信息时代电子商务信息系统会计核算研究

2015-03-11罗锋

中国乡镇企业会计 2015年4期

罗锋

信息时代电子商务信息系统会计核算研究

罗锋

随着互联网技术的快速发展，电子商务的不断普及，不仅对人们的生活、娱乐、工作产生了重大影响，对企业会计信息系统也有着一定的影响。在企业生产经营活动中，电子商务信息系统作为一种重要的经济资源，为企业会计核算提供了新的途径。本文在分析电子商务的基础上，阐述电子商务信息系统中现行的会计核算方法，进而结合实际情况，改进电子商务信息系统的会计核算模式。

信息时代；网络化；电子商务；会计核算

在信息时代快速发展的形势下，互联网为会计信息系统提供了大量的信息支持，并且对企业商业方式与运作方式产生了一定的影响，在很大程度上改变了企业财务管理与会计核算模式，致使网络化财务应运而生。为此，在企业会计核算中，加强对网络化手段的运用，充分发挥电子商务信息系统的作用，成为了从业人员深入研究的重要问题。

一、电子商务概述

电子商务指的就是在互联网、增值网、企业内部网中，以电子交易形式展开交易活动及有关服务活动的过程。针对电子商务而言，主要就是借助微电脑技术与网络通讯技术开展商务活动。对于电子商务的定义，不同的国家、不同的领域有着不同的理解，然而其关键还是和电子设备与网络技术相关的商业模式。在电子商务快速发展的形势下，其不仅包括购物，还包括物流配送等服务内容。对于整个电子商务过程来说，其主要包括互联网技术、外联网技术、数据库技术、电子邮件等。

电子商务特征主要包括以下几点：一是普遍性。电子商务是一种全新的交易模式，将生产企业、物流企业、政府、消费者带入了一个数字化、网络化的新领域。二是方便性。通过电子商务的运用，人们不会再受到地域的制约，客户可以通过非常简捷的方式完成相对复杂的商业活动。例如，人们可以利用网络银行进行全天候的查询、存取资金等。三是整体性。通过电子商务的运用，可以对事务处理流程进行规范，实现人工操作与电子信息处理的一体化，在提高物力、人力利用率的同时，强化了系统运行的严密性。四是协调性。商业活动就是一个协调过程，需要客户和企业内部、生产商、批发商、零售商之间进行协调，在电子商务活动中，其更需要银行、通讯部门、配送部门、技术服务等各部门的协调，共同完成经济活动，取得良好的工作目标。五是安全性。在电子商务活动中，安全问题一直都非常重要，要求网络提供一个端到端的安全解决规划，如签名机制、加密机制、安全管理、防火墙等，同传统商务活动有着本质的区别。

二、电子商务信息系统中现行的会计核算方法

在构建电子商务信息系统的时候，不仅要涵盖计算机网络设备、信息识别采集设备等硬件，还要涵盖网络通讯、计算机等软件。按照现行会计准则，在会计核算工作中，可以把电子商务信息系统中涵盖的软件看作是硬件附属，这样就可以将电子商务信息系统看成是固定资产，以此来展开核算工作；同时，也可以分开核算电子商务信息系统中涵盖的硬件与软件，将硬件看作是固定资产，将软件看作是无形资产，以此来展开具体的核算工作；如果电子商务信息系统中涵盖的硬件成本比例较少，可以将电子商务信息系统看成是无形资产，以此来展开核算工作。然而，不管是哪种形式，都可以根据现行会计准则要求进行摊销或折旧核算。因为计算机网络硬件具有快速更新换代的特点，在进行会计核算的时候，可以对电子商务信息系统中涵盖的固定资产予以加速折旧，促进会计核算工作的顺利进行。在对固定资产与无形资产进行会计核算的时候，主要内容是初始成本核算、固定资产折旧核算、无形资产摊销核算、固定资产与无形资产的减值核算。在电子商务信息系统会计计量中，按照现行会计准则而言，主要就是基于历史成本中展开，只有在出现不可逆资产减值的时候，才可以结合当期市场价值调整电子商务信息系统账面价值。

三、电子商务信息系统会计核算改进

在某种程度上而言，电子商务信息系统就是一种商品，为了保证电子商务信息系统的长期效应，需要对其进行持续的维护与更新，这样从整体投入方面分析，日常维护与更新成本在整个过程中占据了很大的比例，不容忽视。假如没有在日常维护与更新方面投入成本，就会导致电子商务信息系统初始投入无法发挥其应有作用，制约电子商务信息系统的全面运用。这也是电子商务信息系统作为资产和固定资产与无形资产的差异。而固定资产与无形资产的日常维护与更新成本低，不会对资产作用发挥产生影响，所以，固定资产与无形资产的日常维护与更新成本可以归纳到当期费用当中。针对电子商务信息系统而言，其日常维护与更新成本非常高，并且会对资本作用发挥产生重大影响，所以，在对电子商务信息系统的日常维护与更新进行资产投入的时候，可以将其属为初始成本性质。

在企业生产经营活动中，电子商务信息系统发挥着十分重要的作用，并且和已有固定资产与无形资产不同，其是会计报表中的重要内容，可以让会计信息使用者有效了解电子商务信息系统的有关信息。在实际工作中，构建电子商务信息系统，之后在账户下设置摊销、成本、公允价值变动的明细内容。其中摊销明细主要就是贷方对电子商务信息系统摊销入期费用成本进行核算，借方对电子商务信息系统终结转出摊销总额进行核算，在贷方电子商务信息系统中显示余额以及累计摊销金额；成本细目主要就是贷方对电子商务信息系统终结转出投资总额进行核算，借方对电子商务信息系统构建与运行投入进行核算，在借方电子商务信息系统构建与运行中显示余额以及累计摊销金额；公允价值变动细目主要就是贷方对电子商务信息系统中公允价值小于账面价值的部分进行核算，借方对电子商务信息系统中公允价值大于账面价值的部分进行核算，在贷方或者借方电子商务信息系统中显示余额，表示公允价值和账面价值之差。

在会计报告信息披露中，可以将电子商务信息系统当成是一级账户，在长期资产类别中以净值显示，表示为电子商务信息系统的公允价值。同时，在企业会计报告附注中，要对企业当期电子商务信息系统构建、运行、维护、更新、摊销等进行明确；同时，对公允价值变动、财务状况进行详细的说明，为会计核算工作提供可靠依据。