休闲功能，既可以开拓师生的眼界，还可以愉悦他们的心灵，为他们提供美的体验。

2 “高校记忆”背景下建设高校档案文化功能的措施

高校档案具有强烈的文化功能，能够起到重要的文化激励和促进作用。就现阶段来看，多数高校还采用传统的模式在管理档案，这是无法发挥出档案的功能的。为此，高校管理者与档案工作者需要充分意识到“高校记忆”这一背景，意识到其中的文化气息，发挥出档案的作用。

促进档案文化建设工作的发展 在“高校记忆”背景下，档案工作者需要转变传统的思想观念，注重自身综合素质的培养，认识到档案的功能，对档案进行合理的开发、积累以及利用。在日常工作过程中，档案工作者要采用合理的措施扩展工作范围，转变被动的工作观念，积极主动挖掘档案中的文化资源。“高校记忆”既能够收集出高校发展过程中的相关资料，还能够表现出各类体制性档案。对于“高校记忆”中未涉及的档案，档案工作者可以通过其他渠道进行收集，丰富学校内部的档案，档案可以为图像、图片、文字等形式。

除此此外，高校管理人员需要改变传统的管理模式，可以从组织结构等方面进行改革。比如设置专门的档案收集部门与管理部门，以专人专项管理的方式，促进档案建设工作的发展，凝练出档案中的文化精髓，为高校文化建设提供更多的文化动力[2]。

注重信息资源的共享 高校档案管理也要随着时代的变迁逐渐走向现代化管理，在网络的普及下，信息资源变得更加具有交互性，数字化背景也为“高校记忆”赋予新的内涵，高校档案建设者需要积极搭建出信息资源共享平台，促进信息的共享[3]。此外，还要意识到，在“高校记忆”背景下要注重信息的传递，需要最大限度地满足师生对于信息的需求，要将各类档案信息整合起来，充分还原高校的全貌。而与此相关的信息是多种多样的，主体也具有多元性特征，需要进行集中与系统的管理，才能够更好发挥出作用。考虑到这一因素，高校需要着手建立起专用的专题档案数据库，整合信息资源，将各类档案资源联合起来，打破传统的时空限制。

提升档案文化管理工作的有效性 高校档案是经过长期的实践形成的，具有深刻的文化性。目前，多数高校都是按照传统科研类型、教学类型、行政类型、党群类型进行分类，很多具有价值的资料并未纳入档案管理工作中，严重影响了文化档案正常功能的发挥，教职工对于档案的认同度也不高。

在“高校记忆”背景下，档案工作人员需要对档案进行科学的分析、组合与规划，提升档案规划工作的合理性。此外，任何的档案工作都要以学校的中心工作为出发点，根据社会的变化合理规划档案类型，在科学的引导下分析资料。对于未及时收集到的资料，需要与相关部门进行协调，只有这样，才能够提升档案的系统性与科学性。

提升档案的开放性 开放性也是发挥高校档案文化功能的重要途径，揭开档案的神秘面纱，让档案走入师生的视野，可以帮助他们更好地感受到高校档案的文化魅力。由此可见，档案作为宣传工作的重要资料，利用档案能够让师生特别是处在身心成长阶段的学生感受到高校的文化，这就为利用档案这一载体来宣传高校厚重的文化积淀寻找了新的方向。因此，档案工作人员可以根据高校不同阶段的工作提升档案的开放性，充分利用网络，开展文化展览。有条件的高校可以定期开展校史讲座，内容可以为学校的发展历程、教师的科研成果、学校取得的荣誉等，提升学生的核心凝聚力。

3 结语

总而言之，文化是高校生存和发展的支柱，只有拥有深厚的文化资源，高校才能够实现可持续发展。高校档案作为高校文化的重要组成部分，“高校记忆”为高校档案文化功能的建设提供了有力的支撑，档案工作者需要抓住这一契机，提升档案收集、分析的成效，丰富师生的文化生活，利用软件与硬件条件为他们传递积极向上的文化，踏实地促进各项档案文化功能建设工作的顺利开展，充分发挥出档案文化的育人作用，让档案文化能够在高校的发展中发挥出应有的力量。

参考文献

[1]余慧玲.档案记忆观视角下的高校档案管理与校庆关系探析[J].广东技术师范学院学报，2013（7）.

[2]黄宝春.“高校记忆”视野下的高校档案文化功能建设[J].浙江师范大学学报：社会科学版，2012（2）.

[3]刘丽梅.利用高校档案资源服务地方经济发展的研究[J].科技视界，2012（11）.