论分形理论在现代企业管理中的运用

2015-05-30薛翠平

中国市场 2015年10期

薛翠平

[摘要]现代企业之间的竞争日益激烈，企业管理的重要性越来越突出，但是因为企业员工思想的多元化、技术的先进性，导致现代企业管理难度大大提高，如何研究出一种有效的企业管理方式已经成为现代企业管理者思考的重点。近年来相关学者对于分形理论的研究越来越多，在国内很多企业管理中也广泛应用到这种理论，经过多年来的实践和发展，目前已经初步形成了分形理论体系，相信在分形理论的指导下，企业管理水平会越来越高，企业经营效益也会得到很大提高。本文主要结合分形理论的概念分析了其在现代企业管理中的具体应用。

[关键词]现代企业；企业管理；分形理论；运用分析

分形几何基本理论最早主要是由学者——曼德尔布罗特在20世纪70年代提出的，经过多年来的发展，分形几何基本理论已经逐步发展成为一个重要的新型学科，被广泛应用于经济、管理学、生物、物理、化学、天文、材料学、气象、艺术、计算机科学、地学等诸多范畴。目前世界很多学科已经将分形几何作为前沿探索课题。在管理学领域中引入分形理论，为管理科学提供了很多新的思路和途径，目前很多企业已经开始应用分形理论作为企业管理指导思想，并且取得了一定的成绩。下面笔者主要根据自己的工作经验分析现代企业管理应用分形理论的情况。

1分形理论的相关概述

11分形理论的基本含义

关于分形的理解有多种，有的人认为分形可视为一个集合，构成元素上都具有一定程度上的相似性。也有的人认为分形集合应具备以下几种性质：

①如果集合的整体、局部缺乏规则性，无法利用传统的几何语言阐述。②结构比较精细，而且比例细节可以任意小。③集合存在一种自相似形式。④集合的拓撲维数相对于其某种分形维数较小。

12几种基本的分形类型

目前，较为常见的集中分形类型主要包括以下几种：①自仿射分形。主要是和实际分形现象较为逼近的一种繁杂分形，这种分形类型的关键在于如果适当放大尺寸，不管是何种分形整体、分形元都会保持整体统一性，因此自仿射分形也被称为严格自相似性。但是若相似映射在每个方向的伸缩率存在差异，也就不会产生如此严格的“自相似性”，也即是指有的局部转变并不是相似映射，但是却存在自仿射特性。②简单分形。这种分形主要是指在空间结构、时间序列、功能、能量等各方面，客体都具有自己单一的自相似特点。这种分形只需要随意挑选一个标度即可，因为简单分形和事物的复杂多样化分形现象之间具有很大的差距，所以在实际运用中应有所约束。③多重分形。这种分形主要是指由多标度复合分形组成的复杂系统。这种分形的探索对象主要是非线性复杂现象，在研究时必须挑选多个标度，在进行表征时也需要选择多个维数。④分形维。主要是指一个客体占满其所处空间的方式。一个分形对象本身并没有特点尺度，无法使人精确测量对象的长度及形态，分形维就是其中的不变量。⑤随机分形。这种分形也被称为无规分形曲线，可以通过分析、统计的方式获取众多资料，这种分形可以严格决定。对于一些外表看似比较凌乱、纷繁的分形，可以采用这种随机分形方式分析其性质。

2分形理论在现代企业管理中的实际应用

1992年，瓦内克在欧洲企业的本身特征中总结出“分形企业”的含义，主要是指借用分形几何的自相似性来阐述一种先进的生产模式，这种企业由很多独立单元组成，而这些独立单元也被称为分形企业分形元，但是分形企业本身就是一个最大的分形元。企业管理中应用分形理论的本质就在于将企业体系中各子系统或者机构视为一个分形元，然后再将这些繁杂的制造体系按照分形单元进行简单的划分。具体应用如下。

