对高校教务管理现代化的探讨

杨志成（泉州纺织服装职业学院，福建泉州362700）

对高校教务管理现代化的探讨

杨志成
（泉州纺织服装职业学院，福建泉州362700）

摘要：随着科技、教育的不断发展，对教务管理提出了更高的要求，迫切需要教务管理水平不断提高。本文结合实际情况，从教务管理的理念现代化、制度现代化、体系现代化、管理者素质现代化和管理方式现代化等几个方面，对实现教务管理现代化进行了深入探讨。

关键词：教务管理；现代化；理念；制度

教务管理是指学校的教务管理人员按照教育方针，运用各种教育管理手段，通过组织、监督、协调与教育教学相关人员的活动，使集体力量远远大于各个力量之和，以达到高效高质的完成教育教学工作。

一、教务管理现代化的具体体现

1．管理理念现代化

由于学校存在教师调动、学科建设、学生更换、设备更新、教材修订等一些变动的因素，这就要求教务管理也应随着这些可变因素的变动而进行适当调整，以满足新的需求，不能一味不变的按着旧理念处理新的事物，这样就会造成思想与事实脱节的现象。现代教务管理理念应该摒弃以经验为主的传统管理理念，紧随时代步伐，采取积极调整、革新的措施，以满足新时代的要求。

2.管理制度现代化

完善的管理制度不仅仅是是规范教学管理，提高教学质量的重要保证，也是教务管理工作能够有序进行的重要保障。因此，一套现代化教务管理制度的建设，对整个教务管理现代化有着重要意义。现代化的教务管理制度应从当前的教学管理需求出发，在总结经验的基础上，根据实际情况，制定符合当前实际情况的工作流程和管理制度。

现代化的工作流程应确保组织机构的各个部门能够相互合作、相互沟通、相互制约，使教育教学活动有条不紊地进行，各部门成为一个协力合作的有机整体，以提高工作效率。建立完善的现代化教务管理制度，应确保管理人员能够依据制度进行教学、监督、管理，做到有制度可依，有制度可遵守。完善的教务管理制度能够促进教风与学风的建设，能够增强教师的工作热情、学生的学习乐趣，通过完善的制度来管理教学活动，提高了管理效率，提高了管理的现代化水平，使教务管理工作走上良性循环的轨道。

3.管理体系现代化

教务管理体系是一个动态的管理体系，核心是教务处，教务处本身就是一个教务管理组织机构，日常工作包括制定教学计划，教学运行的考察，教学的评估等一系列的相关工作。每一项工作都是一个信息收集与整理的过程，在信息化的社会，掌握信息的及时、准确和全面，决定着工作的成败。那么现代化的管理体系就显得尤为重要，它需要对教务处内部组织结构进行调整，确保每项工作都有人负责，同时也是对人才的培养。还需要建立信息反馈系统，将工作的结果及时的反馈给学校、老师以及学生，更好的督促每个群体的反思与进步。达到加强教学管理的目的。最后要结合现代化的管理制度，规范管理工作的流程，避免违规操作等事情的发生，保障教务管理工作的正常运行。让教务管理工作能在学校的发展中起到积极作用。

4.管理者素质现代化

首先要提高教务管理人员的理论素质。不可否认，教务管理人员的理论素质直接影响着教务工作水平的高低。每一个教务人员最基本的要求就是要有扎实的管理理论知识。现在的大学都是现代化的开放式大学，这就要求教务人员在结合传统的教务管理经验的同时，也必须运用现代管理科学理论和方法进行管理。这样才能更加科学化，规范化。因此，教务管理人员要系统的学习理论知识，并与实践相结合，努力提高个人理论素质。

其次提高教务人员的计算机水平。随着科技的进步和发展，电脑等一系列高科技产品的问世，现代化的管理手段也广泛应用，教务管理人员必须了解计算机等相关的知识，要求教务人员加强对信息技术和网络技术知识的储备，强化对现代化设备的应用，能够做到准确的利用电脑技术，实现教务管理的信息化和网络化。大大的提高教务工作效率。

最后要提高教务人员的工作能力。包括提高教务人员的管理能力和协调能力，培养服务意识，教务管理部门是一个服务的部门。主要为老师和学生服务，起到一个承上启下，沟通协调的作用。日常的工作比较复杂多样，这对教务人员是一个挑战，考验他们的统筹安排能力，各种事情的组织协调能力，以及整体的管理能力。教务人员要充分利用现代化的手段，结合现代化的管理方法，本着以人为本的原则，提高工作能力，鞭策自己不断进步，更好的完成教务管理工作。

5．管理方式现代化

教务管理方式的现代化其实质是对信息的存储、传递、处理过程中实现“信息化、网络化、规范化”。当前的教务管理现代化主要就是体现在互联网、计算机在管理教务体系中的广泛应用。这不仅仅体现了管理政策、管理模式的信息化，而且也大大提高了教务管理的工作效率。建立完善的计算机网络教务管理系统，能够大大提高管理的准确性、可靠性和及时性，使教务管理人员能够从繁琐的手工劳动中解放出来，节省了人力、物力和财力的同时，也大幅度的提高了管理工作的质量与效率。现代化管理系统要体现数据集中管理、最大限度的实现各部门共享，这样才能使信息得到充分的利用，各部门之间才能形成相互合作的局面。因此，教务管理方式的现代化，就应在传统教务管理经验基础上，采用计算机网络，实现教务管理现代化，以提高管理工作的准度和速度。

二、实现管理现代化的几点建议

1．理论与实际相结合

认真贯彻党和国家在新时期的教育方针，立足于学校实际情况，使教育教学成果与建设现代化社会主义强国的要求相适应。摆脱传统管理理念，结合经典的管理理论，以系统论、信息论等现代化管理理念武装头脑，做到理论与实际相结合。

2.建立与管理理念相配套的管理制度

在管理工作中擅于总结经验，提出不足，使制度处于不断自我更新，自我完善的状态。做到教务管理工作依照制度办事，同时又要做到制度的与时俱进，对制约教学水平提高的制度加以改正。

3.加强教务部门的职能建设

在加强教务处的职能建设的同时，还要加强对师生的监督，发挥信息反馈作用，增强自己的服务意识，做到以服务为主，监督为辅的职能转变，使师生能够自觉加入到教务管理工作之中。

4.建立一支稳定的教务管理队伍

要强化教务管理的理念、确保制度具有可持续性。此外，加强对教务管理人员的岗位培训和在职学习，提高管理人员的学历层次，改善知识构架，使其掌握现代管理的基本理论和专业知识。

5.形成“网络化、现代化、信息化”的教务管理方式

依靠计算机与互联网技术，实现教务管理信息存储、传递、处理的无纸化，最大限度地实现教务管理信息的共享。

三、结论

综上所述，教务管理现代化是实现现代教育的必经之路，也是现代教育发展的客观要求，教务管理的理念现代化、制度现代化、体系现代化、管理者素质现代化和管理方式现代化，是教务管理现代化的几个重要组成部分，切实做好以上几个方面，实现教务管理现代化对学校的教育改革、教学水平、人才培养都有积极的促进作用，为实现社会主义现代化做出贡献。

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编辑贾树海

作者简介：杨志成(1985-)，男，福建仙游人，泉州纺织服装职业学院教师，本科，研究方向为高校行政教务管理。

收稿日期：2014-11-10

中图分类号：G717

文献标识码：A

文章编号：2095-8528（2015）01-070-02