商品混凝土经营管理两项提议

2015-04-08范孟岭张铭瑞

商品混凝土 2015年1期

关键词：投料盘点减水剂

范孟岭，张铭瑞

（长泰智欣双惠建材有限公司，福建　漳州　363900）

商品混凝土经营管理两项提议

范孟岭，张铭瑞

（长泰智欣双惠建材有限公司，福建漳州363900）

本文是笔者在商品混凝土经营管理方面的两点体会，涉及材料盘点、系统配合比试验资料的收集。

商品混凝土；经营管理；材料盘点；系统配合比试验资料

笔者结合自身多年在商品混凝土行业的从业经验，针对商品混凝土经营管理方面的提出自己的两点体会，主要涉及材料盘点、系统配合比试验资料的收集这两个方面

1　材料盘点

1.1重视度

商品混凝土公司材料盘点的重要性，不为很多公司的高层管理者重视。主要表现为：

（1）认为投料偏差客观存在，难以消除，材料亏盈也就难以控制；

（2）开始生产备料时未积累各项材料各个仓位的库存数据，使得后期盘点库存难以测量、计算；

（3）公司高层对材料亏损毫无感觉，觉得公司赚钱与否和材料管理不相干；

（4）材料消耗统计难度大，于是认为材料盘点没有必要。

商品混凝土公司材料亏损的传闻很多。笔者公司在经营前期就出现了较大的亏损，水泥每月亏损 100 多吨，公司老板非常震惊，让财务复核盘点数据未发现问题。公司多个部门共同分析亏损原因后，坚持每月盘点，经过材料进场管理和生产投料控制后，现在盘点数据都能处于合理的盈亏范围内。一家北京老板投资的混凝土公司，未能做到定期盘点，生产一两年后进行财务审计时，发现混凝土原材料亏损额竟达 500 万元之多，不禁让人唏嘘。混凝土公司高层管理者应该意识到，减少材料亏损就是增加经营利润，就是让公司多赚钱。

1.2过程控制

（1）库存的测量与计算。混凝土原材料属于流程性材料，种类多、数量和体积巨大，入场后使用堆场、罐体储存，具有难以测量计算的特点。对此应注意积累进料时的数据，如每个砂、石料仓按一定高度堆满后的数量，每个粉料罐打满后的数量，每个液体罐装满后的数量等。得到这些满仓数量后，每次盘点按照库存比例进行计算，就能保证所测库存数量的准确性。各个仓位满仓数量一经确定，则不能随意更改，以保证逐次盘点库存数据具有连续性、一致性。如果公司在初始生产前未积累数据，生产过程中可以清空一个仓位后再进料，进满后再使用该仓位材料，记录满仓数据。

（2）消耗数据的统计。消耗的数据要以主机投料记录为准，不能按照配合比用量计算，因为投料偏差累积后足以影响盘点的准确性，另外配合比中砂石为干燥状态的质量，与进料及使用时的状态不符。应调取投料记录后进行计算、汇总。我们公司两台主机都能逐日显示、打印投料数据明细，盘点统计时输入 Excel 表格进行汇总。有的公司规定，生产部每天要向物资部办理前一天的材料耗用手续，这样物资部每天核实消耗数量，更有利于统计每月各项材料的消耗量。

（3）材料入库数量。应审核入库单据统计结果的准确性，确认各项材料当月的入库数量。

（4）盘点帐存为上期盘点数量＋本期进货数量-本期消耗数量，与本期盘点数量对比，如果本期盘点数量-本期盘点帐存＞0，则为盈，显示负数则为亏损。

（5）公司应建立制度，严格要求每月盘点一次。这样做的好处是，一经发现管理上的漏洞就能及时消除，有效防止材料长期亏损，而管理层又毫无察觉。盘点时间应准确到分钟，如 9：00，准确统计对应时间段的消耗量。材料进库时间段应和生产消耗时间段保持一致。

1.3材料亏损的原因及控制措施

1.3.1材料入库

对材料进场、计量应有一定的防范监督措施。比如罐装水泥，防止重车过磅后，未卸货而离场，拉去临近的混凝土公司卸货后回本公司过空车，这样进货数量虚增几十吨，将不可避免地造成亏损。应该做以下防范措施：

（1）在磅砰周围、卸料处安装视频监控，使重要过程留下可查询的证据。地磅员或材料员应对卸料过程进行监督，各罐体入料口应上锁，防止混仓的同时起到监督司机卸料的作用。要求公司保安参与管理，收到物资部门的车辆放行单方能允许车辆离场，并对材料车进出场时间进行登记。

（2）要求货物运输公司提供车辆 GPS 查询帐号、密码，对车辆行驶路线定期或怀疑时进行查询，看是否存在异常。路线查询也能避免运输公司去非预期的地方装货，防止假冒伪劣产品进场。厦门地区就有发现粉煤灰运输车不在发电厂的粉煤灰销售处装货，而去磨细灰加工地装运劣质产品，卖给混凝土公司冒充原灰，不法商人非法赚取高额利润的同时，又给混凝土产品带来严重的质量隐患。

（3）禁止重车过磅后，从车内搬重物下车，或把水箱里的水放掉，这样会减少空车质量，从而使货物净重的显示值增加。驾驶室人员数量应在过重车和空车时保持一致。

（4）应合理设定磅差，以保证本公司材料管理不出现亏损。公司地磅除定期检定外，还应每月和社会上第三方磅秤进行比对，确定称量准确性。应设置合理的湿砂含水率，过磅时扣除含水重量。砂石由吨数转换为方数时设置合理的比重值，我们公司设置为 1.5 吨/方。

1.3.2消耗量的统计与控制

材料盘点应以每个罐体为单元，而不是以一条或多条生产线。在条件允许时每个罐体计算库存、进货量、消耗量，进行亏盈统计。这样有利于观察生产投料的准确性。如果发现某个罐体盛装的材料出现亏损，而其他仓位盘点正常，则可以确定亏损罐体对应的投料计量秤存在问题，应合理调整设备参数，消除该罐的盘点亏损。

2　混凝土配合比系统试验的资料收集

JGJ 55-2011《普通混凝土配合比设计规程》中仅粗略规定：“生产单位可根据常用材料设计出常用的混凝土配合比备用，并在启用过程中予以验证或调整。”没有明确系统试验的方法，具体的技术支持可参考笔者《常用配合比储备及应急设计控制》一文，获得途径见参考文献 1。在此补充配合比系统试验的资料收集要求，以便于过程控制。

（一）封面（word 格式）

xxxx有限公司

系统配合比试验资料

资料编号：XT201X-00X水泥品牌及等级：减水剂品牌及规格：编制人：编制完成时间：批准：批准时间：

（二）目录（word 格式）

（1）各项原材料描述…(页码)

（2）各个水胶比配合比的材料比例…(页码)

（3）各个水胶比配合比的试验数据…(页码)

（4）数据分析…(页码)

（5）待验证的生产配合比清单…(页码)

（6）配合比验证记录…(页码)

（7）备用配合比清单…(页码)