简析教学干事队伍存在的问题及改进措施

谭凤侠

【摘要】作为高等院校教学管理服务不可或缺的一部分，教学干事着眼基层，为教育教学提供基础服务，协助开展教学事业，作为上级下级以及学生领导的沟通桥梁，发挥着至关重要的作用，因此分析当下教学干事队伍存在的一些问题并且提出相应的解决措施显得尤为重要。

【关键词】教学干事 解决措施 教学管理

【中图分类号】G472.3 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2015）02-0240-01

教學干事是整个教学管理系统的基层服务人员，承接基本的教学管理任务，在院系各个部门中发挥着重要的沟通协调作用。教学干事能否充分的发挥自身的职能以及教学干事队伍的建设问题直接关系到院校教学管理工作的进行。

一、教学干事队伍存在的问题

队伍建设问题，自古至今都有着重要的意义。教学干事队伍，历经时代的发展，职能不断扩充以适应高校教学管理事务的需要，然而在这一过程中，由于教学干事的工作属性问题，

教学干事队伍面临着许多迫切需要解决的问题。

（一）教学干事未得到充分的重视

受根深蒂固的传统观念影响，许多人认为高校最重要的是教学和科研事业，作为基层的教学干事也就只是做一些上传下达，安排学生选课，联系老师调课，管理文件，整理学籍，统计成绩，组织评奖评优等简单的抄抄写写的事务性工作，所以现在大多数院校只注重能给学校带来切实效益的科研、教学事务，认为，教学干事的工作无关紧要，对于基层的教学干事队伍没有给予应有的关注，在财政支持及培训方面未能给教学干事队伍足够的投入。这种状况极大的挫伤了教学干事的工作的热情及主动性，造成整个教学干事队伍的工作积极性不高，疲于应付，效率低下，没有足够的创造力，无法最大化的发挥教学干事队伍的服务职能。

（二）教学干事队伍的整体素质不高

当下各大院校的教学干事队伍整体人员的素质参差不齐，教学干事队伍中有的是年纪较大思想观念陈旧的老教师，有的是刚毕业毫无工作经验的研究生，一些教学干事学历水平低下，知识结构缺乏多样性，很多教学干事的技术职称在中级或者初级水平，甚至一些教学干事没有取得相应的技术职称，大部分的教学管理干事曾经主修的专业和当下的工作不对应。甚至有一些教学干事还缺乏基本的业务知识，比如公文写作知识，档案管理知识以及现代化办公软件的使用知识，业务知识水平不高，严重影响了教学干事工作的准确性与科学性。

（三）教学干事的待遇低，晋升机会少

处于教学管理系统最基层的教学干事被提拔重用的机会较少，相关的晋升培训制度存在空白，晋升之路并不通畅，教学干事大多处于熬年限等接班的状态，并且由于教学干事从事的都是最基层的工作，教学干事的重要性往往遭到忽视，没有充分的重视谈何晋升，并且在薪资待遇方面，教学干事也是处于最底层的水平。同时由于教学干事的工作通常被认为是简单的基础性工作，在职业培训方面，各大院校对于教学干事队伍的投入也是非常不足的，缺乏培训深造的机会，晋升之路渺茫，所有这些进一步导致了教学干事队伍人员一直处于混日子状态，工作的积极性不高。

二、加强教学干事队伍建设的关键措施

上文分析到教学干事队伍存在的一些问题，为了进一步加强教学干事队伍建设，使得教学干事更好服务院校的教学管理，笔者认为，需要从根本上扭转观念，重视教学干事队伍的建设，加大相关投入，改革相关管理制度方面上解决上述问题，具体的解决措施可以分为以下几点：

（一）转变观念，重视教学干事的职能和作用

教学干事在整个院校的教学管理系统中发挥着至关重要的作用，是整个教学管理系统的润滑剂，作为机动人员，沟通各个教学部门，a上传下达，教学干事的工作一定程度上决定着教学工作能否顺利有序的开展。教学干事队伍理应得到足够的重视。相关院校领导人员应该注意转变观念，充分认识教学干事的职能及作用，尊重每一个教学干事，在政策方面，向教学干事队伍倾斜，为教学干事的开展工作提供更多的支持和便利，为教学干事提供更加广阔的发展空间，将有利于充分调动教学干事队伍的积极性和主动性，进一步提高教学干事的工作效率，使得教学干事更好的为院校的教学管理工作尽心尽力。

（二）加强培训，提高教学干事的整体素质

首先，作为教学干事需要摆正心态，提高责任意识，重视自己所从事的工作，提高自身的能动性，需要具备基本的敬业精神，全心全意为教学事业服务。

其次，需要多方面共同努力提高教学干事队伍的整体素质。学校方面，尽可能多的为教学干事组织相关的教学技能培训，也可以组织一些外出学习参观借鉴经验的活动，促进教学干事开拓视野，深入学习，为教学干事的学习和提高提供机会。教学干事自身方面，需要全面认识自己，知晓自身存在的薄弱环节，加强相关专业知识的学习，注重日常积累，掌握教学干事日常工作所需的诸如档案管理，公文写作，文秘工作以及计算机办公系统等所需的基本知识，提高工作效率。只有熟练掌握教学管理的基本知识，不断完善提高自身素质，教学干事才能够在工作中不断的创新创造，才能更好的为教育教学事业提供服务。

（三）增加投入，提高教学干事的工作积极性

教学干事队伍的建设离不开学校以及相关政策的支持和辅助。较低的薪资待遇、缺乏必要的晋升空间等问题极大的限制了教学干事队伍工作积极性的发挥。学校应该加大对教学干事队伍的财政支持，增加薪资投入，可以根据学校的实际情况，制定具有自身特色的薪资以及奖励补贴政策。比如，除了基本工资之外，可以设定依照教学干事的绩效给予教学干事适当的奖励与补助的政策。这样，薪资直接与教学干事的自身表现挂钩，可以极大的提高教学干事的积极性，提高工作效率。另外，学校还应当改进教学管理系统的晋升制度，为教学干事提供更多的晋升机会，使得优秀的教学干事可以得到重用，激发教学干事队伍的创造性。

三、总结

教学干事作为高校教学管理系统运营的重要一环，其地位和作用都是不容忽视的。在高校各项事业不断发展的同时，加强教学队伍的建设，建立一支高效高素质的教学干事队伍也有着相当的必要性和迫切性，相信在院校政策制度的支持以及教学干事自身的努力下，教学干事队伍将获得更大的发展，继续在高校教学管理系统中发光发热。

参考文献：

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[2] 吕秀芳， 耿艾莉， 李素华. 谈高校教学干事的职责及必备素质[J]. 辽宁工学院学报： 社会科学版， 2005， 6（6）： 90-91.