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学生工作助理在教学管理中的作用与实践探索

2015-07-08谢维王微侯建成马赫

中国教育技术装备 2015年10期
关键词:助理新生辅导员

◆谢维 王微 侯建成 马赫

在竞争日益激烈的今天,每一个大学生的自身锻炼不断地得到重视,大学生在完成学习任务之外,都十分希望得到更多的锻炼充实自己,从而在将来走上工作岗位后能实现自己的价值,为社会尽自己的绵薄之力。对于高校而言,用本学校的学生不仅节省了人力物力,也为本校学生提供了发展的平台,教学工作助理在教学中的作用不言而喻。每一个学生工作助理在工作过程中都应抱着满腔的工作热情以及高度的责任心,为老师和同学提供力所能及的服务。

学生工作助理根据岗位的要求分为处/院(系)学生工作助理、辅导员工作助理、教学工作助理。本文简要分析学生工作助理岗位及在教学管理中发挥的作用。学生工作助理是让在校大学生中有着良好的学习成绩以及较强的工作能力的一些人员来从事一些教务管理工作,从而达到为高校教务人员减轻压力并且锻炼自己各方面的业务水平的目标。

1 学生工作助理的基本要求

政治思想要求 具有较高的政治思想觉悟,工作积极主动,任劳任怨,群众威信高;能遵守校纪校规和组织纪律,对教学助理这一工作有一定的兴趣爱好,有踏实肯干的团队合作精神;品行端正,乐于奉献。

学业成绩要求 学生工作助理应能正确处理好学习和工作的关系,学习成绩优良,学年平均成绩在70分(含70分)以上,无挂科。

综合能力要求 学生工作助理要具有全局观念,勤于思考、勤于实践、勇于创新,积极主动地配合老师开展工作;还要有一定的责任心和一份对自己工作的热心。想要成为一名出色的学生工作助理,不仅要有一定的综合能力和正确的人生观、世界观,也一定要有出色的人际沟通能力及文字、口头表达能力。

其他能力要求 作为一名学生工作助理,简单的文案工作是完成工作的必要条件;学生助理的工作性质也决定了学生助理要有良好的心理素质,注重自己以及他人的心理培养,在遇到困难时能勇于面对,正视问题不退缩,在学生遇到问题时能及时发现并且热心、耐心地给予帮助。

2 学生工作助理的主要职责

对于一名优秀的学生工作助理来说,首先要自觉参加学生助理的培训,加强自身素质培养,努力提高自身的业务水平,在自己能顺利完成教务主任下发的教学任务的情况下,才能成为教学主任的一个重要的帮手。学生助理工作在教学的最前沿,在教学工作中是最基础的执行者,在落实学校各项教学管理制度方面也是一名规划者,所以加强自身的心理素质和自身能力的培养显得尤为重要。学生工作助理应在学校有关部门的领导下妥善做好教学过程中的各种安排,主动加强和任课教师的沟通,保证各教学计划得以正常实施,深入到广大学生中去,认真听取学生的想法,结合自己的工作经验在教学改革中提出有效的建议。

课程安排及教学运行管理 根据教学的进度和教务处下达的教学计划,协助领导组织相应的教研活动,合理安排本部教学资源;对于一些外聘教师及时办理聘用手续;要认真做好各会议记录,详细安排部门里的各种活动;做好协助教务处和院系领导、教研室之间协作开课的一些具体事宜;细致关注教学运行,如果师生在教学中出现问题应该及时协助解决;在每学期开始,根据有关规定收集、整理各教研室上报的专业课程所需教材资料;每学期结束后及时整理学生考试成绩,认真登录成绩信息,协调下一学期课程安排。

教学质量管理 积极协助各领导开展各种教学质量检查,在教学检查期间认真准备教学检查资料,逐一进行汇集整理、评估等工作;在日常工作中要经常总结工作中的不足,虚心听取各教师意见;在教学管理方面要大胆创新并且及时与各部门领导沟通交流,借助以往成功的经验来做好教学日常服务工作。

考务及成绩管理 按照学校的相关规定,及时组织教师编制试卷,经教研室主任和院系领导审定后报送教务处;认真负责本校考试平台的建设,要根据学生的重修表整理重修学生名单;在学生考试期间,认真履行教学助理工作,协调做好各种考务工作,如果遇到突发事件,协助领导进行及时有效的处理;负责大学英语四六级的报名以及考试安排等工作;在每一次考试完毕,协助领导组织教师来完成本次学生成绩的分析、总结以及有关考试改革的各种问题,及时找出问题所在,协助院系领导针对问题进行分析、解决。