21组织结构分形

企业分形属于自组织，企业自身可以根据总体发展战略目标生成新的分形单元，进而转化自己，达成自己的战略目标。企业组织构建的关键在于流程，主要考察企业的物流、信息流以及资金流等构建企业分形单元。扁平化组织结构的特点在于可以自主、自治，管理层次相对较少，非常强调生产的控制、安排。关于物流及过程，主要是对产品的制造、加工及包装等过程进行考察，产品结构优化应努力实现生产过程的系列化。关于产品及分类资源，构建装配、加工自治单元，主要方法是优化过程，控制过程，准时制造。关于资金流方面，应该积极引入成本预算系统对企业资金成本进行核算，做好资金预算。由于单元成本预算管理系统可以很好地实现透明化，可有效确保及时交货，减少成本，因此应采用单元成本预算系统控制、负责企业资金管理。

22经营过程分形

企业经营过程分形主要是由其自身的组织结构分形所决定。结构分形的运行结果是正常发挥所有分形单元的作用，在所有企业组织层次中都会体现出来，关系到企业的各方面。分形企业在经营的过程中，因为相同经营目标的指导，所有系统的生产安排都可以自行调适，其最终的目的是完成最优的生产流程，自我发现最佳的运行形式。由于企业结构层次的架构比较复杂、精细，因此企业的生产、经营运行、实施过程中产生的层次结构也会表现出一定程度的相似性，各个层次中都可展示企业的执行行为及其具体的运行情况，正是由于这种特性导致造成企业运行分形比较复杂。其次，企业在运行的过程中都会有人的参与，然而不同的人在理性上、认知特点等方面都存在一定差异，因此在具体实施过程中也会有较为强烈的个体倾向，这样也会增加企业运行的复杂性。

23功能分形

系统和外部环境之间的相互关系，还有两者在进行互动过程中表现出的性质、能力、功效等被称为系统功能。系统功能属于系统内较为平稳的外在表现形式、联系方式、组织次序。企业分形单元作为智能的自治体，并且拥有特定的权限，非常注重自律、协同。在企业外部环境出现变化时，企业所有的分形单元依赖企业组织以及组织间的相互协作体系会在短时间内快速给予相应的回应，所有分形单元机构都会根据市场规律来合理配置组织内部所有资源。因此，企业所有机构的系统功能作用较为相似，企业各部门及整体功能也有一定的相似性。

3企业分形管理

企业分形管理主要是指将企业内部所有机构、子系统、企业员工视为一种分形元，各分形元仍然具有各自特定的决策自主权力，而且不同的分形元之间可以相互交流、沟通，形成一种动态结构。一旦外部环境改变，可以对分形元进行重构，从而使分形企业可以尽快适应新环境。实施企业分形管理应该根据相似性原则划分分形元，在采用目标驱动机制的过程中，需要促进分形元之间的交流，这样才可以生成分形元之间的重构能力。主要要点分为以下三个方面。

31分形元划分

在进行分形管理过程中，应该根据相似性原则将繁杂的企业系统简单地划分为不同的“分形单元”，从而使企业系统的结构及功能等能够具有自相似、自组织的分形特征。

32分形元的运行方式

目标驱动是分形元的主要机制，企业所有分形元应该绝对服从企业目标，这样才可有效协调、组织各分形元之间的沟通、协作，确保分形企业各项管理活动的规范、有序进行。其次，每一个分形元应该拥有自己的活动空间，也应该具有自己的自主决策权，可以自主决定内部流程，也可以根据目标以及环境的变化进行自我调整、优化。

33建立分形元的有效沟通机制

各分形元之间只有相互交流、沟通才可以进行信息交流，客观评估分形元在整个组织体系中的地位及功能，进而合理调整分形元的活動空间，不断优化其内部过程，建立一个动态结构。

综上所述，通过灵活的分形管理、控制，有助于企业随时检测企业的实际运营情况是否和计划目标相符，一旦有问题可以及时修订、整改，这样有利于提高企业的适应力及反应力，提高企业管理效率及管理水平。

参考文献：

[1]王玉玲，马军海，王晶基于分形理论的企业管理研究[J].博论坛，2012（3）.

[2]胡志刚，张国刚基于分形理论的现代企业管理研究[J].企业技术开发，2014（5）.

[3]杨改淑，张国伟施工企业工程成本管理[J].中国市场，2014（49）.

[4]翟沛，鞠彪浅析管道企业政工年轻化存在的问题[J].中国市场，2014（49）.