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会计核算在中小企业中的问题和解决对策

2015-05-30刘珊瑜

2015年10期
关键词:问题和对策中小企业会计核算

摘 要:中小企业的会计核算工作是企业经营的重要环节,加强中小企业会计核算工作,对企业的发展有重大意义。现今的中小企业会计核算存在许多的问题,通过健全企业的会计管理制度,以及聘用专业素质高的会计人员,提高会计从业人员的综合能力,加强外部监管来实现中小企业的会计核算能力的进一步提升。

关键词:会计核算;中小企业;问题和对策

前言

近几年来,中小企业的发展速度在不断的增长,发展过程中出现了一些问题,特别是在财务方面的能力整体而言不高,尤其是会计核算活动中出现的问题较多 。而这些问题大多是由于中小企业的经营特性或是结构相关,导致它们不容易被发掘,解决会计核算中的问题,才能使中小企业良性发展下去[1]。

1.中小企业的会计核算发展现状

1.1会计核算主体不明确

中小企业的组成人数比较少,容易出现投资经营管理几个方面都是由一个人掌握,因此,管理制度上严重的个人意识化,公司的财产和个人的财产界定不清,甚至相互占用的问题也是十分常见。

1.2会计机构设置不规范

由于中小企业的规模以及资金方面的原因,在部门设置的问题上比较随意,企业设立了财务部门,但是对其职责范围不是很明晰,甚至有的企业不设置财务部门,或是财务人员的任用不恰当。例如,聘用领导的亲属担任重要的财务位置,不管这些亲属的专业实力如何,使得会计职位不能发挥其效用。还有的公司聘用外部人员来定期查看账目,招兼职人员做帐,对公司的财务管理百害而无一利[2]。

1.3建账不规范

中小企业都有做账不实的情况发生,对于取得的利润以及应该缴纳的税额都没有核算,使得会计记账的目的完全丧失,会计核算形同虚设。

1.4内控制度不完善

企业内部的控制制度不完善,导致了企业的内部把控能力很弱,控制制度的可操作性不强,在执行力度方面效果就不好了。

1.5会计电算化水平不高

使用电算化做账是会计从业人员的必备技能,中小企业对于从业人员的要求不高,或是自身的资金不足等问题,导致了电算化水平止步不前,会计人员也就不重视电算化能力,电算软件开发难,市场可选择性不强,中小企业离信息化财务管理还很远[3]。

2.中小企业会计核算中存在的不足

2.1会计核算主体界限不清

中小企业在经营权以及所有权的界定上不是很明确,个人财产和公司财产分不清,企业老板动用公司财产的现象时有发生。或者是老板的亲属在公司任职,假借老板的名义动用公司财产,出具不实的报销单据等。还有的老板对于雇佣的会计人员不信任,自己亲自管理公司资金,公司内部经常有资金混乱的问题出现,任意的支取资金并且没有记录在账目支出上,而本该存入银行的收入也没有体现在收入账目上,而是直接用来发放员工工资。整个公司的账目不清,导致整个公司的非亲属人员无心工作,不利于企业的发展[4]。

2.2会计机构设置不当

中小企业的会计机构设置过程有很大的问题,最主要的是会计人员的运用不合适导致会计流程的实施很困难,比较突出的一点是任人唯亲,亲属在执行力度上以及工作效率方面都会有所懈怠。再有是没有专门的会计人员,使用兼职会计来管理账目,兼职会计可以节约成本,但是不能很好的了解企业的内部发展状况,无法确认企业账目的真实有效性。最后,兼职人员没有很强的约束性,随时有可能辞职,这对企业来说是非常大的挑战,需要与企业接任人员交接,造成了企业账目的不连续。

2.3会计基础工作不扎实

在会计核算活动中,最重要的是会计基础信息的真实可靠性,原始凭证记录是会计工作的基本职能,若是原始凭证都不能保证真实完整,对于企业的整体资金运营是很不利的,会计核算的工作也很难开展[5]。还有的企业建账不够规范,没有将会计凭证专门保存,账目分类不清晰,票据,现金和银行账目没有分类记录存放。在一些细节方面也做得不够到位,例如在使用时没有写明账户使用时间日期,给查询带来很大麻烦。

2.4内部控制力度不够

中小企业往往容易忽视对会计核算的监管力度,对于监督的工作不重视,可以看出是企业的内部控制制度不健全,管理层对于会计核算的管理力度不够,资金运营的内部控制不严格,没有相应的审计人员对会计核算进行监督。