学生管理工作 学生工作助理大多是在校大学生,在年龄上差距不大,并且都处在相同的学习环境中,他们在人生观价值观、兴趣爱好方面都十分接近,彼此之间具有丰富的共同语言。同时也因为年龄因素,学生助理和学生也比较容易成为朋友,相比辅导员来说,相互交流也是比较容易的。另外,学长或者朋友的身份能增加新生对其信任感,在新生遇到困难或者情绪低落时也愿意对学生助理倾诉,这也就意味着辅导员助理能更加深入细致地与新生进行沟通,更加真实地了解学生的思想状况。因此,辅导员可以通过辅导员助理这一平台更真实地了解学生,能准确地掌握学生的真实想法,能及时发现问题并且解决问题。在思想上进行正确的引导,在大学生的成长成才方面会有更有利的帮助。

其他工作 在日常工作中,学生工作助理要及时做好教学方面的报表;对于各种专业书籍进行分类汇总;对于下发的通知要通知各位教师;对于每年的考研试题以及相关知识点进行归类,发到校园网上来方便本校学生参考;积极参与教学研究,做好工作总结;对于各种教学资料要及时整理、归档;协助教研立项、新专业设置的申报及论证工作;对于领导的其他任务也要努力完成。

3 学生工作助理的作用

学生工作助理自身综合能力的提高 学生工作助理在日常工作中要完成教师分发下来的各种事务,在工作中加强了自身的工作能力,锻炼了自己良好的沟通能力,而且在工作中对相关的规章制度有了一定的了解。与此同时,能深刻了解挂科、重修或者考试作弊的严重后果,使自己更加努力,及时认识到自己的不足并加以改正。学生工作助理在日常工作中与教师的沟通比较多,跟着教师做事情再加上自己的创新,在事情的处理上会有很大的帮助。学生工作助理在老师与同学之间工作,想得到老师的认可和同学的信任,这需要经验和不断地付出,也正是通过这样的锻炼,学生工作助理能极大地提高组织协调和沟通管理的能力,在以后的就业过程中也是受益无穷。

学生工作助理在学生中的榜样模范作用 学生工作助理一般都是学生中的佼佼者,他们对事情的处理更加游刃有余,他们为人处世的方式常常会影响新生,这就使新生在潜移默化中受到良好的教育。新生刚进大学,对学校都很好奇和陌生,然而周围的人存在相同的问题,他们渴望了解自己当初选择的大学。这时辅导员助理的经验会让新生从中受益,对自己的母校也将有深刻的认识,在事情的处理上会少走很多弯路。又因为学生助理也曾经经历新生的困惑,对于新生面临的问题,学生助理会给出亲身体会让他们吸取经验,所以学生工作助理对新生的成长、成才和对自己母校的热爱都发挥着至关重要的作用,在新生中起着良好的示范作用。

有利于教师更好地开展工作 通过学生工作助理的反馈,教师或者是辅导员能掌握更多、更准确的信息,增强工作中的预见性和针对性,使教师能有针对性地解决学生存在的问题,减少问题的盲目性。这样,教师将有更多的时间对教学(学生)工作进行更全面的思考和各加细致的调研,当教师从一些琐碎的事务中抽出时间来专注于自身学习,从而提高自身素质,能够使教师在更高层次上提供更高层次的教育管理服务,在培养高素质人才方面提供更加丰富的经验。

4 结语

学生工作助理在工作中需要处理大量的琐碎事务,这为教学工作者减轻了大量的工作负担,使教学工作者有更多的时间来研究探索更高层次的学术水平,完善教学管理制度,使教学管理水平得到提高。“精诚所至,金石为开。”学生工作助理工作在学生思想政治教育的第一线,为学校的人才培养工作做出重要贡献。每一位学生工作助理都应怀揣青春的梦想,对这份工作投入更多的热情,永葆向上的活力。同时,学生工作助理本身要一如既往地把这份工作当成自己的一份事业,看作自己的一种光荣使命,要为学校的高标准建设和培养高素质、高水平、高层次的创造型骨干人才做出更大的贡献。学生工作助理在教学中更加重要的作用还有待于更深刻的研究和长久的实践。

[1]王玮,李亚巍,张艺山.关于学生助理制度的探索与思考[J].高校辅导员学刊,2012,4(4):40-41.

[2]赵娜,雷蕾.高校教务处引进学生助理的实践与思考[J].成都中医药大学学报:教育科学版,2014,2(16):19-20.

[3]蔡志奇.教学管理学生助理中心建设的实践探索[J].中国电力教育,2011(17):61-62.

[4]赵敏,许铁军.高职院校学生助理制职业素质培养功能探究[J].无锡商业职业技术学院学报,2011,1(11):85-87.

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