3.提升中小企业会计核算能力的对策

3.1健全中小企业的会计核算制度

我国会计的法律法规制度比较完善,但是没有针对中小企业的约束,没有根据中小企业实际的财务状况来制定法规,没有可操作性,对于很多中小企业来说都不适用。中小企业要加强会计法律法规的宣传,明确会计的主体人员,企业的每一笔收入以及支出都要严格的审查,老板个人不能随意动用资金,明确各个部门的责任人,增强全体人员的财务意识,对于存在违反会计原则的行为要及时的制止,严重的要给予相应的处罚[6]。可以通过以下几个方向来进行制度完善,第一是建立健全企业内部核查制度,具体到核查工作的分工,责任,形式,制单,复核的方法等,第二是建立成本核算制度,会计成本核算结果对于部门的管理人员有很强的借鉴意义,可以通过了解公司的财政来制定相应的计划。最后建立财务审批制度,强化企业各项支出的管理,保证企业资金正常健康的流动。

3.2建设会计人才队伍

企业要定期的组织会计核算人员进行再教育活动,学习最新的法律条文,了解新下达到的国家财政政策,由此来提升会计人员的专业素养以及业务水平。鼓励员工跟上企业的发展,提升会计电算化的水平,让企业实现信息化财会管理。对于已经使用电算化的企业要不断的更新目前的管理方式以及电算化系统。企业要对有专业技术水平的人才创造发展空间,完善企业自身的用人制度,充分调动会计人员的积极性,将会计人员的能力扩展到分析,管理以及创新上,甚至可以根据市场的需要来进行财务决策分析。吸引高素质的人才到中小企业就业,提高高素质人才的工资待遇,改善中小型企业人才队伍结构以及组成[7]。

3.3制定内部管控制度

加强企业内部的管理制度是企业发展的重要举措。企业对于财务内部的把控好坏程度影响了企业的财务管理质量以及效率,加强内部控制是企业优化财务管理的重要方式,而企业的会计核算是企业实现内部控制的财务职能,财务核算之后的数据可以为各个部门进行决策时提供有利的依据。所以,建立完善的企业内部控制制度是非常有必要的,包括了成本的核算,财务清查,财务收支审批等方面的制度,有效的内控制度能为企业的会计核算带来很大的改善。加大会计核算的监督力度,可以形成对固定资产的管控,成本费用的控制,使用多样的会计核算监督制度,使得会计职能得到充分的发挥。中小企业的老板应该重视会计核算的内部控制,提升会计核算的准确度,以保证会计核算结果对企业决策的有力支持。

3.4加强外部监督力度

对于会计核算的外部监管方式,主要是通过相关的政府部门对企业的经营活动进行检查,除了对于企业的税收状态监督检查以外,一些会计违法乱纪现象也要落实检查。工商部门以及税务机关对企业进行检查时,要注意以相应的会计法规作为判定依据,监督会计核算的工作质量,使得会计基础工作规范化。查询企业的原始凭证进行严格的审核,杜绝凭证的业务栏出现与公司业务不符的项目,加大检查力度以及制定相关的惩罚措施。对于账簿信息不实的企业,一经发现严格按照会计法规的相关规定对会计人员以及公司进行严肃处理或是处罚。最后规范原始凭证的内容填写,不能出现漏填以及错填的现象,保证会计基础信息的真实可靠性。

3.结语

中小企业想要在市场竞争中脱颖而出就必须要立足长远,将自身的管理体系打造的更加完美,从企业财务管理方面来讲,是要基于当前的财务状况做好财务管理的工作,抓好会计核算这个关键的财务管理活动因素,增强企业的会计核算实力,为企业决策时提供有利的数据支持[8],促进中小企业向健康有序的方向发展。(作者单位:江西理工大学刘珊瑜)

参考文献:

[1] 符伟青.中小企业会计核算存在的问题和解决措施[J].现代经济信息,2014,24:315.

[2] 曲鸿.中小企业会计核算存在的问题及对策研究[J].经济研究导刊,2015,02:239-240.

[3] 张亚丽.浅论会计核算在中小企业财务管理中的作用[J].行政事业资产与财务,2012,16:177-178.

[4] 唐文珍.中小企业会计核算问题及其对策[J].大众科技,2013,06:335-336+334.

[5] 钟克兴.中小企业会计核算存在的问题和对策[J].中国乡镇企业会计,2014,03:110-111.

[6] 王翠霞.浅谈中小企业会计核算中的问题及对策[J].北方经贸,2014,05:242.

[7] 樊传锋.中小企业会计核算中存在的问题及解决对策[J].北方经贸,2014,09:159.

[8] 李恩柱.民营中小企业会计核算中存在的问题及对策[J].山东财政学院学报,2005,02:76-79.

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